Pokud pečlivě filtrujete a uspořádáte své soubory, rychle najdete dokumenty, které hledáte. Další výhodou je, že vaše složky budou bez nepořádku.
Pokud jste prostřednictvím Microsoft Teams obdrželi stovky souborů a od samého začátku jste neměli jasný plán, může to nyní vypadat trochu neuspořádaně. Uživatelé se často cítí zavaleni úkolem organizovat své soubory, takže jej raději znovu a znovu odkládají. Organizace souborů je skutečně časově náročný úkol, ale výhody, které přináší, stojí za námahu.
Abychom vám celý proces usnadnili, vytvořili jsme tohoto průvodce. Podělíme se o řadu užitečných tipů a triků, které vám pomohou lépe organizovat soubory MS Teams.
Microsoft Teams používá k ukládání souborů a dokumentů různé služby úložiště. Ve výchozím nastavení se vaše soubory ukládají na OneDrive a SharePoint. Soubory, které jste sdíleli v týmových vláknech, jsou uloženy na SharePointu. Všechny soubory, které si vyměňujete v chatech, jsou uloženy na OneDrive.
Můžete však také ručně přidat službu cloudového úložiště, kterou již znáte. 
K ukládání souborů Teams doporučujeme používat cloudové úložiště společnosti Microsoft. Obě služby byly vyvinuty společností Microsoft a nejsou mezi nimi žádné problémy s integrací nebo kompatibilitou.
Synchronizací souborů Teams s OneDrive k nim získáte přístup přímo z Průzkumníka souborů. Jinými slovy, k zobrazení těchto souborů již nemusíte otevírat Teams.
Bez ohledu na službu cloudového úložiště, kterou používáte k ukládání souborů Teams, je důležité vytvořit konkrétní složky. Poté přidejte všechny soubory do příslušných složek. Nejdůležitější je rozhodnout se pro strukturu a držet se jí.
Můžete například vytvořit samostatnou složku pro každou osobu, se kterou často komunikujete. A uložte soubory, které jste od nich obdrželi, do příslušné složky. Nebo můžete pro své soubory použít popisné názvy, jako jsou zprávy, smlouvy, úkoly, marketing, finance, prezentace atd.
Složky můžete také organizovat podle projektu, klienta, data, termínu atd.
Všechny soubory související s týmy jsou uloženy na SharePointu. Při každém vytvoření nového týmu v Microsoft Teams se automaticky vytvoří nový týmový web SharePoint. Když vytvoříte kanál, SharePoint automaticky vytvoří novou knihovnu dokumentů pro tento kanál.
Knihovna je pojmenována podle názvu kanálu. Ujistěte se tedy, že jste zvolili konkrétní názvy kanálů, abyste se vyhnuli nejednoznačnosti.
Microsoft Teams má řadu filtrů, které můžete použít k zobrazení souborů v určitém pořadí. Můžete například vypsat soubory v chronologickém pořadí. Nebo je můžete filtrovat podle jména osoby, která je upravila.
Můžete také připnout soubor nahoře. Tato funkce umožňuje označit soubory, které jsou buď velmi důležité, nebo naléhavé. Tímto způsobem budete přesně vědět, kde tento soubor najít.
Nejprve je třeba soubor označit a poté kliknout na možnost Připnout na začátek .
Rychlé tipy pro úspěšnou organizaci souborů
Jaké tipy a triky používáte k uspořádání souborů Microsoft Teams? Podělte se o ně v komentářích níže.
V případě, že hledáte webovou kameru pro použití na vašem PC, můžete Xbox Kinect použít jako webovou kameru v systému Windows 10. Jakmile z Kinectu uděláte webovou kameru v systému Windows
Chcete-li citovat zprávu v Microsoft Teams, vyberte a zkopírujte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Poté klikněte na ikonu Formát a vyberte Nabídka.
V této příručce vám ukážeme, jak vyřešit problém s Microsoft Teams, kdy nevidíte, že obrazovka sdílí někdo jiný.
Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentní textový editor, který umožňuje více uživatelům pracovat na různých částech stejného dokumentu.
Kód chyby c02901df označuje, že desktopová aplikace Microsoft Teams narazila na problém a zhroutila se. K této chybě dochází na počítačích se systémem Windows 10.
I když můžete vždy upgradovat z Teams Free na Teams for Business, mějte na paměti, že tento proces je nevratný.
Chcete-li najít skryté chaty Microsoft Teams, vyhledejte jméno účastníka chatu, vyberte toto jméno a starý chat bude znovu viditelný.
Některé webové stránky nepodporují vkládání adres URL do jiných programů nebo webových stránek. Proto je nemůžete otevřít v desktopové aplikaci Teams.
Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku, ujistěte se, že e-mailový účet spojený s Teams byl přidán do Outlooku.
Chcete-li snížit riziko výskytu různých problémů s Bluetooth v Teams, použijte náhlavní soupravu Bluetooth, která je kompatibilní s aplikací.
Mnoho uživatelů si stěžovalo, že Trello není k dispozici v Microsoft Teams. Tato příručka vám přináší řadu potenciálních oprav.
Busy on Busy je užitečná funkce Microsoft Teams, která konfiguruje, jak Teams zpracovává příchozí hovory, pokud se volaný již účastní hovoru.
Bezplatná verze Microsoft Teams může aktuálně hostit až 300 účastníků schůzky. Účastníci mohou chatovat a volat.
Po dlouhém očekávání vám nyní Microsoft Teams umožňuje sledovat video streamy od všech účastníků schůzky současně. No, ve většině případů to tak bude
Microsoft Teams aktuálně nepodporuje nativní odesílání vašich schůzek a hovorů do vašeho televizoru. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Uživatelé Teams mohou zakázat komentáře pro konkrétní příspěvky na kanálu Obecné. Toto právo je vyhrazeno pouze vlastníkům kanálů a moderátorům.
Kód chyby caad0009 Microsoft Teams znamená, že služba nemohla ověřit vaše přihlašovací údaje nebo vaše zařízení nebylo rozpoznáno.
Pokud zobrazení Velká galerie v Teams nefunguje, zkontrolujte, zda jste nepřipnuli něčí zdroj, a odepnout jej. Poté aplikaci aktualizujte.
Pokud potřebujete pravidelně spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, můžete jim povolit přístup hostů.
Netflix blokuje sdílení videa na Microsoft Teams, aby zabránil kopírování a sdílení videoobsahu chráněného autorskými právy.
Vyřešte chybu Apple iTunes, která říká, že soubor iTunes Library.itl je uzamčen, na uzamčeném disku nebo nemáte oprávnění k zápisu pro tento soubor.
Nemůžete přijít na to, jak opakovat skladbu nebo seznam skladeb v Apple iTunes? Ani my jsme zpočátku nemohli. Zde je několik podrobných pokynů, jak se to dělá.
Jak vytvořit moderně vypadající fotografie přidáním zaoblených rohů v Paint.NET
Použili jste Delete for me na WhatsApp k odstranění zpráv od všech? Bez obav! Přečtěte si toto, abyste se dozvěděli o zrušení funkce Delete for me na WhatsApp.
Jak vypnout otravná upozornění AVG, která se zobrazují v pravém dolním rohu obrazovky.
Obrázek vydá za tisíc slov. Někdy však musí být slova napsána explicitně, aby byla zdůrazněna a vysvětlena, nebo aby byla vaše práce jen pojmenována. Pro ty, kteří pracují s Clipchamp, je to…
Nainstalovali jste si tedy Kdenlive na Windows a chcete jej začít používat k úpravám videí. Ale naučit se navigovat v nové aplikaci se snadněji řekne, než udělá, zvláště pokud jde o úpravy videa…
Když se rozhodnete, že jste se svým instagramovým účtem skončili a chcete se ho zbavit. Zde je návod, který vám pomůže dočasně nebo trvale smazat váš Instagramový účet.
Apple v iOS 15 představil funkce zaměřené na soukromí s možností skrýt vaši IP adresu, skrýt váš e-mail a mnoho dalšího. Tyto funkce vám pomohou zachovat vaše soukromí při procházení stáží…
iPhone 14 Pro a Pro Max jsou nejnovější vlajková zařízení od společnosti Apple, která přicházejí s řadou jedinečných a nových funkcí, jako je Dynamic Island. Dynamic Island je softwarová funkce, která využívá nové dis…
