Hvis du arbejder i et kontormiljø, ved du sikkert, hvor vigtig kommunikation er. Du kan diskutere emner med dine holdkammerater hurtigere og nemmere, og alt efter hvilke værktøjer du bruger, kan jobopgaver også gøres nemmere .
Et godt værktøj, der i høj grad forenkler den måde, vi kommunikerer på i et kontormiljø, er Microsoft Teams .
Den er en del af Microsoft Office-pakken, men den kan også bruges adskilt fra den, da den er en af de få tjenester, der faktisk er gratis.
Det er dog ikke fri for fejl og problemer, da brugere har rapporteret på officielle fora, at de har problemer med at se filer i Microsoft Teams:
[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].
Som en oversigt kan brugere, der tilhører en bestemt kanal, ikke se bestemte filer. Selvom dette problem kan virke ret alvorligt, er det blot et spørgsmål om mappeplacering.
I denne trin-for-trin guide viser vi dig, hvordan du kan undgå sådanne problemer og gøre filer synlige i Microsoft Teams igen.
Hvordan kan jeg få filer til at blive vist i Microsoft Teams igen?
1. Omarranger filerne og mapperne i SharePoint
Som nævnt ovenfor er løsningen af dette problem blot et spørgsmål om at forstå, hvordan Microsoft Teams fungerer, og hvordan mappepositionering kan påvirke det.
Først og fremmest understøttes Microsoft Teams filoverførsler og hostingtjenester af SharePoint . Du vil også bemærke i dit TeamsFromLeftMenu- billede, at filvisningen siger General på det.
Dette er fordi det repræsenterer filmappen for din generelle kanal, og jo flere du opretter kanaler, jo flere mapper vises i SharePoint.
Hvis du undersøger din SharePoint, vil du bemærke, at der er mapper, der repræsenterer alle kanaler, som Microsoft Teams har. Du kan se dine filer i Filer-visningen, fordi du er indstillet til at se alle de tilgængelige filer, ikke kun dem for en bestemt kanal.
For at undgå problemer som dem, der er nævnt ovenfor, skal du flytte filerne til kanalens mappe. Nu vil enhver del af denne kanal eller gruppe kunne se de filer, der er blevet delt.
2. Vent på, at tilladelserne implementerer sig selv
Personer uden for en gruppe kan ikke se indholdet af en kanal uden at være en del af den først. Det er dog et kendt faktum, at det tager noget tid at begynde at give nogen tilladelse til at deltage i en gruppe.
Som sådan er din eneste mulighed bare at vente, indtil Microsoft Teams behandler din anmodning.
Ved at kende disse grundlæggende ting bør du og dine holdkammerater være i stand til at se alle de filer, der er blevet delt i Microsoft Teams.
Fandt du denne artikel nyttig? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
Ofte stillede spørgsmål
Filerne, der deles på Microsoft Teams-kanaler, gemmes i teamets SharePoint-mappe. Filerne, der deles i private chats, gemmes i OneDrive for Business-mappen, og kun de brugere, du har delt dem med, har adgang til den.
Hvis du ikke ønsker, at dit antivirus automatisk scanner dine Microsoft Teams-filer, skal du tilføje følgende stier til din sikre liste: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe og %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Der er to hovedmåder at dele en fil i flere teams ved hjælp af Microsoft Teams:
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
