Nastavení Připomenutí S Slack Bot

Mnoho lidí se snaží držet krok se svým denním seznamem úkolů jednoduše proto, že nemají na místě upomínku, která by je udržela pod kontrolou a poskytla jim dobrý přehled o tom, co je třeba udělat. Když člověk není organizovaný, může být celý jejich den zpackaný. Může pro ně být obtížné dosáhnout toho, co mají dělat pro daný den nebo pro určité období.

Pro nás jako lidi je normální zapomenout na jednu nebo druhou věc a většinou vám některé věci uniknou z mysli, zvláště v obzvláště rušný den. Toto je problém, se kterým se potýká mnoho lidí, ale nastavení systému připomenutí může při řešení problému značně pomoci! Navíc je docela nešťastné, že mnoho lidí ve skutečnosti nastavuje připomenutí, ale neřídí se jimi.

Nestačí, abyste si nastavili připomenutí, a nejdůležitější je sledovat tato připomenutí a využívat je naplno. Když si nastavíte denní připomenutí, pomůže vám to zvýšit produktivitu na vašem pracovišti.

Aplikace Slack

Slack je komunikační aplikace, která zaměstnancům umožňuje posílat nebo sdílet soubory, jako jsou dokumenty, fotografie, videa, soubory PDF a další. Jednotlivé chaty a skupinové zprávy na Slacku se označují jako kanály. Kanály usnadňují zaměstnancům společnou práci na projektech a pomáhají tak zkrátit dobu potřebnou k dokončení různých úkolů.

Někdy můžete zapomenout pracovat na dokumentu, který vám byl zaslán. V této situaci by bylo velmi užitečné mít nastaveno připomenutí, abyste členy týmu nezklamali. Můžete to udělat pomocí aplikace Slack na webu, iPhonu nebo iPadu. Jak tedy nastavíte připomenutí na Slack Botu?

Připomenutí Slack Bot

Po vytvoření a přihlášení ke svému účtu Slack budete mít přístup k „slackbotu“. Najdete to v oblasti svého pracovního prostoru a jeho funkcí je naučit vás, jak používat aplikaci Slack naplno, včetně toho, jak nastavit připomenutí. Slack má schopnost vám neustále připomínat různé události a povinnosti během dne. To znamená, že si můžete nastavit tolik připomenutí, kolik chcete za den, bez omezení.

Jak nastavit osobní připomenutí

Chcete-li nastavit osobní připomenutí, musíte otevřít boční panel a poté kliknout na své jméno pod přímými zprávami. Otevře se nové okno a pak byste měli kliknout na oblast „POPIS NĚCO DOLŮ“ umístěnou ve spodní části okna. Poté byste měli zadat připomenutí v tomto formátu:

/připomeň mi / (co) (kdy).

Např. pokud si chcete připomenout, že máte podepsat dokument v 9:55, napíšete jej takto:

/připomeňte mi ''podepsat dokument'' v 9:55.

Po napsání připomenutí v tomto formátu klikněte na tlačítko Odeslat a připomenutí je nyní nastaveno. Můžete také poslat upomínku pro jiného uživatele tak, že upomínku napíšete v tomto formátu:

/připomenout @uživatelské jméno / (co) (kdy).

Po nastavení připomenutí vás Slack Bot požádá o zobrazení nebo odstranění připomenutí. Poté můžete kliknout na Zobrazit a poté kliknout na dokončení. Ve zvolený den a čas vám bude připomenuto, co máte podle nastaveného připomenutí udělat.

Nyní víte, jak úspěšně nastavit připomenutí pomocí Slack Bot! Pomocí tohoto praktického malého nástroje si můžete nastavit tolik připomenutí, kolik chcete. Na rozdíl od spolupracovníků, kteří každý den bojují s tím, aby dodrželi svůj rozvrh, vám může pomoci zvýšit efektivitu na vašem pracovišti.