Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

Přístup pro hosty je základní funkcí Teams, která vám umožňuje spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci. Můžete jej použít k udělení oprávnění externím jednotlivým uživatelům k přístupu k týmům, dokumentům sdíleným na kanálech a dalším datům.

Spolupráce s lidmi, kteří nemají pracovní nebo školní účet ve vaší organizaci, je v dnešním světě ovládaném vzdálenou prací a učením na dálku zásadní.

Microsoft ve výchozím nastavení povolil přístup hostů

Až do února 2021 byl přístup pro hosty ve výchozím nastavení vypnutý. Správci a vlastníci týmů museli tuto možnost ručně povolit a počkat několik hodin, než se změny plně projeví.

Po únoru 2021 je přístup pro hosty ve výchozím nastavení povolen pro nové i stávající zákazníky, pokud tito stávající nenakonfigurovali nastavení jinak.

Jak zablokovat přístup hostů v Teams

Přejděte do centra pro správu Microsoft Teams.

Přejděte do nastavení pro celou organizaci a vyberte Přístup pro hosty .

Nastavte Povolit přístup hostů v Microsoft Teams na Vypnuto .

Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

Jak spravovat přístup hostů v Teams

Pokud se rozhodnete povolit přístup hostů, můžete dále filtrovat oprávnění lidí mimo vaši organizaci. Funkce Volání , Schůzka a Zprávy jsou některá z nejdůležitějších nastavení, kterým musíte věnovat pozornost.

Nastavení volání a schůzek pro uživatele typu host

Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

  • Uskutečňovat soukromé hovory : Pokud tuto možnost povolíte, hosté mohou uskutečňovat hovory peer-to-peer.
  • Povolit IP video : Externí uživatelé mohou používat video při svých hovorech a schůzkách.
  • Režim sdílení obrazovky : Hosté mohou sdílet svou obrazovku s ostatními účastníky schůzky. Sdílení obrazovky můžete omezit na jednotlivé aplikace nebo umožnit uživatelům sdílet celou obrazovku.
  • Povolit Meet Now : Rozhodněte, zda mohou uživatelé jako hosté používat Meet Now, nebo ne.

Nastavení zasílání zpráv pro uživatele typu Guest

Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

  • Upravit odeslané zprávy : Uživatelé typu Host mohou upravovat zprávy, které odeslali.
  • Hosté mohou mazat odeslané zprávy : Deaktivujte tuto možnost, pokud nechcete, aby uživatelé smazali jejich odeslané zprávy.
  • Chat : Povolením této možnosti umožníte hostům používat chat v Teams.
  • Používejte gify, memy nebo nálepky v konverzacích : Můžete uživatelům povolit nebo zakázat používání obrázků GIF, memů nebo nálepek v chatu . Pokud chcete, aby si uživatelé užívali přátelské a pohodové chatování, povolte tyto možnosti.

Mohou hosté přistupovat k souborům v Microsoft Teams?

Uživatelé typu Host mají přístup k souborům sdíleným v rámci týmových chatů a kanálů, do kterých byli pozváni. Všechny soubory, které sdílíte v kanálu, se ukládají do složky SharePoint vašeho týmu. Chcete-li zajistit, aby k těmto souborům měli přístup uživatelé typu host, přejděte do Nastavení Sharepointu a přejděte na Sdílení mimo vaši organizaci . Vyberte možnost sdílení, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

Pokud je povolena možnost „Nepovolit sdílení mimo vaši organizaci“, uživatelé typu host nebudou mít přístup k souborům sdíleným v kanálech Teams.

Další informace o sdílení a ukládání souborů v Teams najdete v níže uvedených příručkách:

Může host zahájit schůzku Teams?

Uživatelé typu Host mohou zahájit schůzku Teams pomocí možnosti Setkat se nyní. Chcete-li jim udělit oprávnění k používání této funkce, přejděte do Centra pro správu Teams, vyberte Nastavení pro celou organizaci a přejděte na Přístup pro hosty . Poté přejděte do nastavení schůzky a zapněte možnost Meet Now .

Proč se v Microsoft Teams zobrazuji jako host?

Pokud se v Teams zobrazujete jako host, může to znamenat, že vás někdo dříve přidal jako hosta v tenantovi Microsoft 365. Chcete-li se ke schůzce připojit jako běžný uživatel, spusťte v soukromém režimu novou kartu prohlížeče. Zkontrolujte, zda se stále objevujete jako host.

Proč nemohu přidat hosty do Microsoft Teams?

Pokud do Teams nemůžete přidat uživatele typu host, pravděpodobně je to proto, že byla zakázána funkce přístupu hosta. Otevřete Centrum pro správu Teams, přejděte do nastavení pro celou organizaci a ujistěte se, že je zapnutý přístup hosta  . Kromě toho se ujistěte, že vaše nastavení skupiny AzureAD a Office 365 umožňuje přístup hostů.

Závěr

Microsoft ve výchozím nastavení povolil přístup hostů v Teams. To usnadňuje týmům spolupráci s externími uživateli. Udělejte si však čas na to, abyste si prošli nastavení přístupu hostů v Teams a upravili je podle potřeb vaší organizace. Nechcete, aby uživatelé typu host náhodně přistupovali k souborům, ke kterým by původně neměli mít přístup.

Jaké byly vaše dosavadní zkušenosti s přístupem hostů do Teams? Je něco, co byste na tom chtěl změnit? Dejte nám vědět v komentářích níže.


Leave a Comment

Zvládněte Microsoft Teams 2026: Ultimátní průvodce pro úspěch v podnikání a vzdělávání

Zvládněte Microsoft Teams 2026: Ultimátní průvodce pro úspěch v podnikání a vzdělávání

Zjistěte v tomto tutoriálu pro rok 2026, jak používat Microsoft Teams pro firmy a vzdělávání. Podrobný návod pro schůzky, spolupráci, výuku a profesionální tipy pro maximální produktivitu.

Události živého týmu: Zakázat anonymní dotazy

Události živého týmu: Zakázat anonymní dotazy

V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.

Jak přenést Microsoft Teams na TV

Jak přenést Microsoft Teams na TV

Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

Jak nastavit opakující se schůzku v Teams

Jak nastavit opakující se schůzku v Teams

Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.

Oprava Microsoft Teams: Omlouváme se, nemohli jsme se s vámi spojit

Oprava Microsoft Teams: Omlouváme se, nemohli jsme se s vámi spojit

Vidíte často chybu Omlouváme se, nemohli jsme se s vámi spojit na MS Teams? Zkuste tyto tipy na řešení problémů, abyste se tohoto problému zbavili nyní!

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

V případě, že hledáte webovou kameru pro použití na vašem PC, můžete Xbox Kinect použít jako webovou kameru v systému Windows 10. Jakmile z Kinectu uděláte webovou kameru v systému Windows

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Chcete-li citovat zprávu v Microsoft Teams, vyberte a zkopírujte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Poté klikněte na ikonu Formát a vyberte Nabídka.

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

V této příručce vám ukážeme, jak vyřešit problém s Microsoft Teams, kdy nevidíte, že obrazovka sdílí někdo jiný.

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentní textový editor, který umožňuje více uživatelům pracovat na různých částech stejného dokumentu.

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Kód chyby c02901df označuje, že desktopová aplikace Microsoft Teams narazila na problém a zhroutila se. K této chybě dochází na počítačích se systémem Windows 10.

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

I když můžete vždy upgradovat z Teams Free na Teams for Business, mějte na paměti, že tento proces je nevratný.

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Chcete-li najít skryté chaty Microsoft Teams, vyhledejte jméno účastníka chatu, vyberte toto jméno a starý chat bude znovu viditelný.

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Některé webové stránky nepodporují vkládání adres URL do jiných programů nebo webových stránek. Proto je nemůžete otevřít v desktopové aplikaci Teams.

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku, ujistěte se, že e-mailový účet spojený s Teams byl přidán do Outlooku.

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Chcete-li snížit riziko výskytu různých problémů s Bluetooth v Teams, použijte náhlavní soupravu Bluetooth, která je kompatibilní s aplikací.

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Mnoho uživatelů si stěžovalo, že Trello není k dispozici v Microsoft Teams. Tato příručka vám přináší řadu potenciálních oprav.

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Busy on Busy je užitečná funkce Microsoft Teams, která konfiguruje, jak Teams zpracovává příchozí hovory, pokud se volaný již účastní hovoru.

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

Bezplatná verze Microsoft Teams může aktuálně hostit až 300 účastníků schůzky. Účastníci mohou chatovat a volat.

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Po dlouhém očekávání vám nyní Microsoft Teams umožňuje sledovat video streamy od všech účastníků schůzky současně. No, ve většině případů to tak bude

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Microsoft Teams aktuálně nepodporuje nativní odesílání vašich schůzek a hovorů do vašeho televizoru. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

🔧 Oprava chyby přepisu v Microsoft Teams v roce 2026: Osvědčené kroky k obnovení bezproblémových schůzek!

🔧 Oprava chyby přepisu v Microsoft Teams v roce 2026: Osvědčené kroky k obnovení bezproblémových schůzek!

Už vás nebaví, že vám chyba přepisu v Microsoft Teams ničí schůzky v roce 2026? Objevte rychlá a odborná řešení, která ji okamžitě vyřeší – od základních kontrol až po pokročilá vylepšení pro bezchybný přepis pokaždé.

Oprava chyby aktualizace Microsoft Teams 0x80070002 během několika minut: Ultimátní průvodce řešením problémů

Oprava chyby aktualizace Microsoft Teams 0x80070002 během několika minut: Ultimátní průvodce řešením problémů

Zasekli jste se s chybou aktualizace Microsoft Teams 0x80070002? Získejte okamžitou úlevu s našimi osvědčenými podrobnými řešeními. Vymažte mezipaměť, spusťte poradce při potížích a znovu nainstalujte, aby aktualizace probíhaly hladce.

Zvládněte své schůzky: Jak otestovat zvuk a kameru v Microsoft Teams před každým hovorem

Zvládněte své schůzky: Jak otestovat zvuk a kameru v Microsoft Teams před každým hovorem

Objevte bezchybné kroky, jak otestovat zvuk a kameru v Microsoft Teams před hovorem. Vyhněte se nepříjemným závadám a zajistěte si hladký a profesionální průběh schůzek pokaždé. Stručný návod uvnitř!

RYCHLÁ oprava chyby „Kde se nachází složka Teams v aplikaci Microsoft Teams“: Ultimátní průvodce řešením problémů

RYCHLÁ oprava chyby „Kde se nachází složka Teams v aplikaci Microsoft Teams“: Ultimátní průvodce řešením problémů

Zasekli jste se v Microsoft Teams? Kde se nachází chyba složky Teams? Objevte osvědčené opravy, podrobné pokyny k řešení problémů a rychlá řešení, která problém vyřeší a obnoví plynulou týmovou práci. Aktualizováno pro nejnovější verze Teams.

🚀 RYCHLE Opravte chybu 49dvs v aplikaci Microsoft Teams – osvědčená řešení pro rok 2026!

🚀 RYCHLE Opravte chybu 49dvs v aplikaci Microsoft Teams – osvědčená řešení pro rok 2026!

Máte potíže s připojením k chybě 49dvs v aplikaci Microsoft Teams? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou jej rychle vyřešit. Vraťte se k bezproblémové spolupráci bez frustrace. Aktualizováno s nejnovějšími opravami pro Teams.

🚀 Konečná oprava: Jak opravit chybu kontroly verze v aplikaci Microsoft Teams během několika minut!

🚀 Konečná oprava: Jak opravit chybu kontroly verze v aplikaci Microsoft Teams během několika minut!

Máte potíže s chybou kontroly verze Microsoft Teams? Objevte osvědčená podrobná řešení, která ji rychle vyřeší. Vymažte mezipaměť, aktualizujte, přeinstalujte a proveďte další kroky pro bezproblémovou týmovou práci. Funguje na nejnovějších verzích!

🚀 Opravte chybu Microsoft Teams ve Windows 10 ještě dnes: Osvědčené kroky k rychlému opětovnému připojení k internetu!

🚀 Opravte chybu Microsoft Teams ve Windows 10 ještě dnes: Osvědčené kroky k rychlému opětovnému připojení k internetu!

Už vás nebaví chyba Microsoft Teams, že se vám dnes padá pracovní postup ve Windows 10? Objevte rychlé a spolehlivé opravy, které problém vyřeší během několika minut. Podrobný návod s nejnovějšími tipy pro bezproblémové používání Teams.

🚀 Opravte chybu Microsoft Teams Cho Mac v systému Mac OS – osvědčená řešení během několika minut!

🚀 Opravte chybu Microsoft Teams Cho Mac v systému Mac OS – osvědčená řešení během několika minut!

Už vás nebaví frustrující chyba Microsoft Teams Cho na Macu v systému Mac OS? Postupujte podle našeho podrobného návodu s osvědčenými opravami, abyste ji rychle vyřešili a mohli se vrátit k plynulým videohovorům a chatům. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!

🚀 Konečná oprava: Navždy odstraňte chybu „Odstranit data účtu“ v aplikaci Microsoft Teams!

🚀 Konečná oprava: Navždy odstraňte chybu „Odstranit data účtu“ v aplikaci Microsoft Teams!

Máte potíže s chybou „Odstranění dat účtu v Microsoft Teams“? Objevte osvědčená a podrobná řešení, která ji rychle opraví – bez nutnosti technických znalostí. Vraťte se k hladké týmové práci během několika minut!

🔧 Okamžitá oprava: Jak vyřešit chybu JavaScriptu v aplikaci Microsoft Teams v desktopové aplikaci během několika minut!

🔧 Okamžitá oprava: Jak vyřešit chybu JavaScriptu v aplikaci Microsoft Teams v desktopové aplikaci během několika minut!

Už vás nebaví frustrující chyba JavaScriptu v aplikaci Microsoft Teams, která padá v desktopové aplikaci? Objevte osvědčené podrobné opravy, které vám pomohou obnovit plynulou spolupráci. Funguje na Windows i Macu s nejnovějšími aktualizacemi. Buďte rychle zpět online!