Microsoft Teams: Jak otevřít a používat tabuli

Microsoft Teams má opravdu příjemnou funkci, která vám umožní lépe prezentovat vaše nápady během schůzek. Pokud jste tabuli ještě nepoužili, použijte ji příště, abyste zlepšili svou spolupráci.

Je v Microsoft Teams Whiteboard?

Ano, tam je. Málokdo si ale uvědomuje, že v Microsoft Teams je integrovaná tabule, na které mohou načrtnout své nápady. Uživatelé totiž musí splňovat určité požadavky, aby mohli bílou tabuli používat.

• Tabule je dostupná pouze pro uživatele ve vaší organizaci.
• Tato funkce je dostupná pouze pro schůzky a hovory Teams s alespoň třemi účastníky.
• Ke spuštění tabule musíte použít Windows 10, macOS nebo webovou verzi Teams.

Abychom objasnili, uživatelé iOS a Android nemohou zahájit sdílení tabule. Mohou však spolupracovat, jakmile s nimi uživatel Windows nebo Mac sdílí tabuli.

Jak používáte tabuli v Microsoft Teams?

Jak otevřít Microsoft Teams Whiteboard

Metoda 1

Na obrazovce Stav schůzky klikněte na chat schůzky.

Poté klikněte na záložku Whiteboard .

K zapsání svých nápadů použijte pera.

Metoda 2

Případně můžete také kliknout na Otevřít sdílený zásobník .

Poté vyberte ikonu tabule umístěnou v pravém dolním rohu obrazovky.

Poté budete dotázáni, zda chcete prezentovat nebo spolupracovat.

• Pokud vyberete možnost Prezentovat bílou tabuli , můžete bílou tabuli upravovat pouze vy. Tato nastavení však můžete později změnit a umožnit tak ostatním účastníkům upravovat tabuli.
• Pokud vyberete možnost Spolupracovat , všichni účastníci ji budou moci upravovat.

Panel nástrojů a pera jsou k dispozici v horní části obrazovky. Můžete si vybrat jedno z per a začít psát na plátno pomocí myši. Nebo můžete kliknout na textové pole a napsat své nápady na tabuli pomocí klávesnice. Poté můžete pomocí pera podtrhnout text.

Nekonečné plátno

Můžete snadno přibližovat a oddalovat, jak chcete. Nebo můžete text přetáhnout libovolným směrem. To v podstatě vytváří nekonečné plátno. Jinými slovy, plátno můžete rozšířit, jak potřebujete.

Sdílení tabule

Můžete také sdílet tabuli. K dispozici jsou dvě možnosti: můžete buď exportovat tabuli jako obrázek SVG, nebo vygenerovat odkaz na tabuli, který můžete sdílet s ostatními lidmi.

⇒ Důležité poznámky :

• Pokud nahrajete schůzku Teams, tabule nebude na nahrávce videa vidět.
• Uživatelé mohou pokračovat ve spolupráci a práci na tabuli i po skončení schůzky.
  • Tabule je k dispozici všem účastníkům chatu schůzky Teams. Najdete jej v záložce Whiteboard.
  • Pokud používáte aplikaci Microsoft Whiteboard ve Windows 10 nebo Mac, najdete tabuli schůzky v Galerii tabule.
  • Tato možnost není dostupná pro uživatele iOS a Android.

Zvyšte svou hru

Tabule MS Teams je dost omezená. K psaní máte jen pár per, tužku a textové pole. Pokud chcete psaní poznámek na tabuli posunout na další úroveň, můžete si stáhnout samostatnou aplikaci Microsoft Whiteboard App .

Namísto čtyř per a tužky můžete nyní používat více per, fix, bločky, laso pro výběr různých oblastí, tlačítko Zpět a Opakovat a další.

Užijte si používání tabule!