Når det kommer til noget, der skal dokumenteres eller arrangeres i en organiseret database, er der kun ét værktøj, der kommer til at tænke på – MS Office. Selvom MS Office er et utroligt godt værktøj, der har henvendt sig til forretningsbrugere og personlige brugere, har det også flere begrænsninger. Den største ulempe ved MS Office er, at du skal købe det til alle de maskiner, du har. Licensen til værktøjet kommer med en begrænsning af computere, der kan bruge den samme produktnøgle til værktøjet.
OpenOffice er et andet sådant værktøj, der lader dig udføre næsten alle operationer, du kan udføre med MS Office, men alligevel til en meget økonomisk pris. OpenOffice har med tiden vist sig at være en af de bedste kammerater for nye virksomheder, som ikke har meget budget at bruge på kontorværktøjer. I dag vil vi fortælle dig grundene til, hvorfor du bør anskaffe dig et OpenOffice, hvis du er lidt stram med dit budget.
Skal læses:  7 bedste alternativer til Microsoft Office i 2017
	- Det er ikke lejet: 
Hvor Microsoft har gjort Office 365 til en abonnementsbaseret tjeneste for sine forretningsbrugere, kommer du aldrig til at eje værktøjet. OpenOffice beder dig dog ikke om at betale abonnementsgebyret hver måned eller år. Så snart du betaler for værktøjet, ejer du det. Så der er ingen tilfælde af forsinkede betalinger og "ingen betaling ingen service".
	- Leverandørens filtyper:
OpenOffice understøtter åbenlyst andre filtyper, hvilket sparer dig for en masse tid og kræfter. Med OpenOffice behøver du ikke gennemgå forskellige konverteringer for at få adgang til en fil på værktøjet.
	- Én gang for alle:
Med Apache 2.0 lader OpenOffice dig installere og kopiere værktøjet på så mange computere, du vil. Du kan endda distribuere det blandt dine venner eller kolleger. Hvis du vil, kan du bede om bidraget blandt det samlede antal. af brugere, der ønsker at bruge værktøjet. Det er økonomisk på enhver måde, du ønsker at tage det.
	- Gratis opgraderinger :
Når du får værktøjet i alle dine maskiner næsten gratis, hvordan kan det opkræve dig for opgraderinger. Nå, OpenOffice er så beskeden, at den ikke opkræver dig for de nye versioner og opgraderinger.
	- Flersproget:
OpenOffice giver dig endnu en grund til at blive forelsket i det, når du taler om at understøtte sprog. Med udviklerne, der arbejder rundt om i verden for OpenOffice, henvender det sig til 40 forskellige sprog, langt mere end MS Office. Værktøjet er også gearet op med 70 brugerdefinerede ordbøger, som hjælper dig med at kontrollere grammatikken og stavemåden for dit indfødte.
Skal læses:  5 bedste Gmail-alternativer, du kan bruge i 2017
Generelt virker OpenOffice mere økonomisk end noget andet værktøj med samme egenskaber. Hvis du lige har startet en ny virksomhed, er det underforstået, at du ikke har råd til et fancy eller mærket kontorværktøj. OpenOffice er praktisk i sådanne scenarier. Det hjælper dig ikke kun med at spare nogle penge og bruge dem andre steder, du har også lov til at åbne forskellige filtyper uden den store indsats.