Porovnání Tabulek Google a Excelu

Pokud jde o software pro produktivitu, jen málo věcí je tak univerzálních a užitečných jako Microsoft Office Suite… nebo Google Productivity Suite. I když samozřejmě existují rozdíly, oba jsou mocnými nástroji, které vám mohou skutečně usnadnit život. Vzhledem k tomu, že jeden je zdarma a jeden je docela drahý, mnoho lidí se ptá, který z nich je lepší.

Jednoduchá odpověď zní: Ani jedno.

Oba mají své výhody a nevýhody a jsou vhodné pro různé účely. Níže jsou uvedeny některé z hlavních rozdílů mezi těmito dvěma, které vám pomohou zjistit, který je pro vaše účely vhodnější. Ani s jedním nemůžete udělat chybu, ale možná zjistíte, že jeden vám bude fungovat lépe než druhý.

Práce s velkým množstvím dat – Výhoda: Excel

Přestože oba dokážou zpracovat větší objemy dat, Excel je pro to optimalizován. Přidání dalších řádků, sloupců, karet a datových sad do vaší tabulky Google jej poměrně rychle zpomalí, zatímco Excel bude nadále fungovat hladce. Excel také nabízí některé nástroje specifické pro analýzu a zpracování velkých objemů dat (například pro marketingové nebo výzkumné účely), které Tabulky Google nemají.

Práce offline – Výhoda: Excel

Tohle je docela jasné – Excel funguje dobře i offline. Ke svým souborům můžete přistupovat relativně snadno, ať už jsou uloženy na vašem počítači, pevném disku nebo jiném fyzickém zařízení. Totéž nelze říci o Tabulkách Google – i když je dostupný offline přístup, není tak rozsáhlý jako u Excelu, a protože jsou vaše soubory pravděpodobně všechny uloženy v cloudu, nebudete k nim mít přístup bez připojení k internetu. Potřebujete také další rozšíření, abyste vůbec získali offline funkce, což není uživatelsky nejpřívětivější postup.

Pokud potřebujete často pracovat offline, Excel je pro vás rozhodně lepší volbou, zvláště pokud se také můžete potýkat s věcmi, jako je instalace rozšíření.

Spolupráce – Výhoda: Google

Excel není speciálně navržen pro spolupráci, přestože jde o velmi žádanou funkci. Google na druhou stranu do svých programů konkrétně integroval nástroje pro sdílení. Listy nejsou jiné. Obsah lze snadno sdílet, nastavit a omezit oprávnění a na stejném dokumentu může pracovat více lidí současně.

To je docela zásadní rozdíl mezi Tabulkami a Excelem a zejména pro týmy, které sdílejí obsah, to může být zásadní. Úpravy a spolupráce v reálném čase mohou ušetřit čas, námahu a spoustu bolesti hlavy.

Excel je trochu restriktivnější a u starších verzí vyžaduje sdílení souborů e-mailem. Office 365 umožňuje sdílené online použití, ale několik výkonnějších nástrojů pro zpracování není pro online verze k dispozici.

Synchronizace – Výhoda: Google

Toto je jeden z hlavních prodejních bodů softwaru Sheet společnosti Google – dokumenty jsou uloženy v cloudu a synchronizovány mezi zařízeními. Ačkoli je k tomu potřeba připojení k síti, funkce je neuvěřitelně užitečná. Soubory se ukládají a synchronizují automaticky a lze k nim přistupovat odkudkoli z jakéhokoli zařízení, pokud je přihlášeno k účtu Google.

Office nabízí synchronizaci také, ale je potřeba mnohem více nastavení. Jedinou výjimkou je Office 365, který také nabízí okamžitou synchronizaci za cenu některých funkcí.

Cena – Výhoda: Google

To je snadné – Sheets jsou zdarma, takže jsou skvělou volbou pro každého, kdo vyžaduje pouze lehké nebo příležitostné použití. Licence Microsoft Office nejsou levné – zejména novější verze, které běží na bázi předplatného, ​​a proto vyžadují opakované platby.

Funkčnost – výhoda Excel

V této oblasti je Excel před Googlem. Přestože Sheets poměrně rychle dohánějí a zlepšují své služby, existuje řada funkcí, které zatím nejsou k dispozici. Většinou se to týká věcí, jako jsou výpočty pravděpodobnosti, zpracování velkého množství dat a také složité a propracované vzorce. Většina funkcí je k dispozici a pro běžné kancelářské použití jsou Sheets více než dostačující.