Sådan beskytter du filer med adgangskode på Google Drev?

Når det kommer til gratis cloud-tjeneste, kommer Google Drive først i betragtning på grund af dets troværdighed og popularitet blandt brugerne. Der er ingen tvetydighed om, at Google lader ingen sten stå uvendt i at betjene kundernes behov og leverer store tjenester gratis som e-mail, Cloud, søgemaskine osv. Nu hvor du får rigelig plads gratis på Google, er der næppe en mulighed for, at du ønsker at skifte din Cloud tjeneste, indtil du er bekymret for din datasikkerhed.

Selvom Google Drev er blandt de mest sikre måder at opbevare dine filer på. Du får dog ikke en funktion, der gratis kan beskytte dine filer med adgangskode. En adgangskodebeskyttet fil kunne kun tilgås af dem, den er beregnet til. I dag vil vi dele et trick, hvorigennem du kan beskytte filer med adgangskode på Google Drev.

IMG SRC: fordham

Hvordan låser man filer med adgangskode på Google Drev?

Før du begynder at følge trinene, er det vigtigt at vide, at dette ikke er en officiel måde at anvende en adgangskodelås på en fil på G Drive, men et trick. Her bruger vi Google Forms til at låse og give adgang til en fil til den person, vi ønsker. Du kan følge nedenstående trin for at beskytte filer med adgangskode på Google Drev:

1. Log ind på din Google Drev-konto ved hjælp af dine legitimationsoplysninger.
2. Find nu den fil, du ønsker at beskytte med adgangskode og dele med andre.
3. Foretag et højreklik på filen og vælg 'Del'.
   
4. I vinduet Del skal du klikke på 'Get delbart link' øverst til højre.
   
5. Når du er der, skal du kontrollere redigeringsniveauet og gøre det til 'Alle med linket kan se' eller en anden mulighed.
6. Klik derefter på 'Kopiér link' efterfulgt af 'Udført'.
   
7. Klik nu på 'Ny' fra venstre rude og åbn 'Google Forum'.
   
8. Giv dit projekt en titel på Google Forum. Her skriver vi for eksempel 'Password Lock'.
   
9. Nu, under titlen, kan du skrive 'Indtast venligst adgangskoden for at fortsætte' i stedet for 'Unavngivet spørgsmål' overskriften og vælg 'Kort svar' fra rullelisten med muligheder ved siden af ​​for at definere egenskaben for den søgetekst.
   
10. Når du er færdig, skal du glide på indstillingen 'Påkrævet', da vi ville gøre det til kun adgangskode.
    
11. Klik nu på menuknappen med tre lodrette prikker og klik på 'Svarvalidering ' for at indstille adgangskodeegenskaberne .
12. Derefter skal vi indstille adgangskodetypen. For at gøre det kan du ændre typen af ​​adgangskode til at være en tekst eller et tal efterfulgt af dets karakteristika som større end, mindre end osv. for den nummerbaserede adgangskode og muligheder som 'indeholder', 'indeholder ikke' osv. for den tekstbaserede adgangskode.
13. Nu kan du indstille adgangskoden i feltet 'Tekst' og efterlade en besked om en forkert adgangskode i 'Tilpasset fejltekst'.
    
14. Her tager vi et eksempel på en tekstbaseret adgangskode og opsætter en nedenfor. Vi har indstillet vores adgangskode som 'WeTheGeek' og fejlteksten som 'Forkert adgangskode. Prøv igen'.

15. Klik nu på 'gear'-ikonet, der fører dig til Indstillinger, og klik på fanen 'Præsentation' .

16.Der, under 'Bekræftelsesmeddelelse', kan du lægge linket til filen, som du skal dele med personen efter adgangskodebekræftelsen og klikke på 'Gem'.

17. Når du er færdig, skal du klikke på 'Send'-knappen øverst til højre på skærmen.

18. Du kan indtaste e-mailadressen og efterlade en brugerdefineret besked til, hvem du ønsker at sende filen til efterfulgt af at klikke på 'Send'.

19. Så snart du trykker på 'Send'-knappen, når e-mailen til modtageren og beder ham om at udføre handling.

20. Når modtageren klikker på 'UDFYLD FORMULAR', bliver den omdirigeret til skærmen med adgangskode.

21. Nu, hvis modtageren indtaster en forkert adgangskode, vil han modtage den brugerdefinerede fejltekst, som vi allerede har indstillet.

22. Hvis modtageren indtaster en korrekt adgangskode. Han ville være i stand til at få adgang til filen fra det link, som vi har indstillet til at blive afsløret efter vellykket adgangskodebekræftelse.

Overordnet set er ovenstående metode ikke en officiel måde at beskytte dine data med en adgangskode på Google Drev, men det er et trick, som du kan bruge. Det er vigtigt at vide, at denne teknik ikke må anvendes på meget følsomme og fortrolige data, da den ikke er testet og officielt foreslået af Google for at beskytte filer med adgangskode på Google Drev. Hvis du skal låse vigtige filer med adgangskode, kan du tjekke den bedste krypteringssoftware til Windows og sikre dine data på en bedre måde. Hvis du ønsker at dele nogle vigtige tips og tricks, så lad os det vide i kommentarerne nedenfor.