Sådan beskytter du notebooksektioner med adgangskode i OneNote på Windows, iOS, Android og MacOS

I nogle tilfælde ønsker du måske at beskytte en specifik sektion af din OneNote-notesbog med adgangskode for at holde den ude af hænderne på dem, som du ikke vil have adgang til den. Sådan gør du.

• På Windows 10: Dobbeltklik på navnet på notesbogen i sidebjælken for at åbne den. Højreklik derefter på sektionen, og vælg den indstilling, der siger Adgangskodebeskyttelse.
• På MacOS: Åbn den sektion af notesbogen, du vil tilføje en adgangskode til. Når du er færdig, skal du højreklikke på navnet på sektionen og vælge Adgangskodebeskyttelse.
• På Android: Hold navnet på sektionen nede, indtil du ser et punkttegn. Gå derefter til øverste højre hjørne og klik på menuen .... Vælg at beskytte sektionen, og indtast din adgangskode.
• På iOS: Vælg den sektion, du vil beskytte. Du vil derefter klikke på låseikonet i nederste højre hjørne af din skærm. Vælg Beskyt denne sektion, og indtast din adgangskode.

OneNote er et fremragende værktøj til at tage noter, men det kan også være en fantastisk journaliseringsapp. I dette tilfælde og i andre tilfælde ønsker du måske at beskytte en specifik sektion af din notesbog med adgangskode for at holde den ude af hænderne på dem, som du ikke vil have adgang til den. I vores seneste guide viser vi dig, hvordan du kan beskytte disse notesbøger med en adgangskode.

Vær dog opmærksom på, at vi taler om OneNote-appen, der er downloadet via Microsoft Store eller din respekterede app-butik. Vi vil ikke røre ved OneNote 2016, som stadig er kommet for at blive . Du kan nemt beskytte sektioner der også, hvis du vil, ved at højreklikke på sektionsfanen og vælge Adgangskodebeskyt denne sektion. Men her er et dybere kig på, hvordan du kan gøre dette i den moderne OneNote-app.

Arbejdsgangen for en adgangskodebeskyttet sektion i OneNote

Inden vi dykker ned i, hvordan man beskytter sektioner med adgangskode, vil vi komme ind på det ændrer din arbejdsgang. Når en sektion er adgangskodebeskyttet, skal du indtaste adgangskoden hver gang for at låse den op. Selvom det understøttes på iOS og Android, understøtter OneNote på Windows og MacOS ikke fingeraftryksgodkendelse. Dette betyder, at du skal tage et par ekstra sektioner for at indtaste adgangskoden i OneNote. Vær også opmærksom på, at adgangskoden ikke krypterer din notesbog som Bitlocker i Windows 10. Den er blot til for at gøre det sværere for andre at få adgang, da notebooken ikke kan åbnes uden adgangskoden. Mist adgangskoden, mister notesbogen. Med det forklaret, er det tid til at komme videre!

På Windows 10

For at beskytte en notesbogssektion med adgangskode i OneNote på Windows 10 skal du først dobbeltklikke på navnet på notesbogen i sidebjælken for at åbne den. Dette vil derefter åbne en liste over sektioner, og du kan højreklikke på den, der har brug for beskyttelse. Når du har gjort det, skal du kigge efter indstillingen, der siger Adgangskodebeskyttelse. Du vil klikke på det og vælge Tilføj adgangskode. Indtast adgangskoden, og klik på OK. Din notesbogssektion er nu beskyttet!

På MacOS

Processen med adgangskodebeskyttelse af en sektion af en notesbog i OneNote på MacOS ligner lidt. Sørg for, at du har dobbeltklikket på sektionsnavnet i sidebjælken og åbnet den sektion af notesbogen, du vil tilføje en adgangskode til. Når du er færdig, skal du højreklikke på navnet på sektionen og vælge Adgangskodebeskyttelse. Du vil derefter vælge at beskytte denne sektion og indtaste din adgangskode og bekræfte den.

På Android

Da Android er en mobil platform, vil adgangskodebeskyttelse af en sektion af en notesbog i OneNote være anderledes. For at gøre dette skal du åbne den sektion af notesbogen, du vil beskytte. Du vil derefter holde navnet på sektionen nede, indtil du ser et punkttegn. Gå derefter til øverste højre hjørne og klik på menuen .... Vælg at beskytte sektionen og indtast din adgangskode og klik på OK. Når du er færdig, kan du låse sektionen igen fra ... menuen. Når du låser op næste gang, bliver du bedt om at indtaste adgangskoden. Du kan også tjekke omskifteren for at låse op med fingeraftryk næste gang for at fremskynde processen.

På iOS

Processen med adgangskodebeskyttelse af en sektion i OneNote på iOS ligner lidt Android, men der er flere ikoner, der hjælper dig med at forstå processen. Til at begynde med skal du vælge den sektion, du vil beskytte. Du vil derefter klikke på låseikonet i nederste højre hjørne af din skærm. Vælg Beskyt denne sektion, og indtast din adgangskode. Sektionen låses automatisk efter en periode med inaktivitet. Du kan låse op ved at trykke på den og indtaste adgangskoden. Ligesom på Android kan du låse op med fingeraftryk ved at vælge muligheden første gang du låser op efter at have indtastet en adgangskode.

Hvordan bruger du OneNote?

Som vi sagde før, er OneNote et ret kraftfuldt værktøj. Den har understøttelse af mørk tilstand , billedfunktioner og endda integration i Microsoft Teams . OneNote er et emne, vi har dækket meget, så tjek vores nyhedscenter her for mere . Og du er velkommen til at fortælle os, hvordan OneNote fungerer for dig, ved at sende os en kommentar i afsnittet nedenfor.