Sådan tilføjer du en gæstebruger til Microsoft Teams

Sådan tilføjer du en gæstebruger til Microsoft Teams:

Klik på knappen "..." ud for ethvert hold i Teams sidebjælke.

Klik på "Tilføj medlem", og skriv gæstens e-mailadresse.

Tildel gæsten et navn og føj dem til holdet.

Microsoft Teams er en fantastisk måde at holde medlemmer af din organisation forbundet på, især når du arbejder eksternt. Nogle gange kan du have brug for at arbejde med mennesker uden for din organisation, såsom eksterne entreprenører, kunder eller leverandører. Ved at bruge Teams' gæstefunktioner kan du tilføje disse brugere på en sikker måde, som begrænser deres adgang til dine data.

Det er ligetil at tilføje gæster. Find det hold, gæsten skal føjes til, i sidebjælken i Teams. Klik på knappen "..." til højre for teamets navn, og vælg "Tilføj medlem".

Sådan tilføjer du en gæstebruger til Microsoft Teams

Indtast e-mailadressen på den person, du vil tilføje. Når du har udfyldt e-mailadressen, bliver du bedt om at tilføje et navn til gæsten. Klik derefter på knappen "Tilføj" for at fuldføre processen. (Hvis du får beskeden "Vi kan ikke finde nogen matches", er gæsteadgang deaktiveret for din Office 365-konto - du skal først tale med en administrator).

Din gæst vil modtage en e-mail, der inviterer dem til at slutte sig til holdet. Når de har accepteret, vil de dukke op som ethvert andet medlem.

Gæstetilladelser

Gæstetilladelser er begrænset for at hjælpe med at beskytte din organisations data. Gæster kan sende beskeder til holdet som enhver anden bruger. De kan også dele filer og oprette private chats.

Sådan tilføjer du en gæstebruger til Microsoft Teams

Adgang til de fleste andre funktioner er begrænset, så gæster kan ikke planlægge møder, ændre Teams-indstillinger, oprette nye teams eller administrere apps. Du kan få den fulde liste over, hvad der er tilladt på Microsofts supportwebsted.

Nogle muligheder kan tilpasses og kan styres på basis af teams. Klik på linket "Administrer team" fra et teams valgmenu, og naviger til fanen "Indstillinger". I sektionen "Gæstetilladelser" skal du skifte afkrydsningsfelterne for at aktivere gæsteadgang til visse funktioner, såsom kanaloprettelse og sletning.

Sådan tilføjer du en gæstebruger til Microsoft Teams

Gæster er altid tydeligt mærket i Teams-grænsefladen for at undgå forvirring. Enhver ekstern bruger vil få deres navn suffikset med ordet "Gæst". Du kan se en komplet liste over gæster - og fjerne dem fra teamet - ved at klikke på "Administrer team" fra et teams valgmenu og gennemgå listen over medlemmer, der vises.

Endelig behøver du ikke oprette gæstekonti for brugere, der har brug for engangsadgang til et specifikt Teams-møde. Du kan følge vores dedikerede guide til at administrere gæsteadgang til tale- og videoopkald, når vedvarende adgang ikke er påkrævet.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.