Sådan beskytter du Excel-fil med adgangskode

Uanset om du bruger din computer til arbejde eller til at studere, skal du have brugt Microsoft Excel-regneark på et eller andet tidspunkt. Dette er det grundlæggende kontorværktøj, der følger med Microsoft-pakken. Det være sig Microsoft Office 365 eller Microsoft Office 2019 , begge er udstyret med Excel. Vi kan ikke lægge mere vægt på, hvordan man skal beskytte data over filerne, da det er tilbøjeligt til at falde i de forkerte hænder. Nogen kan kopiere det eller foretage ændringer i filerne. Da filerne overføres online eller via Bluetooth over enheder, kan man sætte en lås på den. Man kan bruge adgangskodelagring sikre hvælvinger til Windows til at gemme adgangskoder til sådanne filer. Med Excel, som er den primære kilde til at oprette regneark til at analysere data og gemme information, skal det opbevares sikkert.

Undlad også at bruge den samme adgangskode til alle dine konti. Dette vil være tilbøjelig til at true alle konti og dokumenter, som kan blive udsat for forkerte hænder, når en adgangskode bliver stjålet.

Hvis du ikke ønsker, at andre, der bruger dine computere, skal gennemgå dine filer, skal man sætte en lås på den. Så i dette indlæg diskuterer vi, hvordan man beskytter Excel-regneark med adgangskode for at forhindre andre i at få adgang til dataene, tilføje en adgangskode til Excel-fil. Lad os lære, hvordan du gør det i de nemme trin nedenfor.

Trin til adgangskodebeskyttelse af Excel –

1. Åbn Microsoft Excel fra skrivebordet, eller skriv det i søgefeltet i menuen Start. Klik på ikonet.

2. Åbn det excel, som du vil beskytte med adgangskoden. Gå til indstillingen Fil i hovedmenulinjen.

3. Klik på indstillingen Info , så vil du se flere i vinduets højre panel.

4. Vælg den første mulighed, der siger Beskyt projektmappe. Højreklik på vil vise dig flere muligheder, nemlig-

• Åbn altid skrivebeskyttet
• Marker som endelig
• Krypter med adgangskode
• Beskyt nuværende ark
• Beskyt projektmappestrukturen
• Tilføj en digital signatur

5. Klik på Krypter med adgangskode .

6. En promptmeddelelse vises på din skærm. Der gives plads til at indtaste adgangskoden. Opret en stærk adgangskode, og gem den i din adgangskodehåndtering til fremtidig reference.

Læs også: LastPass Eller 1password: Hvilken er bedre?

7. Nu, når du prøver at åbne denne excel-fil, vil det kræve, at du indtaster en adgangskode. Beskyttet fil deles derfor med adgangskoden, der deles ved siden af. Således at det kun er brugerne med den korrekte adgangskode, der får adgang til oplysningerne.

Man kan også beskytte mapper på Windows med en adgangskode for yderligere sikkerhed. Selvom du gendanner en slettet Excel-fil , kræver det, at du indtaster adgangskoden for at få adgang til den.

Dom:

Du kan også beskytte dine Google Drev-filer med adgangskode . Det er godt at lære trinene til at låse Excel-filer, mens du er offline, før du vedhæfter det til mails osv. Excel låst til redigering er godt, da det sparer dig for enhver form for overskrivning. Det er derfor meget tilrådeligt at praktisere den beskyttede fildeling. Når vi afslutter indlægget, vil vi gerne høre dine synspunkter. Dine forslag og kommentarer er velkomne i kommentarfeltet nedenfor. Del informationen med dine venner og andre ved at dele artiklen på sociale medier.

Vi elsker at høre fra dig!

Vi er på Facebook , Twitter , LinkedIn og YouTube . For eventuelle spørgsmål eller forslag, så lad os det vide i kommentarfeltet nedenfor. Vi elsker at vende tilbage til dig med en løsning. Vi skriver regelmæssigt om tips og tricks sammen med løsninger på almindelige problemer relateret til teknologi. Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få regelmæssige opdateringer om teknologiverdenen.

Relaterede emner:

Beskyt USB med adgangskode.

Bedste adgangskodeadministratorer til Windows 10.

Hvordan kan jeg beskytte Mac med Password Manager.

Sådan beskytter du videoindhold.

Fjern adgangskode fra Word-dokument.