Her er vores valg til, hvordan du kan administrere møder i Outlook
Brug planlægningsassistenten. Denne indbyggede funktion i Outlook kan findes ved at klikke på fanen Hjem, efterfulgt af at klikke på pil ned ud for Ny e-mail og derefter vælge Møde.
Før du accepterer at deltage i et møde fra en e-mail, kan du hurtigt se din kalender for at se, hvordan din dag eller uge udvikler sig. Hold musen over kalenderikonet for at se den månedlige kalender.
Åbn mødeindkaldelsesmailen. Du bør se Accepter, Foreløbig eller Afvis. Klik på en af dem for at lade mødedeltagerne vide din status og føje den til kalenderen.
Hvis du arbejder hjemmefra, eller nu vender tilbage til kontoret, er der altid noget, der har været gentaget over tid, er møder. Fra at diskutere vigtige emner, afholde interviews, en til en og meget mere, en del af enhver virksomhed eller job involverer møder, så alle kan komme i gang og blive på samme side.
Jo flere møder du har, jo mere rodet kan din kalender dog blive. Nå, Outlook-appen på Windows 10, som inkluderet i Microsoft 365, gør det nemt at administrere møder. Her er vores valg til, hvordan du kan administrere møder i Outlook.
Vores første valg til at administrere møder i Outlook er at bruge planlægningsassistenten. Denne indbyggede funktion i Outlook kan findes ved at klikke på fanen Hjem, efterfulgt af at klikke på pil ned ud for Ny e-mail og derefter vælge Møde. Du skulle derefter se en fane vises øverst for Planlægningsassistent. Klik på dette.
Når du ser på Planlægningsassistent, viser et skraveret område med lodrette streger de mødetider, du ønsker. Du kan trække i søjlerne for at justere tiden. Et gitter vil også vise, hvornår deltagere er tilgængelige. Du vil se, at Outlook også vil foreslå tidspunkter og antallet af konflikter for det pågældende møde, hvis der er nogen.
Planlægningsassistent hjælper med at sikre, at alle i mødet er på samme side, og at der ikke er konflikter. Det vil blokere tidspunkter, hvor dine kolleger ikke er tilgængelige, og vil endda lade dig se, hvornår mødelokaler er og ikke er tilgængelige, når du laver et møde.
Næste for at administrere møder i Outlook er at bruge Outlooks kalender til din fordel. Før du accepterer at deltage i et møde fra en e-mail, kan du hurtigt se din kalender for at se, hvordan din dag eller uge udvikler sig. Hold musen over kalenderikonet for at se den månedlige kalender. Med kalenderens hurtige visning vil du være i stand til at se din tidsplan uden at forlade dine e-mails.
Når du holder markøren over ikonet, vil du kunne se kommende møder og aftaler for ugen. Du kan også se, hvilke rum de optræder i, og på hvilke tidspunkter. Hvis du vil, kan du også vælge Dock kig-ikonet i øverste højre hjørne af kalenderen (nær rullepanelet) for at forankre kigningen og få den til at følge dig, mens du læser dine e-mails.
Vores sidste valg vedrører mødeindkaldelsesfunktionen i Outlook. Med denne har du fuld kontrol over at svare på mødeindkaldelser, efterhånden som du modtager dem, hvilket sikrer, at du har de mest opdaterede oplysninger i din kalender. Det hjælper også med at rydde op i din indbakke fra invitationer.
For at bruge denne funktion skal du åbne mødeindkaldelsesmailen. Du bør se Accepter, Foreløbig eller Afvis. Klik på en af dem for at lade mødedeltagerne vide din status og føje den til kalenderen. Hvis du accepterer, kan du redigere svaret før afsendelse, Send svaret nu eller Send ikke et svar. Disse valg vil hjælpe mødearrangøren til at få en bedre idé om, hvem der planlægger at deltage. Hvis du ikke svarer, vil den person, der organiserede det, ikke vide, om du planlægger at deltage eller ej.
Du kan selvfølgelig også klikke på indstillingen Foreslå ny tid for at foreslå et alternativt tidspunkt for mødet. Eller, når du har accepteret, kan du redigere mødet fra din kalender, sige for at ændre tidspunktet, ved at højreklikke på det.
Selvom vi har diskuteret Outlook-appen på Windows, er der også nogle andre måder at administrere møder på. Disse dækker Outlook til nettet og Outlook mobil. Som annonceret i juli giver Outlook på nettet nu brugerne mere kontrol over mødeinvitationer ved at vise beskeder, mødedetaljer, deltagernes svar og mere. Outlook på Android viser i mellemtiden de oplysninger, du kan finde relevante, såsom e-mails og filer, i begivenhedsdetaljerne i din kalender for at hjælpe dig med at planlægge møder bedre. Der er helt sikkert flere måder end én til at administrere møder i Outlook, så lad os vide, hvordan du administrerer dine møder ved at skrive en kommentar nedenfor.
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app, der hjælper dig med at spore oplysninger og organisere dit arbejde. Du kan også bruge det i Teams og Sharepoint. Lær mere.
Microsoft Teams-mobilappen understøtter nu videoopkald blandt andre funktioner, der er tilgængelige i forhåndsvisningsversionen af applikationen.
Her er et kig på, hvordan du kan forblive produktiv med Microsoft To do på Windows 10
Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem
Har du glemt at gemme din Excel-notesbog? Her er et kig på, hvordan du kan genoprette det.
Sådan kan du bruge To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel.
Her er et kig på nogle af de mest almindelige OneDrive-problemer, og hvordan du kan løse dem
Har du nogensinde hørt om Microsoft Yammer? Det er et socialt netværksværktøj, der hjælper dig med at forbinde og engagere dig med mennesker på tværs af din organisation, og i dag kan du godt gå hands-on med det.
Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.
Her er nogle af de mest almindelige Microsoft Excel-programfejlkoder, og hvordan du kan rette dem.
Sådan kan du administrere dine møder i Outlook
Hvis du bruger Windows 10 og leder efter gratis måder at optage din skærm på, er der tilgængelige muligheder. Der er tre gratis måder at optage din skærm på
Her er et kig på nogle almindelige Excel-formelfejl, og hvordan du kan rette dem
Microsofts Bing gør nu mere end blot at søge på nettet. Det kan også vise resultater fra din organisation, herunder filer, kontakter og
Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.
Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.
Sådan kan du indløse en kode til dit Microsoft 365- eller Office 365-abonnement
Når du tilføjer en fil til dit Microsoft Teams filsektion, kan den redigeres af alle i Microsoft Teams, ikke kun skaberen af filen. Der er
Har du lige købt en Surface Duo? Hvis du gjorde det, er her et kig på nogle af vores foretrukne tips og tricks til, hvordan du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams på Android-enheden med to skærme.
Føler du dig svigtet eller tror du ikke får gjort meget i Microsoft Teams? Sådan kan du forblive produktiv i Teams og hjælpe med at holde dit fokus.
Videokonvertere er praktiske værktøjer, der giver dig mulighed for at konvertere en video til et kompatibelt format eller en optimal opløsning baseret på afspilningsenheden. Til
Som de fleste sociale medieplatforme tildeler Facebook et unikt brugernavn til alle sine brugere. Hvis du har glemt dit Facebook-brugernavn, er det at hente det
Har du ledt efter måder at pifte dit hjem i Terraria op? At anskaffe sig et savværk er en af de mest bekvemme måder at indrette dit hus på
Lær, hvordan du eksporterer fra Garageband til MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en bestemt region, i denne vejledning.
Hvis du har været aktiv på Telegram i nogen tid, vil du måske ændre dine profilbilleder. Men gamle profilbilleder slettes ikke automatisk
For at holde trit med andre populære søgemaskiner bliver Apples Safari-browser konstant udvidet med nye funktioner og sikkerhedstilføjelser. Opdateringerne
Der er forskellige ting, du skal have fat i i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De fleste af dem vil kræve penge at få. Det
Twitter giver brugerne mulighed for at ændre deres brugernavn og visningsnavn (Twitter-håndtag) til hvad de vil, og metoderne til at gøre det er ret enkle. Holde inde
Google Forms giver dig mulighed for at oprette forskellige afstemninger, undersøgelser, spørgeskemaer, quizzer og meget mere. Nogle gange kan det blive kedeligt for nogle at lave lange undersøgelser
Inkorporering af overgange i dine klip på iMovie gør dem mere attraktive og vil hjælpe med at fange seere på dit videoindhold. Men selvom
