Nye funktioner gør det nemt at tilføje SharePoint-indhold til Teams

• Microsoft har forbedret indholdssamarbejdet mellem Sharepoint og Teams.
• Begge værktøjer har nye funktioner, der styrker deres integration.
• Hvis du bruger Microsoft Teams , skal du sørge for, at du har downloadet den seneste version.
• Vores Teamwork Hub kan bringe lidt inspiration til brug af samarbejdsværktøjer i dit team.

Microsoft har annonceret, at de har taget yderligere skridt i en dybere integration af deres to vigtigste samarbejdsværktøjer. Som et resultat er det nu muligt at bringe Teams ind på dit SharePoint- websted, såvel som omvendt – fastgør bestemte dokumenter eller lister, der skal tilføjes til Teams-kanalen separat, via den forbedrede SharePoint- fane.

Alle disse seneste ændringer fokuserer på en stærkere samarbejdsoplevelse og letter teammedlemmernes adgang til alle de vigtige filer, der er i gang i den ene eller den anden applikation.

Dette gør det ikke kun mere behageligt for teammedlemmer at samarbejde om de samme ressourcer, men det tilskynder også organisationer til at anvende Microsoft-pakken i større skala, givet sådanne gennemsigtigheds- og afklaringsfunktioner.

Hvordan tilføjer man Teams til dit SharePoint-rum?

1. Mens du er logget på SharePoint, skal du vælge de lister, filer eller sider, du vil tilføje til Teams som faner.
2. Klik på knappen Tilføj hold.
3. Hjemmesiden for dit holdwebsted vil blive valgt som standard, men du kan ændre den efter dine behov.
4. Hvis du har brug for at navigere gennem dokumentbiblioteket for at vælge, skal du bruge brødkrummerne.
5. For at samarbejde i Teams om de nyligt tilføjede ressourcer skal du sørge for, at alle teammedlemmer åbner det samme dokument.

Brug af SharePoint-fanerne i Teams

Ud over den nævnte nye funktion kan medlemmer af samme team også fastgøre sider, biblioteksnyheder eller lister til deres Teams-kanal ved at klikke på knappen "+" og vælge SharePoint og indholdet.

Brugere vil også se en ny Anbefalet fane, som indeholder det mest relevante SharePoint-indhold, som deres team arbejder på, for en mere direkte adgang og valg.

Ved denne lejlighed bringer SharePoint-sider-appen i Teams også et par ændringer. Nemlig, brugere kan nu tilføje en side fra et hvilket som helst SharePoint-webstedslink og derefter indsætte URL'en på siden eller nyhedsindlægget, der skal tilføjes som en fane. Efter tilladelsesbekræftelse vil brugere enten blive ført til den respektive side eller tilbudt muligheden for at anmode om adgang.

Med sådanne nyttige muligheder er det sandsynligt, at SharePoint bliver endnu mere populær end de benchmark 200 millioner daglige brugere , der for nylig blev annonceret.