Microsoft Teams: Jak společně pracovat na dokumentu

Microsoft Teams umožňuje více uživatelům pracovat na stejném dokumentu současně. Různí členové týmu mohou například pracovat na různých částech stejného dokumentu současně.

Pokud se chcete dozvědět více o společné práci na dokumentu v Teams, pokračujte ve čtení tohoto průvodce.

Jak spolupracovat na dokumentech Microsoft Teams

Metoda 1 – Použijte možnost Upravit

Najděte soubor, se kterým chcete pracovat. Můžete jej vybrat přímo v okně chatu nebo na kartě Soubory .

Poté klikněte na Další možnosti .

Vyberte, jak chcete soubor upravit. Pokud chcete provést změny v Teams, vyberte Upravit v Teams.

Nyní můžete začít upravovat soubor. Pokud na konkrétní sekci pracuje jiný uživatel, uvidíte barevnou vlajku a jméno této osoby.

Kromě toho můžete také zahájit konverzaci o konkrétní části tohoto souboru, pokud potřebujete další informace. A můžete přidat @zmínky, abyste svou otázku adresovali konkrétnímu uživateli.

Všichni členové týmu mohou otevírat a upravovat soubory nahrané do týmového kanálu. To také znamená, že více členů týmu může současně upravovat stejný dokument. Týmy automaticky sloučí všechny změny v reálném čase.

Metoda 2 – Použijte záložku Wiki

Chcete-li přidat novou kartu Wiki, klikněte na tlačítko Přidat kartu , vyberte Wiki a pojmenujte kartu. Nyní můžete začít pracovat na dokumentu.

Záložka Wiki je velmi užitečný nástroj, který mohou uživatelé Teams využít k vytváření a úpravám dokumentů a zároveň ke chatování. Jednou z výhod používání Wiki je, že členové týmu mohou klást a odpovídat na otázky související s dokumenty, na kterých pracují, v reálném čase. Tímto způsobem rychle dostanete svou odpověď a tým může přejít k dalšímu úkolu.

Záložka Wiki vám umožňuje formátovat text, přidávat nové sekce, odkazovat na různé sekce a další.

Mohou hosté upravovat dokumenty v Microsoft Teams?

Uživatelé typu Host mohou spolupracovat na dokumentech v Microsoft Teams. Lidé s přístupem jako host mohou prohlížet a otevírat dokumenty dostupné v kanálech Teams. Mohou také upravovat příslušné dokumenty, pokud jim správce IT udělil potřebná oprávnění.

Váš administrátor může vždy omezit přístup uživatelů typu host k souborům Teams. Nebo mohou hostům udělit další přístupová oprávnění. Další informace o tom, jak spolupracovat s hosty v týmu, najdete na stránce podpory společnosti Microsoft .