Microsoft Teams: Jak zobrazit kalendář někoho jiného

Pokud jste vlastníkem týmu, možnost vidět kalendář někoho jiného přináší řadu výhod. Můžete vidět, jaké aktivity členové vašeho týmu naplánovali, nebo kdy jsou k dispozici pro rychlou diskusi.

Microsoft Teams bohužel aktuálně nepodporuje zobrazení kalendářů ostatních členů týmu v rámci aplikace. Sdílené kalendáře v rámci týmových kanálů však budou podporovány od ledna 2021.

Užitečná řešení kalendáře

Použijte Sledování úkolů v Plánovači

Karty Plánovač vám umožňují přidat více úkolů do vašeho týmového kanálu. Můžete také použít funkci sledování úkolů v Plánovači k přidání poznámek mimo kancelář, poznámek z dovolené a tak dále. Poté můžete přepnout na Kalendář a zkontrolovat, kdo je v kanceláři.

Pokud je člen týmu mimo kancelář, manažer týmu může jejich úkoly přidělit někomu jinému. A tato osoba obdrží upozornění od Teams o nově přidělených úkolech.

Sdílejte svůj kalendář Outlooku se členy týmu

Ačkoli nemůžete zkontrolovat kalendář ostatních členů týmu v Microsoft Teams, váš tým může se skupinou sdílet svůj hlavní kalendář Outlooku. Mohou to udělat pomocí oprávnění ke sdílení svých kalendářů aplikace Outlook.

Vše, co musí udělat, je otevřít své kalendáře a stisknout tlačítko Sdílet .

Sdílené a skupinové kalendáře v Teams již brzy

Existuje velká poptávka po integrovaném týmovém kalendáři, aby si lidé ve stejném týmu mohli navzájem prohlížet svou dostupnost. Sdílený týmový kalendář může každému poskytnout lepší obrázek o aktuálních úkolech a událostech.

Microsoft Teams brzy dostanou lepší kalendář, který uživatelům umožní prohlížet si v aplikaci kalendáře svých kolegů. Mít skupinový kalendář, kde všichni členové týmu mohou vidět a sdílet stejný skupinový kalendář, určitě zvýší produktivitu vašeho týmu.

Dobrou zprávou je, že Microsoft potvrdil, že pracuje na funkci skupinového kalendáře.

Skupinový kalendář je pro tým prioritou a tým funkcí na něm nadále pracuje. Začnete vidět nějaká postupná vylepšení. Těšíme se, že se brzy podělíme o další podrobnosti a časové rámce.

Kalendář pro jednotlivé kanály pro Microsoft Teams by měl být k dispozici od ledna 2021 . Uživatelé budou moci vytvářet a sdílet kalendář pro konkrétní kanál, aby si členové mohli prohlížet události. Microsoft také vysvětluje, že každý uživatel, který vypnul oznámení, uvidí události, pouze když otevře kalendář kanálu.