Nastavení upozornění na klíčová slova na Zoom chatech

Technologie zoomu nabízejí video telekonference, VoIP hovory a chatovací služby. Od začátku pandemie Coronavirus se stal oblíbeným nástrojem pro videokonference. Díky sociálnímu distancování přijatému jako metoda boje proti šíření viru a většímu počtu lidí, kteří zůstávají doma, se zákazníci Zoom znásobili!

Ačkoli se Zoom používá převážně pro videohovory, ne všechny diskuse vyžadují použití videa. Některé věci nejsou naléhavé a nevyžadují okamžitou reakci. V takových případech můžete použít Zoom Chat.

Zoom Chat poskytuje stejné nástroje pro chatování jako jakákoli jiná aplikace pro zasílání zpráv. Můžete chatovat jednotlivě nebo ve skupinách a nechat více lidí posílat zprávy současně. Kdykoli máte volno, můžete na zprávy odpovědět.

Vzhledem k povaze chatů možná nebudete chtít dostávat upozornění na každou zprávu, kterou obdržíte. Může to být proto, že jste zaneprázdněni v práci a nechcete žádné zbytečné rozptylování, nebo si možná chcete jen zdřímnout. Stále však chcete být upozorňováni na zprávy s obsahem, který je pro vás důležitý. Zoom Chat má právě řešení:  Upozornění na klíčová slova.

Možnosti stahování přiblížení

Než začnete využívat funkci Oznámení klíčových slov Zoomu, budete si samozřejmě muset stáhnout aplikaci.

Zoom nabízí jak bezplatnou verzi, tak i placenou verzi, kterou může používat každý podle svých potřeb. Zoom Chat je k dispozici s oběma možnostmi. Zoom schůzky pro více než dvě osoby na bezplatné verzi mají maximální délku 40 minut. Placená verze nemá omezení délky hovoru.

Pokud chcete uspořádat skupinovou schůzku s více lidmi, která bude delší než 40 minut, budete muset uspořádat více schůzek. Když vyprší časový limit jedné schůzky, můžete vy a vaše skupina přejít na další schůzku.

Tento proces může být potenciálně nepříjemný, ale to je bezplatná verze. Případně můžete jednoduše upgradovat na placenou verzi.

Přiblížit upozornění na klíčová slova

Oznámení o klíčových slovech je funkce Zoom Chatu, která uživatelům umožňuje být upozorněni na zprávy, když jsou použita předdefinovaná klíčová slova a konkrétní lidé je pošlou.

Řekněme například, že patříte do skupinového chatu vaší třídy. Jste však zaneprázdněni úkolem, a tak nemáte čas číst všechny zprávy přicházející na chat. Stále chcete vědět, kdykoli se někdo zmíní o úkolu, na kterém pracujete, nebo kdykoli vám lektor kurzu pošle zprávu. Toho dosáhnete zapnutím funkce upozornění na klíčová slova.

Chcete-li zapnout upozornění na klíčová slova na Zoom Chat, postupujte podle následujících kroků.

Krok první

Prvním krokem je přihlášení do desktopového klienta Zoom. Pokud ještě není na vašem počítači nainstalován, navštivte  www.zoom.us,  kde si jej stáhnete a nainstalujete.

• Pro přihlášení klikněte na ikonu Zoom. Pokud ještě nemáte účet, budete se muset zaregistrovat.
• Pokud máte účet, klikněte na  Přihlásit se . Zadejte svůj e-mail a přihlašovací heslo. Klepněte na tlačítko  Další .

Krok dva

Zoom vás přenese na domovskou stránku.

• Na domovské stránce uvidíte karty schůzky:  Začít s videem  a  Začít bez videa . Uvidíte také karty pro připojení ke schůzce, naplánování schůzky nebo sdílení obrazovky na schůzce. Pokud se podíváte na spodní část stránky, všimnete si, že   karta Domů je zvýrazněna modře.
• V horní části stránky vpravo nahoře klikněte na  Nastavení . Vedle nastavení si všimnete ikony ozubeného kola.

Krok tři

• Když kliknete na  Nastavení , objeví se vyskakovací okno. Ve výchozím nastavení   bude vybráno Obecné v levé horní části stránky, což je obecné nastavení pro Zoom.
• Přejděte dolů na konec možností na levé straně stránky.
• Klikněte na  Instant Messaging . Je to poslední z možností.

Krok čtyři

Budete přesměrováni na stránku pro rychlé zasílání zpráv. Stránka rychlých zpráv je rozdělena na dvě části,  Rychlé zprávy  a  Nastavení oznámení .

• Přejděte do  Nastavení oznámení .
• Pod ním klikněte na  Klíčová slova . Napravo uvidíte štítek  Přijímat oznámení pro:  a pole pro zadání klíčových slov.

Krok 5

Do zobrazeného prostoru napište požadovaná slova. V případě více slov je oddělte čárkou. Klíčová slova nerozlišují malá a velká písmena. Můžete také uvést jména kontaktů, u kterých chcete být upozorněni, když pošlou zprávu.

Krok šestý

Po zadání klíčových slov klikněte na  Hotovo .

Úspěšně jste nastavili klíčová slova pro svůj Zoom Chat. Až se příště někdo o těchto slovech zmíní ve zprávě, obdržíte upozornění.