Her er, hvordan du kan få vidundere til at fungere med Dropbox Zoom-integration

Lad os komme ned til det grundlæggende og forstå, hvordan du kan få Zoom til at virke vidundere lige fra Dropbox selv

Zoom er blevet en af ​​de hotteste platforme til teammøder . Når det kommer til, er et vigtigt aspekt ved teammøder, at man kan dele indhold med hele teamet, så der er klarhed i opgaverne. Kom i den smukke Dropbox Zoom-integration !

1. Hvilke vidundere kan zoom-integration med Dropbox gøre?

Lad os overveje et scenarie og se, hvordan denne Zoom Dropbox-integration kan være en redning.

Nu, når du integrerer Zoom med Dropbox, er her funktionerne, der vil gøre ovenstående scenarie mere glat end nogensinde før –

• Du vil være i stand til at oprette og deltage i et Zoom-møde lige fra Dropbox selv

Zoom Dropbox-integration gør tingene hurtigt, enkelt og super nemt! Du behøver ikke at hoppe til Zoom for at oprette og deltage i møder og derefter skifte tilbage til Dropbox for at få adgang til filer, der er nødvendige for at blive delt

• Del Dropbox-indhold på zoom

Du vil være i stand til at dele Dropbox-filer og mapper direkte i selve Zoom-mødet. Og hvis der er uoverensstemmelser og tvivl om indholdet, kan holdkammeraterne sende beskeder direkte på Zoom selv

• Optag Zoom-møder

Føler, at referatet fra mødet var afgørende og noget, holdkammeraterne skal huske på og overholde. Takket være Dropbox Zoom-integrationen kan du nu spare dig selv for at føre dagbog og pen eller endda notesblok, fordi du nu automatisk kan opbevare et optaget zoommøde og andre transskriptioner og gemme en kopi af disse på Dropbox.

Du og dine holdkammerater kan holde et ord til ord styr på, hvad end det er, der blev fortalt på mødet. Er det ikke vidunderligt?

Læs også: 5 Zoom-mødetips og tricks til bedre videocaling

2. Hvordan forbinder jeg Dropbox med zoom?

Zoomintegration med Dropbox er enkel. For at alle disse vidundere skal manifestere, bliver du først nødt til at forbinde Zoom til Dropbox. Følg nedenstående trin og se, hvordan det gøres –

1. Tilslut din Zoom-konto til din Dropbox. Når du har indtastet dit Zoom ID og din adgangskode
2. Dropbox vil bede om tilladelse til at få adgang til din Zoom-konto. Giv tilladelse
3. Den vil endda spørge, om du ønsker at kopiere optagelsen af ​​mødet fra Zoom-skyen til Zoom-mappen i Dropbox. Aktiver disse indstillinger
4. Log nu på dropbox.com. Mod højre klik på dit profilbillede og klik derefter på Indstillinger
5. Gå til fanen Forbundne apps , og du vil nu kunne se Zoom

3. Hvordan opretter/deltager man et Zoom-møde i Dropbox?

At oprette og deltage i Zoom-møder direkte fra Dropbox er en enestående funktion. Det er fordi du kan oprette en session, som kan fokusere på en bestemt fil. Igen, trinene er enkle og nemme at følge –

1. Først skal du downloade Dropbox Desktop-appen og åbne den
2. Klik på navnet på den fil, du ønsker at afholde et møde om
3. Mod højre side af fil-preview-indstillingen finder du Zoom- ikonet, klik på det
4. Du vil også se navnet på de medlemmer, som filen er delt med, Vælg navnet på de medlemmer/brugere, du gerne vil have et møde med
5. Klik på Start møde og vælg, om du vil optage dette møde eller ej

Du vil endda have mulighed for at se transskriptionen samt se optagelsen af ​​mødet .

Bemærk: Som en protokol eller som en avanceret antydning kan du sms'e eller maile medlemmerne i god tid i forvejen, at et møde ville finde sted om en bestemt fil på et bestemt tidspunkt.

4. Hvordan deler jeg Dropbox-filer på zoom?

Lad os sige, at under et Zoom-møde beder din teamleder dig om at dele en fil til reference. For at gøre dette skal du følge nedenstående trin -

1. Klik på den fil, du vil dele, i Dropbox Desktop-appen
2. Klik på rullemenuen under fanen Del i højre side , og klik derefter på Zoom
3. Du vil nu blive bedt om at fremvise dit Zoom ID. Når du har indtastet Zoom-id'et, deltager du i mødet, og et skærmdelingsvindue vises. Klik på Del
4. Du kan også klikke på fanen i internetbrowseren, som viser Dropbox-filen

Så gør teammøder bedre end nogensinde før

Nu er det tid til at være smart. Nu er tiden inde til at opmuntre dit team til at arbejde hurtigere og hurtigere end nogensinde før. Du kan hoppe fra apps til apps for at kaste indhold i overbevisende indhold på møder. Det hele kommer til at ske ét sted, når du gør brug af det gode ved Zoom Dropbox-integration. Vi bliver ved med at dele sådanne tips og tricks, indtil da kan du dykke ned og se andre tiltalende teknologirelaterede ting på Systweak. Følg os på sociale medier –  Facebook  og  YouTube .