Vores foretrukne tips og tricks til Office 365: OneDrive

Her er en oversigt over vores foretrukne tips og tricks til OneDrive

Del filer

Sikkerhedskopier din pc til OneDrive

Gem Outlook-e-mailvedhæftede filer på OneDrive

Hvis du er en Office 365- abonnent, har du optjent noget ekstra bonusplads til din OneDrive-konto. Det betyder, at du nu har et online hjem til op til 1 TB filer, billeder. Fantastisk som det er, ved du måske ikke, hvad du skal gøre med al den plads, eller hvordan du administrerer den. I denne guide ser vi nærmere på vores tips og tricks til OneDrive, hvordan du kan administrere din lagerplads og meget mere.

Del dine filer

En af fordelene ved at have al den lagerplads på OneDrive er muligheden for at uploade og dele filer med venner eller kolleger. Selvom de fleste af de elementer, du uploader til OneDrive, kan ende med at være private, kan du også skifte visse elementer til en offentlig tilstand for at dele, som du vil. Dette giver dig mulighed for at springe ud med at sende store e-mail-vedhæftede filer, da modtageren til enhver tid vil have direkte adgang til udvalgte filer i dit OneDrive.

Find filen eller mappen for at dele et element på OneDrive. Højreklik derefter på filen eller mappen og vælg "Del". Når pop op-vinduet vises, kan du vælge, om du vil have, at din modtager skal redigere eller slette denne fil. På den næste skærm kan du også fjerne klik på "Tillad redigering", så du kan begrænse modtagerne til kun at downloade filen. Klik til sidst på "Kopiér link" for at få en URL frem, der kan deles. Du kan også indtaste et navn eller en e-mailadresse fra dialogboksen for at sende filerne automatisk.

Deling af filer på onedrive

Sikkerhedskopier din pc til OneDrive

1 TB lagerplads er meget at bruge, men en fantastisk måde at udnytte lagerpladsen på er at sikkerhedskopiere din pc til OneDrive. Givet, at du kører de nyeste versioner af Windows 10, kan den indbyggede OneDrive Sync-klient hjælpe dig med at gøre det.

For at komme i gang skal du blot søge eller navigere til OneDrive fra Windows 10 Start-menuen for at starte OneDrive, hvis det ikke allerede kører i baggrunden. Klik derefter på OneDrive-skyikonet på proceslinjen. Klik derefter på "Mere" og vælg "Indstillinger". Fra pop op-menuen, vælg derefter fanen "Backup". Du kan derefter klikke på "Administrer sikkerhedskopiering" for at vælge, hvilke mapper fra din pc, der skal sikkerhedskopieres til OneDrive. For at afslutte skal du blot trykke på den blå "Start Backup"-knap.

Du finder derefter alle dine uploadede filer i mappen Desktop, Billeder og Dokumenter i dit OneDrive. Hvis du gentager dette på daglig basis, vil disse filer tage med dig overalt, hvilket betyder, at du altid vil have en kopi af, hvad der er på din pc, hvis den bliver tabt, stjålet eller går ned.

Sikkerhedskopiering af filer på onedrive

Gem dine e-mailvedhæftede filer på OneDrive

Hvis du har en fuld indbakke, har du sandsynligvis mistet vigtige vedhæftede filer i rodet af e-mails. Et godt tip til at undgå det er at gemme vedhæftede filer fra Outlook til OneDrive. Du kan gøre dette ved at højreklikke på en vedhæftet fil i Outlook eller klikke på rullemenuen på den. Klik derefter på "Gem til OneDrive." Lige sådan vil filen blive gemt i mappen med vedhæftede e-mails i OneDrive, hvilket giver dig adgang fra enhver pc, uden at skulle sortere gennem en indbakke med beskeder.

Gem e-mailvedhæftede filer på onedrive

Upload og sikkerhedskopier din telefons kamerarulle til OneDrive

Ulykker sker, og en af ​​de værste ting i livet er at miste de dyrebare billeder, der er gemt på din telefon. Heldigvis, hvis du har installeret OneDrive-appen på din telefon, kan du bruge den til at sikkerhedskopiere hele din kamerarulle til OneDrive. Muligheden for sikkerhedskopiering af kamerarulle skulle have vist sig, da du installerede OneDrive på din telefon, men du kan stadig aktivere den manuelt, hvis det er nødvendigt.

På Android kan du aktivere kamerarullen ved at trykke på "Mig" langs den nederste bjælke på skærmen. Tryk derefter på "Indstillinger" og klik derefter på "Kamera upload" under "Indstillinger". Sørg for, at den rigtige konto er valgt under "Kamera upload konto", og drej derefter "Camera Upload" kontakten til On. Bekræft derefter dit valg. Der er yderligere indstillinger, du kan vælge, såsom kun at uploade på WiFI, eller mens din telefon oplader. Du kan også sikkerhedskopiere yderligere mapper og inkludere videoer.

Onedrive app til Android

Tøm papirkurven for at spare lagerplads

På en pc sender sletning af en fil den til papirkurven, og det samme gælder for OneDrive. Når en mappe, fil eller dokument kasseres fra din OneDrive-samling, flyttes den til papirkurven. Dette kan være en fejlsikker, hvis du har slettet en vigtig fil, men filerne fylder stadig i forhold til din OneDrive-lagerplads. Sørg for at klikke på papirkurven og rydde op i filer regelmæssigt for at undgå at miste dit lager.

Onedrive papirkurv

Hvordan bruger du OneDrive?

Vi har kun rørt ved overfladen her, og der er meget, du kan gøre med OneDrive. Andre eksempler inkluderer, herunder opsætning af en IFTTT- og Microsoft Flow-integration , brug af filversioner og mere. Så hvis du har nogle tips og tricks, som du gerne vil dele med os, skal du sørge for at efterlade os en kommentar i afsnittet nedenfor.