Microsoft Teams: Jak si uspořádat soubory

Microsoft Teams: Jak si uspořádat soubory

Pokud pečlivě filtrujete a uspořádáte své soubory, rychle najdete dokumenty, které hledáte. Další výhodou je, že vaše složky budou bez nepořádku.

Pokud jste prostřednictvím Microsoft Teams obdrželi stovky souborů a od samého začátku jste neměli jasný plán, může to nyní vypadat trochu neuspořádaně. Uživatelé se často cítí zavaleni úkolem organizovat své soubory, takže jej raději znovu a znovu odkládají. Organizace souborů je skutečně časově náročný úkol, ale výhody, které přináší, stojí za námahu.

Abychom vám celý proces usnadnili, vytvořili jsme tohoto průvodce. Podělíme se o řadu užitečných tipů a triků, které vám pomohou lépe organizovat soubory MS Teams.

Nejlepší postupy pro organizaci souborů v MS Teams

Vyberte svou hlavní službu cloudového úložiště

Microsoft Teams používá k ukládání souborů a dokumentů různé služby úložiště. Ve výchozím nastavení se vaše soubory ukládají na OneDrive a SharePoint. Soubory, které jste sdíleli v týmových vláknech, jsou uloženy na SharePointu. Všechny soubory, které si vyměňujete v chatech, jsou uloženy na OneDrive.

Můžete však také ručně přidat službu cloudového úložiště, kterou již znáte. Microsoft Teams: Jak si uspořádat soubory

Synchronizujte soubory s OneDrive

K ukládání souborů Teams doporučujeme používat cloudové úložiště společnosti Microsoft. Obě služby byly vyvinuty společností Microsoft a nejsou mezi nimi žádné problémy s integrací nebo kompatibilitou.

Synchronizací souborů Teams s OneDrive k nim získáte přístup přímo z Průzkumníka souborů. Jinými slovy, k zobrazení těchto souborů již nemusíte otevírat Teams.

Vytvořte konkrétní složky

Bez ohledu na službu cloudového úložiště, kterou používáte k ukládání souborů Teams, je důležité vytvořit konkrétní složky. Poté přidejte všechny soubory do příslušných složek. Nejdůležitější je rozhodnout se pro strukturu a držet se jí.

Můžete například vytvořit samostatnou složku pro každou osobu, se kterou často komunikujete. A uložte soubory, které jste od nich obdrželi, do příslušné složky. Nebo můžete pro své soubory použít popisné názvy, jako jsou zprávy, smlouvy, úkoly, marketing, finance, prezentace atd.

Složky můžete také organizovat podle projektu, klienta, data, termínu atd.

Použijte jasné a specifické názvy kanálů

Všechny soubory související s týmy jsou uloženy na SharePointu. Při každém vytvoření nového týmu v Microsoft Teams se automaticky vytvoří nový týmový web SharePoint. Když vytvoříte kanál, SharePoint automaticky vytvoří novou knihovnu dokumentů pro tento kanál.

Knihovna je pojmenována podle názvu kanálu. Ujistěte se tedy, že jste zvolili konkrétní názvy kanálů, abyste se vyhnuli nejednoznačnosti.

Použijte filtry souborů

Microsoft Teams má řadu filtrů, které můžete použít k zobrazení souborů v určitém pořadí. Můžete například vypsat soubory v chronologickém pořadí. Nebo je můžete filtrovat podle jména osoby, která je upravila.

Microsoft Teams: Jak si uspořádat soubory

Připnout na začátek

Můžete také připnout soubor nahoře. Tato funkce umožňuje označit soubory, které jsou buď velmi důležité, nebo naléhavé. Tímto způsobem budete přesně vědět, kde tento soubor najít.

Nejprve je třeba soubor označit a poté kliknout na možnost  Připnout na začátek .

Microsoft Teams: Jak si uspořádat soubory

Rychlé tipy pro úspěšnou organizaci souborů

  • Neukládejte soubory na plochu. Přeplněná pracovní plocha vypadá zmateně a vytváří vizuální šum.
  • Uložte si soubory, jakmile je získáte. Nečekejte, až získáte 5o soubory, abyste je mohli začít organizovat. Umístěte je do správné složky hned poté, co je získáte.
  • Používejte pro své soubory jasné a popisné názvy. Použití obecných názvů jako „Soubory“, „Dokumenty“, „Věci“ vůbec nepomáhá.

Jaké tipy a triky používáte k uspořádání souborů Microsoft Teams? Podělte se o ně v komentářích níže.


Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

V případě, že hledáte webovou kameru pro použití na vašem PC, můžete Xbox Kinect použít jako webovou kameru v systému Windows 10. Jakmile z Kinectu uděláte webovou kameru v systému Windows

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Chcete-li citovat zprávu v Microsoft Teams, vyberte a zkopírujte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Poté klikněte na ikonu Formát a vyberte Nabídka.

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

V této příručce vám ukážeme, jak vyřešit problém s Microsoft Teams, kdy nevidíte, že obrazovka sdílí někdo jiný.

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentní textový editor, který umožňuje více uživatelům pracovat na různých částech stejného dokumentu.

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Kód chyby c02901df označuje, že desktopová aplikace Microsoft Teams narazila na problém a zhroutila se. K této chybě dochází na počítačích se systémem Windows 10.

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

I když můžete vždy upgradovat z Teams Free na Teams for Business, mějte na paměti, že tento proces je nevratný.

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Chcete-li najít skryté chaty Microsoft Teams, vyhledejte jméno účastníka chatu, vyberte toto jméno a starý chat bude znovu viditelný.

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Některé webové stránky nepodporují vkládání adres URL do jiných programů nebo webových stránek. Proto je nemůžete otevřít v desktopové aplikaci Teams.

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku, ujistěte se, že e-mailový účet spojený s Teams byl přidán do Outlooku.

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Chcete-li snížit riziko výskytu různých problémů s Bluetooth v Teams, použijte náhlavní soupravu Bluetooth, která je kompatibilní s aplikací.

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Mnoho uživatelů si stěžovalo, že Trello není k dispozici v Microsoft Teams. Tato příručka vám přináší řadu potenciálních oprav.

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Busy on Busy je užitečná funkce Microsoft Teams, která konfiguruje, jak Teams zpracovává příchozí hovory, pokud se volaný již účastní hovoru.

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

Bezplatná verze Microsoft Teams může aktuálně hostit až 300 účastníků schůzky. Účastníci mohou chatovat a volat.

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Po dlouhém očekávání vám nyní Microsoft Teams umožňuje sledovat video streamy od všech účastníků schůzky současně. No, ve většině případů to tak bude

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Microsoft Teams aktuálně nepodporuje nativní odesílání vašich schůzek a hovorů do vašeho televizoru. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Microsoft Teams: Jak zakázat komentáře a odpovědi

Uživatelé Teams mohou zakázat komentáře pro konkrétní příspěvky na kanálu Obecné. Toto právo je vyhrazeno pouze vlastníkům kanálů a moderátorům.

Jak opravit chybu Microsoft Teams caad0009

Jak opravit chybu Microsoft Teams caad0009

Kód chyby caad0009 Microsoft Teams znamená, že služba nemohla ověřit vaše přihlašovací údaje nebo vaše zařízení nebylo rozpoznáno.

Oprava nefunkčního zobrazení velké galerie Microsoft Teams

Oprava nefunkčního zobrazení velké galerie Microsoft Teams

Pokud zobrazení Velká galerie v Teams nefunguje, zkontrolujte, zda jste nepřipnuli něčí zdroj, a odepnout jej. Poté aplikaci aktualizujte.

Jak funguje Microsoft Teams pro hosty?

Jak funguje Microsoft Teams pro hosty?

Pokud potřebujete pravidelně spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, můžete jim povolit přístup hostů.

Černá obrazovka při sdílení Netflix na Teams

Černá obrazovka při sdílení Netflix na Teams

Netflix blokuje sdílení videa na Microsoft Teams, aby zabránil kopírování a sdílení videoobsahu chráněného autorskými právy.

Vyřešte chybu „Soubor iTunes Library.itl je uzamčen“ v iTunes

Vyřešte chybu „Soubor iTunes Library.itl je uzamčen“ v iTunes

Vyřešte chybu Apple iTunes, která říká, že soubor iTunes Library.itl je uzamčen, na uzamčeném disku nebo nemáte oprávnění k zápisu pro tento soubor.

ITunes: Jak míchat nebo opakovat hudbu

ITunes: Jak míchat nebo opakovat hudbu

Nemůžete přijít na to, jak opakovat skladbu nebo seznam skladeb v Apple iTunes? Ani my jsme zpočátku nemohli. Zde je několik podrobných pokynů, jak se to dělá.

Vytvořte zaoblené rohy pomocí Paint.NET

Vytvořte zaoblené rohy pomocí Paint.NET

Jak vytvořit moderně vypadající fotografie přidáním zaoblených rohů v Paint.NET

Vše, co potřebujete vědět o WhatsApp Delete for Me

Vše, co potřebujete vědět o WhatsApp Delete for Me

Použili jste Delete for me na WhatsApp k odstranění zpráv od všech? Bez obav! Přečtěte si toto, abyste se dozvěděli o zrušení funkce Delete for me na WhatsApp.

Zakázat vyskakovací upozornění AVG

Zakázat vyskakovací upozornění AVG

Jak vypnout otravná upozornění AVG, která se zobrazují v pravém dolním rohu obrazovky.

Přidání textu do Clipchamp: Průvodce krok za krokem

Přidání textu do Clipchamp: Průvodce krok za krokem

Obrázek vydá za tisíc slov. Někdy však musí být slova napsána explicitně, aby byla zdůrazněna a vysvětlena, nebo aby byla vaše práce jen pojmenována. Pro ty, kteří pracují s Clipchamp, je to…

Jak používat Kdenlive ve Windows: Průvodce krok za krokem

Jak používat Kdenlive ve Windows: Průvodce krok za krokem

Nainstalovali jste si tedy Kdenlive na Windows a chcete jej začít používat k úpravám videí. Ale naučit se navigovat v nové aplikaci se snadněji řekne, než udělá, zvláště pokud jde o úpravy videa…

Jak smazat účet na Instagramu

Jak smazat účet na Instagramu

Když se rozhodnete, že jste se svým instagramovým účtem skončili a chcete se ho zbavit. Zde je návod, který vám pomůže dočasně nebo trvale smazat váš Instagramový účet.

Jak vypnout „Skrýt IP adresu“ pro web na iPhone

Jak vypnout „Skrýt IP adresu“ pro web na iPhone

Apple v iOS 15 představil funkce zaměřené na soukromí s možností skrýt vaši IP adresu, skrýt váš e-mail a mnoho dalšího. Tyto funkce vám pomohou zachovat vaše soukromí při procházení stáží…

10 nejlepších tipů, jak používat Dynamic Island jako profesionál!

10 nejlepších tipů, jak používat Dynamic Island jako profesionál!

iPhone 14 Pro a Pro Max jsou nejnovější vlajková zařízení od společnosti Apple, která přicházejí s řadou jedinečných a nových funkcí, jako je Dynamic Island. Dynamic Island je softwarová funkce, která využívá nové dis…