Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

Přístup pro hosty je základní funkcí Teams, která vám umožňuje spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci. Můžete jej použít k udělení oprávnění externím jednotlivým uživatelům k přístupu k týmům, dokumentům sdíleným na kanálech a dalším datům.

Spolupráce s lidmi, kteří nemají pracovní nebo školní účet ve vaší organizaci, je v dnešním světě ovládaném vzdálenou prací a učením na dálku zásadní.

Microsoft ve výchozím nastavení povolil přístup hostů

Až do února 2021 byl přístup pro hosty ve výchozím nastavení vypnutý. Správci a vlastníci týmů museli tuto možnost ručně povolit a počkat několik hodin, než se změny plně projeví.

Po únoru 2021 je přístup pro hosty ve výchozím nastavení povolen pro nové i stávající zákazníky, pokud tito stávající nenakonfigurovali nastavení jinak.

Jak zablokovat přístup hostů v Teams

Přejděte do centra pro správu Microsoft Teams.

Přejděte do nastavení pro celou organizaci a vyberte Přístup pro hosty .

Nastavte Povolit přístup hostů v Microsoft Teams na Vypnuto .

Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

Jak spravovat přístup hostů v Teams

Pokud se rozhodnete povolit přístup hostů, můžete dále filtrovat oprávnění lidí mimo vaši organizaci. Funkce Volání , Schůzka a Zprávy jsou některá z nejdůležitějších nastavení, kterým musíte věnovat pozornost.

Nastavení volání a schůzek pro uživatele typu host

Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

  • Uskutečňovat soukromé hovory : Pokud tuto možnost povolíte, hosté mohou uskutečňovat hovory peer-to-peer.
  • Povolit IP video : Externí uživatelé mohou používat video při svých hovorech a schůzkách.
  • Režim sdílení obrazovky : Hosté mohou sdílet svou obrazovku s ostatními účastníky schůzky. Sdílení obrazovky můžete omezit na jednotlivé aplikace nebo umožnit uživatelům sdílet celou obrazovku.
  • Povolit Meet Now : Rozhodněte, zda mohou uživatelé jako hosté používat Meet Now, nebo ne.

Nastavení zasílání zpráv pro uživatele typu Guest

Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

  • Upravit odeslané zprávy : Uživatelé typu Host mohou upravovat zprávy, které odeslali.
  • Hosté mohou mazat odeslané zprávy : Deaktivujte tuto možnost, pokud nechcete, aby uživatelé smazali jejich odeslané zprávy.
  • Chat : Povolením této možnosti umožníte hostům používat chat v Teams.
  • Používejte gify, memy nebo nálepky v konverzacích : Můžete uživatelům povolit nebo zakázat používání obrázků GIF, memů nebo nálepek v chatu . Pokud chcete, aby si uživatelé užívali přátelské a pohodové chatování, povolte tyto možnosti.

Mohou hosté přistupovat k souborům v Microsoft Teams?

Uživatelé typu Host mají přístup k souborům sdíleným v rámci týmových chatů a kanálů, do kterých byli pozváni. Všechny soubory, které sdílíte v kanálu, se ukládají do složky SharePoint vašeho týmu. Chcete-li zajistit, aby k těmto souborům měli přístup uživatelé typu host, přejděte do Nastavení Sharepointu a přejděte na Sdílení mimo vaši organizaci . Vyberte možnost sdílení, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Microsoft Teams: Jak spravovat přístup hostů

Pokud je povolena možnost „Nepovolit sdílení mimo vaši organizaci“, uživatelé typu host nebudou mít přístup k souborům sdíleným v kanálech Teams.

Další informace o sdílení a ukládání souborů v Teams najdete v níže uvedených příručkách:

Může host zahájit schůzku Teams?

Uživatelé typu Host mohou zahájit schůzku Teams pomocí možnosti Setkat se nyní. Chcete-li jim udělit oprávnění k používání této funkce, přejděte do Centra pro správu Teams, vyberte Nastavení pro celou organizaci a přejděte na Přístup pro hosty . Poté přejděte do nastavení schůzky a zapněte možnost Meet Now .

Proč se v Microsoft Teams zobrazuji jako host?

Pokud se v Teams zobrazujete jako host, může to znamenat, že vás někdo dříve přidal jako hosta v tenantovi Microsoft 365. Chcete-li se ke schůzce připojit jako běžný uživatel, spusťte v soukromém režimu novou kartu prohlížeče. Zkontrolujte, zda se stále objevujete jako host.

Proč nemohu přidat hosty do Microsoft Teams?

Pokud do Teams nemůžete přidat uživatele typu host, pravděpodobně je to proto, že byla zakázána funkce přístupu hosta. Otevřete Centrum pro správu Teams, přejděte do nastavení pro celou organizaci a ujistěte se, že je zapnutý přístup hosta  . Kromě toho se ujistěte, že vaše nastavení skupiny AzureAD a Office 365 umožňuje přístup hostů.

Závěr

Microsoft ve výchozím nastavení povolil přístup hostů v Teams. To usnadňuje týmům spolupráci s externími uživateli. Udělejte si však čas na to, abyste si prošli nastavení přístupu hostů v Teams a upravili je podle potřeb vaší organizace. Nechcete, aby uživatelé typu host náhodně přistupovali k souborům, ke kterým by původně neměli mít přístup.

Jaké byly vaše dosavadní zkušenosti s přístupem hostů do Teams? Je něco, co byste na tom chtěl změnit? Dejte nám vědět v komentářích níže.


Jak nastavit stav Microsoft Teams jako vždy dostupný

Jak nastavit stav Microsoft Teams jako vždy dostupný

Jak udržet stav Microsoft Teams jako vždy dostupný? Tento návod se zaměřuje na efektivní metody pro trvalé udržení vašeho stavu v aplikaci Teams.

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

V případě, že hledáte webovou kameru pro použití na vašem PC, můžete Xbox Kinect použít jako webovou kameru v systému Windows 10. Jakmile z Kinectu uděláte webovou kameru v systému Windows

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Chcete-li citovat zprávu v Microsoft Teams, vyberte a zkopírujte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Poté klikněte na ikonu Formát a vyberte Nabídka.

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

V této příručce vám ukážeme, jak vyřešit problém s Microsoft Teams, kdy nevidíte, že obrazovka sdílí někdo jiný.

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentní textový editor, který umožňuje více uživatelům pracovat na různých částech stejného dokumentu.

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Kód chyby c02901df označuje, že desktopová aplikace Microsoft Teams narazila na problém a zhroutila se. K této chybě dochází na počítačích se systémem Windows 10.

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

I když můžete vždy upgradovat z Teams Free na Teams for Business, mějte na paměti, že tento proces je nevratný.

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Chcete-li najít skryté chaty Microsoft Teams, vyhledejte jméno účastníka chatu, vyberte toto jméno a starý chat bude znovu viditelný.

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Některé webové stránky nepodporují vkládání adres URL do jiných programů nebo webových stránek. Proto je nemůžete otevřít v desktopové aplikaci Teams.

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku, ujistěte se, že e-mailový účet spojený s Teams byl přidán do Outlooku.

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Chcete-li snížit riziko výskytu různých problémů s Bluetooth v Teams, použijte náhlavní soupravu Bluetooth, která je kompatibilní s aplikací.

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Mnoho uživatelů si stěžovalo, že Trello není k dispozici v Microsoft Teams. Tato příručka vám přináší řadu potenciálních oprav.

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Busy on Busy je užitečná funkce Microsoft Teams, která konfiguruje, jak Teams zpracovává příchozí hovory, pokud se volaný již účastní hovoru.

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

Bezplatná verze Microsoft Teams může aktuálně hostit až 300 účastníků schůzky. Účastníci mohou chatovat a volat.

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Po dlouhém očekávání vám nyní Microsoft Teams umožňuje sledovat video streamy od všech účastníků schůzky současně. No, ve většině případů to tak bude

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Microsoft Teams aktuálně nepodporuje nativní odesílání vašich schůzek a hovorů do vašeho televizoru. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Uživatelé Teams mohou zakázat komentáře pro konkrétní příspěvky na kanálu Obecné. Toto právo je vyhrazeno pouze vlastníkům kanálů a moderátorům.

Jak opravit chybu Microsoft Teams caad0009

Jak opravit chybu Microsoft Teams caad0009

Kód chyby caad0009 Microsoft Teams znamená, že služba nemohla ověřit vaše přihlašovací údaje nebo vaše zařízení nebylo rozpoznáno.

Oprava nefunkčního zobrazení velké galerie Microsoft Teams

Oprava nefunkčního zobrazení velké galerie Microsoft Teams

Pokud zobrazení Velká galerie v Teams nefunguje, zkontrolujte, zda jste nepřipnuli něčí zdroj, a odepnout jej. Poté aplikaci aktualizujte.

Jak funguje Microsoft Teams pro hosty?

Jak funguje Microsoft Teams pro hosty?

Pokud potřebujete pravidelně spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, můžete jim povolit přístup hostů.

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími.

Jak rychle vytvořit anketu na Skype

Jak rychle vytvořit anketu na Skype

Rychle vytvořte Skype anketu, abyste ukončili jakoukoli diskusi. Podívejte se, jak snadné je vytváření anket na Skype.

Oprava Discord nemůže přistupovat k fotoaparátu

Oprava Discord nemůže přistupovat k fotoaparátu

Pokud Discord nemá přístup k vaší kameře, zde naleznete efektivní řešení, jak problém rychle vyřešit.

Jak vybarvit v Procreate

Jak vybarvit v Procreate

Naučte se, jak vybarvit v Procreate s jednoduchým průvodcem, který obsahuje tipy, triky a techniky pro efektivní digitální umění.

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Pokud jste někdy obdrželi e-mail s přílohou souboru AAE, abyste zjistili, že váš počítač neví, co s ním dělat, nejste sami. Se soubory AAE může být obtížné pracovat, ale tato příručka vám pomůže pochopit, co to je a jak je otevřít.

5 nejčastějších problémů PS4 spolu s jejich rychlými opravami

5 nejčastějších problémů PS4 spolu s jejich rychlými opravami

Objevte 5 nejčastějších problémů PS4 a jejich efektivní řešení, která zlepší váš herní zážitek na PlayStationu.

Jak zrychlit stahování PS4

Jak zrychlit stahování PS4

Zlepšete rychlost stahování na PlayStation 4 s našimi efektivními tipy a triky, které vám pomohou optimalizovat vaše připojení a užít si hry bez zbytečných prodlev.

Jak zabránit Facebooku v oznamování mých narozenin

Jak zabránit Facebooku v oznamování mých narozenin

Naučte se, jak skrýt své narozeniny na Facebooku a zabránit tak jeho oznámením ostatním uživatelům.

Jak funguje Snap Score: Naučte se tajemství Snapchat Score

Jak funguje Snap Score: Naučte se tajemství Snapchat Score

Snap skóre vám pomůže dosáhnout vyšší pozice a získat popularitu ve vesmíru Snapchat. Chcete se dozvědět, jak funguje snap score? Přečtěte si to hned!

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Hledáte streamovací služby pro Nintendo Switch? Zjistěte, jaké aplikace můžete použít pro sledování oblíbených pořadů a filmů na této herní konzoli.