Microsoft Teams: Jak nastavit upozornění mimo kancelář

Zprávy Mimo kancelář jsou skvělým způsobem, jak dát svým kolegům a spolupracovníkům vědět, že nejste v práci. Každý, kdo vás kontaktuje, když jste mimo kancelář, obdrží tuto zprávu. Nejlepší na tom je, že si můžete naplánovat odeslání zpráv „Mimo kancelář“ vašim kontaktům na konkrétní datum.

Podívejme se, co Microsoft Teams nabízí z hlediska nastavení „Mimo kancelář“.

Jak nastavit zprávy „Mimo kancelář“ v Microsoft Teams

Pokud jste si vzali v práci volno, MS Teams může zobrazit zprávu „Mimo kancelář“ pokaždé, když se vám někdo pokouší poslat zprávu nebo se o vás @ zmíní v kanálu.

Metoda 1 – Zpráva o změně stavu

Spusťte Teams a klikněte na svůj profilový obrázek.

Poté klikněte na Nastavit zprávu o stavu .

Napište zprávu „Nejsem v kanceláři“. Vaše zpráva má limit 280 znaků.

• Mimochodem, můžete také @zmínit osobu, kterou mohou lidé kontaktovat, když jste offline.

Zaškrtněte možnost Zobrazit, když mi lidé pošlou zprávu .

Klikněte na Vymazat stavovou zprávu po .

Nastavte, jak dlouho chcete, aby byla zpráva viditelná pro všechny.

Použijte změny a máte hotovo.

Metoda 2 – Použijte Outlook

Pokud jste k vytvoření účtu Microsoft Teams použili svou e-mailovou adresu Outlooku, můžete v Outlooku nastavit zprávu „Mimo kancelář“. E-mailová služba pak vaši zprávu synchronizuje s Teams.

Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na Soubor .

Poté vyberte Automatické odpovědi .

Klikněte na Odeslat automatické odpovědi a napište svou zprávu.

Klikněte na Odeslat pouze během tohoto časového rozsahu .

Nastavte časový rozsah, ve kterém má aplikace Outlook automaticky odesílat zprávu „Mimo kancelář“.

Uložte změny.

Případně můžete k nastavení zprávy použít také nastavení desktopového klienta.

Přejděte do Nastavení a vyberte Automatické odpovědi .

Přizpůsobte si nastavení zpráv „Mimo kancelář“.

Uložte změny.

Další informace najdete v tématu  Jak nastavit odpověď mimo kancelář v Outlooku .

⇒ Důležité poznámky

Zpráva „Mimo kancelář“, kterou jste nastavili v aplikaci Outlook, se do Microsoft Teams nepřenese okamžitě. Nastavení je okamžitě viditelné v Outlooku. Někdy však může trvat několik hodin, než se váš stav Teams aktualizuje. Teams obvykle kontroluje váš kalendář a stav se mění zhruba každou hodinu.

Mějte tedy na paměti, že mezi okamžikem, kdy nastavíte automatické odpovědi v Outlooku, a okamžikem, kdy Teams aktualizuje váš stav, je prodleva. Pokud chcete, aby byla vaše zpráva „Mimo kancelář“ viditelná okamžitě, klikněte na svůj profilový obrázek v Teams a vyberte „Nastavit zprávu o stavu“.