Sådan bruger du Microsoft Stream til at dele videoindhold med fjernmedarbejdere

Sådan deler du videoer på Microsoft Stream:

Log ind på din organisations Office 365 og start Stream-appen.

Opret eller vælg en kanal. Upload en video og vælg brugere og grupper at dele den med.

Video er en effektiv måde at dele viden på, når du arbejder eksternt. Det kan være mere besværligt at finde et sted at gøre videoindhold tilgængeligt for alle, der har brug for det. Hvis du er Office 365 Business-kunde, har du allerede en videodelingsplatform som en del af dit abonnement – ​​det hedder Microsoft Stream, og det er lidt ligesom at have din egen private YouTube.

Microsoft Stream er et relativt ungt medlem af Office 365-familien. Det giver dig mulighed for at oprette kanaler, som derefter kan deles med din organisation eller specifikke grupper inden for den.

Start Stream-appen fra Office 365-hjemmesiden for at komme i gang. Du kan også gå til web.microsoftstream.com URL.

Først skal du oprette en kanal, hvor du kan dele indhold. Kanaler minder meget om YouTube-kanaler. Klik på "Opret en kanal", og udfyld navn og beskrivelse. Vælg derefter, om du vil gøre kanalen til en "gruppekanal" eller "virksomhedsdækkende kanal."

Med den førstnævnte mulighed skal du vælge en eller flere Office 365-grupper for at gøre kanalen tilgængelig for. Kun medlemmer af disse grupper vil kunne se videoerne på kanalen. Videoer kan eksistere i flere kanaler, så du har fleksibilitet, når du organiserer og tildeler indhold.

Når din kanal er blevet oprettet, kan du begynde at uploade videoer. Brug enten linket "Upload en video" på Stream-hjemmesiden, eller vælg kanalen og slip videoer på siden. Du skal udfylde nogle grundlæggende oplysninger om videoen, såsom en titel, beskrivelse og miniaturebillede.

Sektionen Tilladelser i videouploaderen giver dig mulighed for at ændre, hvem der kan se videoen. Du kan dele med hele din organisation eller individuelle brugere og grupper. Afsnittet Indstillinger giver dig kontrol over kommentarer, undertekster og automatisk genererede billedtekster.

Når videoerne er uploadet, vises de på kanalens side. De er nu synlige for alle med adgang til kanalen (eller for individuelle brugere, som specifikt fik tilladelse på uploadtidspunktet). Brugere kan følge kanaler for at få besked, når nyt indhold uploades.

Når du ser en video, kan du like og kommentere for at udtrykke følelser og bidrage med ideer. Du har adgang til en individuel "se senere"-liste, så du kan gemme indhold til senere visning. Hele oplevelsen fungerer på samme måde som etablerede videodelingswebsteder for forbrugere og giver en dedikeret videoportal til din organisation.

Stream er særligt praktisk som et sted at opbevare stedsegrønt videoindhold. Dette kan bestå af træningsvejledninger, mødeoptagelser og produktannonceringsvideoer. Det lader dig oprette en centraliseret hub til at gemme, gemme og diskutere video, hvilket især vil være nyttigt for fjernarbejdere, der ikke ønsker at downloade store filer fra delt lager såsom OneDrive.

Stream giver dig fordelene ved videodelingsplatforme uden at skulle forlade Office 365. Desuden er mobilapps tilgængelige til Android og iOS, så du kan blive ved med at se, uanset hvor du er.