Microsoft Outlook er en af de mest populære e-mail-klienter til Windows, der nu kommer som en del af MS Office Suite. Udover at administrere dine e-mails, tilbyder Outlook dig også yderligere avancerede funktioner som opgavestyring, en kalender til at administrere alle dine begivenheder på ét sted, en adressebog til at gemme kontaktoplysninger og mange flere. Outlook har været en del af vores liv, selv før Gmail eksisterede. Det har konsekvent tjent vores e-mail-behov og -krav og udmærket sig over tid med hver ny opdatering. Uanset hvor mange nye e-mail-tjenester der måtte være kommet og gået i det sidste årti, har Outlook stadig en fast position i ligaen.
Billedkilde: Navitend
Så bruger du MS Outlook som din primære e-mail-konto? Nå, der er tidspunkter, hvor du har brug for at overføre hele din adressebog fra pc til en anden eller en anden e-mail-konto. Hvordan ville du planlægge at gøre det? Hvis din Outlook-kontos adressebog er fyldt op med tonsvis af kontakter og oplysninger, lyder det som for meget hårdt arbejde at manuelt overføre adressebogen ved at genindtaste alt på en ny enhed. Er det ikke?
Heldigvis tilbyder Outlook også en nem måde at eksportere hele din adressebog fra én enhed til en anden. Du kan nemt oprette en CSV-fil og overføre alle oplysninger, der er gemt i din adressebog, til et andet system. Her er en trin for trin guide til, hvordan du eksporterer Outlook-adressebog til en anden enhed eller e-mail-konto.
Lad os komme igang.
Sådan overføres Outlook-kontakter fra en enhed til en anden?
Start Microsoft Outlook på din enhed.
Tryk på Filer, og vælg derefter "Åbn og eksport" fra venstre menurude, og tryk derefter på "Importer/Eksporter".
Billedkilde: Microsoft Office
Når vinduet Import/eksport dukker op på skærmen, skal du vælge "Eksporter til en fil" fra listen og derefter trykke på knappen "Næste" for at fortsætte.
Billedkilde: Office Support 365
Nu her vil Outlook bede dig om at spørge, i hvilket filformat du gerne vil eksportere adressebogen, hvilket giver dig to muligheder: CSV (kommasepareret værdi) og en anden er Outlook-datafil.
Tryk på indstillingen Comma Separated Value (CSV), da eksport af data i dette filformat er mere bekvemt lettere at håndtere.
I det næste trin skal du vælge "Kontakter" fra listen, da vi skal eksportere Outlook-adressebogen.

Gem filen i formatet "Comma Separated Value (CSV)" og tryk på knappen "OK".

Nu, når du har alle dine adressebogsdata i form af et CSV-format, kan du hurtigt gendanne dem på et andet system. Lav en kopi af CSV-filen og gem den på en USB-stick eller Google Drev for nemt at få adgang til den på et andet system. Her er hvad du skal gøre:
Åbn Outlook på en anden enhed, hvor du skal importere din adressebog (PAB).
Naviger til Filer> Åbn og eksporter> Importer/Eksporter.
Tryk på "Importer fra et andet program eller fil" og tryk på knappen "Næste".
Gennemse din CSV-fil, angiv placeringen, og upload derefter filen til Outlook.
Sørg også for at vælge "Importér ikke duplikerede elementer" for at undgå overførsel af overflødige kontakter og oplysninger.
Og det er det!
Konklusion
Her var en komplet guide til, hvordan du eksporterer Outlook-adressebog fra en enhed til en anden i CSV-format. At oprette en sikkerhedskopi af alle dine kontakter er en fantastisk måde at bevare hele din adressebog i CSV-format. Hvis du har dine kontaktoplysninger ved hånden, kan du hurtigt overføre dem fra en enhed til en anden uden besvær.
Læs også: Sådan gemmer du Outlook-e-mail-beskeder som en fil på dit system.