Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

Přístup pro hosty je základní funkcí Teams, která vám umožňuje spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci. Můžete jej použít k udělení oprávnění externím jednotlivým uživatelům k přístupu k týmům, dokumentům sdíleným na kanálech a dalším datům.

Spolupráce s lidmi, kteří nemají pracovní nebo školní účet ve vaší organizaci, je v dnešním světě ovládaném vzdálenou prací a učením na dálku zásadní.

Microsoft ve výchozím nastavení povolil přístup hostů

Až do února 2021 byl přístup pro hosty ve výchozím nastavení vypnutý. Správci a vlastníci týmů museli tuto možnost ručně povolit a počkat několik hodin, než se změny plně projeví.

Po únoru 2021 je přístup pro hosty ve výchozím nastavení povolen pro nové i stávající zákazníky, pokud tito stávající nenakonfigurovali nastavení jinak.

Jak zablokovat přístup hostů v Teams

Přejděte do centra pro správu Microsoft Teams.

Přejděte do nastavení pro celou organizaci a vyberte Přístup pro hosty .

Nastavte Povolit přístup hostů v Microsoft Teams na Vypnuto .

Jak spravovat přístup hostů v Teams

Pokud se rozhodnete povolit přístup hostů, můžete dále filtrovat oprávnění lidí mimo vaši organizaci. Funkce Volání , Schůzka a Zprávy jsou některá z nejdůležitějších nastavení, kterým musíte věnovat pozornost.

Nastavení volání a schůzek pro uživatele typu host

• Uskutečňovat soukromé hovory : Pokud tuto možnost povolíte, hosté mohou uskutečňovat hovory peer-to-peer.
• Povolit IP video : Externí uživatelé mohou používat video při svých hovorech a schůzkách.
• Režim sdílení obrazovky : Hosté mohou sdílet svou obrazovku s ostatními účastníky schůzky. Sdílení obrazovky můžete omezit na jednotlivé aplikace nebo umožnit uživatelům sdílet celou obrazovku.
• Povolit Meet Now : Rozhodněte, zda mohou uživatelé jako hosté používat Meet Now, nebo ne.

Nastavení zasílání zpráv pro uživatele typu Guest

• Upravit odeslané zprávy : Uživatelé typu Host mohou upravovat zprávy, které odeslali.
• Hosté mohou mazat odeslané zprávy : Deaktivujte tuto možnost, pokud nechcete, aby uživatelé smazali jejich odeslané zprávy.
• Chat : Povolením této možnosti umožníte hostům používat chat v Teams.
• Používejte gify, memy nebo nálepky v konverzacích : Můžete uživatelům povolit nebo zakázat používání obrázků GIF, memů nebo nálepek v chatu . Pokud chcete, aby si uživatelé užívali přátelské a pohodové chatování, povolte tyto možnosti.

Mohou hosté přistupovat k souborům v Microsoft Teams?

Uživatelé typu Host mají přístup k souborům sdíleným v rámci týmových chatů a kanálů, do kterých byli pozváni. Všechny soubory, které sdílíte v kanálu, se ukládají do složky SharePoint vašeho týmu. Chcete-li zajistit, aby k těmto souborům měli přístup uživatelé typu host, přejděte do Nastavení Sharepointu a přejděte na Sdílení mimo vaši organizaci . Vyberte možnost sdílení, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Pokud je povolena možnost „Nepovolit sdílení mimo vaši organizaci“, uživatelé typu host nebudou mít přístup k souborům sdíleným v kanálech Teams.

Další informace o sdílení a ukládání souborů v Teams najdete v níže uvedených příručkách:

• Microsoft Teams: Jak si uspořádat soubory
• Microsoft Teams: Jak zamykat soubory

Může host zahájit schůzku Teams?

Uživatelé typu Host mohou zahájit schůzku Teams pomocí možnosti Setkat se nyní. Chcete-li jim udělit oprávnění k používání této funkce, přejděte do Centra pro správu Teams, vyberte Nastavení pro celou organizaci a přejděte na Přístup pro hosty . Poté přejděte do nastavení schůzky a zapněte možnost Meet Now .

Proč se v Microsoft Teams zobrazuji jako host?

Pokud se v Teams zobrazujete jako host, může to znamenat, že vás někdo dříve přidal jako hosta v tenantovi Microsoft 365. Chcete-li se ke schůzce připojit jako běžný uživatel, spusťte v soukromém režimu novou kartu prohlížeče. Zkontrolujte, zda se stále objevujete jako host.

Proč nemohu přidat hosty do Microsoft Teams?

Pokud do Teams nemůžete přidat uživatele typu host, pravděpodobně je to proto, že byla zakázána funkce přístupu hosta. Otevřete Centrum pro správu Teams, přejděte do nastavení pro celou organizaci a ujistěte se, že je zapnutý přístup hosta  . Kromě toho se ujistěte, že vaše nastavení skupiny AzureAD a Office 365 umožňuje přístup hostů.

Závěr

Microsoft ve výchozím nastavení povolil přístup hostů v Teams. To usnadňuje týmům spolupráci s externími uživateli. Udělejte si však čas na to, abyste si prošli nastavení přístupu hostů v Teams a upravili je podle potřeb vaší organizace. Nechcete, aby uživatelé typu host náhodně přistupovali k souborům, ke kterým by původně neměli mít přístup.

Jaké byly vaše dosavadní zkušenosti s přístupem hostů do Teams? Je něco, co byste na tom chtěl změnit? Dejte nám vědět v komentářích níže.