Sådan planlægger du en e-mail i Outlook på Windows, Mac, iOS og Android

Ved du ikke, hvordan du planlægger en e-mail i Outlook? Læs videre for at lære de trinvise metoder til at planlægge en e-mail i Outlook.

Hvor mange gange er det sket for dig, at du har sendt en e-mail og fortrudt, at du ikke har brugt mere tid på at skrive den?

Og hvor mange gange er din e-mail gået tabt i modtagerens indbakke på grund af en tidszone-uoverensstemmelse?

Alle disse problemer kan løses med én funktion: planlægning af en e-mail. Hvis du er en Outlook-bruger, lad os lære, hvordan du planlægger en e-mail i Outlook.

Hvorfor skal du planlægge en e-mail i Outlook?

Outlook e-mail-planlægning er nødvendig af forskellige årsager. For det første kan du skrive en e-mail på dit passende tidspunkt og planlægge det til det bedste tidspunkt for modtageren.

Hvis du pludselig husker at skrive en e-mail, kan du gøre det med det samme og planlægge det til senere i stedet for at oprette en påmindelse for den opgave.

Planlægning af en e-mail giver dig også lidt tid, hvis du vil ændre mening senere.

Hvis du skriver en e-mail, der beskriver utilfredshed med et eller andet projekt eller en tjeneste, er e-mail-planlægning den bedste mulighed. Hvis tingene forbedres inden det planlagte tidspunkt, kan du slette den e-mail.

Nogle gange træffer vi straks en beslutning, men vil have den anden part til at tro, at vi tog os tid til at tro og skrev beslutningen i e-mailen.

I dette tilfælde vil e-mail-planlægning hjælpe dig med at afslutte e-mailen med det samme og få modtageren til at tro, at du har sendt den efter nogle timer eller dage.

Kan Outlook planlægge e-mails?

Da de fleste mennesker er opmærksomme på Gmails e-mail-planlægningsfunktion , vil de også gerne vide, kan jeg planlægge e-mails i Outlook?

Svaret er ja. Du kan planlægge Outlook-e-mails til senere på webappen, Windows, Mac, Android og iOS.

Planlægning af en e-mail i Outlook Web

Mens du bruger webversionen af ​​Outlook-e-mail, er det sådan, du kan planlægge Outlook-e-mails.

• Få adgang til din Outlook- konto fra internettet.
• Klik på knappen Ny e-mail for at skrive en ny e-mail.

• Skriv e-mailen, og se nedenfor efter knappen Send .
• Ved siden af ​​den vil du se en pil ned. Klik på det.
• Vælg indstillingen Planlæg afsendelse .

• Et nyt vindue vil poppe op, der viser foruddefineret dato og klokkeslæt.
• Du kan vælge en af ​​dem eller klikke på tilpasset tid.
• Vælg en hvilken som helst dato fra kalendervisningen og det foretrukne tidsrum.
• Klik på knappen Send for at bekræfte den planlagte dato og tid.

Da e-mailen ikke er blevet sendt, vil du ikke finde disse i dine Sendte elementer . E-mailen vil være i Kladder .

Når du åbner den, kan du se dens planlagte dato og klokkeslæt nævnt over modtageradressen.

Planlægning af en e-mail i Outlook App på Windows

Som Windows-bruger kan du også planlægge din Outlook-e-mail i Outlook-appen. Trinene er dog forskellige fra ovenstående metode.

• Åbn Outlook- appen på din Windows-pc , og klik på knappen Ny e-mail .
• Indsæt et emne, skriv e-mailen og tilføj modtagerens adresse.
• Vælg fanen Indstillinger for at planlægge e-mailen i stedet for at sende den med det samme.
• Vælg Forsinket levering for at åbne vinduet Egenskaber .
• Der skal du markere feltet ved siden af ​​Lever ikke før .
• Vælg også dato og klokkeslæt fra rullemenuen.
• Klik på Luk for at vende tilbage til e-mail-vinduet.
• Klik på knappen Send .

E-mailen er planlagt. Besøg din Udbakke- mappe for at redigere eller annullere denne e-mail.

Planlægning af afsendelse af en e-mail i Outlook på Mac

Hvis du bruger Outlook til Mac til e-mail-kommunikation, kan du nemt planlægge en Outlook-e-mail. Følgende metode passer til 2016-, 2019- og 2021-versioner af Outlook til Mac.

• Åbn Outlook til Mac -appen.
• Skriv e-mailen, tilføj modtagere, og klik på rullemenuen ved siden af ​​knappen Send .
• Vælg Planlæg afsendelse , og vælg dato og klokkeslæt.
• Klik på OK for at fuldføre planlægningen.
• E-mailen forbliver i mappen Kladder , indtil den bliver sendt.

Planlægning af en e-mail i Outlook på iOS/iPadOS

Du vil blive skuffet, hvis du forventer at bruge e-mail-planlægningsfunktionen i Outlook-appen på din iPhone eller iPad. Desværre tilbyder Microsoft endnu ikke en e-mail-planlægningsfunktion på sin iOS Outlook-app.

Men ved at bruge den indbyggede Mail-app på iPhone eller iPad, der kører på iOS16, kan du planlægge en e-mail i Outlook. Følg disse trin for at gøre det.

• Sørg for, at din Outlook-e-mail er føjet til Mail- appen.
• Åbn Mail -appen, og opret en kladde til en e-mail.

• Når du er færdig, skal du trykke længe på Send- ikonet ( den blå pil ) øverst.
• Udover Send nu viser den dig to muligheder for i dag og i morgen.
• Hvis du ikke kan lide disse hurtige muligheder, skal du vælge Send senere .

• Vælg en dato og et klokkeslæt fra kalenderen .
• Tryk på Udført for at planlægge e-mailen.

For at denne metode skal fungere, skal din iPhone eller iPad-enhed være tændt på det planlagte tidspunkt.

Planlægning af en e-mail i Outlook på Android

Selv på Android-smartphones tilbyder Outlook ikke en e-mail-planlægningsfunktion. Men den gode nyhed er, at du kan tilføje din Outlook-e-mail-konto til Gmail-appen og bruge denne funktion.

Ikke desto mindre skal du tilføje din Outlook-e-mail til Gmail-kontoen fra en computer. Når den er tilføjet, skal du bruge den indbyggede e-mail-planlægningsfunktion i Gmail Android-appen.

• Åbn nu Gmail- appen og tryk på knappen Skriv .
• Vælg din Outlook- e-mail fra rullemenuen i feltet Fra .
• Når du har udarbejdet e-mailen, skal du trykke på de tre prikker på toppanelet.
• Vælg Planlæg afsendelse .
• Du kan vælge en hvilken som helst foruddefineret planlægningsmulighed eller trykke på Vælg dato og klokkeslæt .
• Vælg din foretrukne dato og tid, og tryk på Send .
• E-mailen bliver gemt i mappen Planlagt . Når den er sendt, går den til Sendte elementer .

Konklusion

Hvis du spekulerer på, om du kan outlook planlægge e-mails, er svaret ja. Det næste spørgsmål i dit sind er, hvordan du planlægger en e-mail i Outlook.

I denne artikel diskuterede vi, hvordan man planlægger afsendelse af e-mail i Outlook. Vi nævnte forskellige trin for forskellige enheder, så du kan udføre denne opgave effektivt.

Hvis du har problemer med at udføre disse trin, så lad os det vide i kommentaren. Glem heller ikke at tjekke løsningerne på problemer, der ikke kan sende e-mails til kontaktlister .