Maximalizace pracovního postupu Trello přímo do Slacku

Platforma pro zasílání zpráv pro týmovou spolupráci Slack je sama o sobě skvělým způsobem, jak organizovat pracovní postupy. Díky flexibilitě a integrační schopnosti Slacku je přidání aplikací třetích stran ještě pohodlnějším způsobem práce. Ne každá aplikace stojí za integraci, ale určitě mnohé vylepšují uživatelskou zkušenost se Slackem. Jednou z takových aplikací je nástroj pro vizuální spolupráci Trello. Uživatelé Slacku mohou optimalizovat svůj pracovní postup zavedením Trello do rozhraní Slack.

Co je Trello?

Trello bere seznamy úkolů, priority a pracovní postupy projektů a organizuje je do desek a karet. Tímto způsobem lze všechny úkoly, které tým může potřebovat splnit, rychle a snadno vizualizovat, aniž byste museli procházet nekonečnými řadami konverzací.

Integrací Trello do Slacku můžete udržet svůj tým nejen propojený, ale na stejné stránce – nebo spíše na desce. Díky integraci můžete přebírat informace přímo ze Slacku a přidávat je do Trello, čímž odpadá nutnost přepínat se do zcela nového okna pokaždé, když chcete na kartu něco přidat. Můžete také:

• Vytvářejte nové karty Trello z termínů a připojte konverzace přímo z chatu Slack.
• Pozvěte členy, aby viděli vaši nástěnku Trello
• Spolupracujte se spolupracovníky pomocí desek Trello a sledujte pokrok
• Upravujte a organizujte své seznamy
• Automatizujte příkazy kalendáře a termínu

Ať už plánujete startup nebo svatbu, přidáním Trello na váš Slack účet získáte dokonalý organizátor na dosah ruky.

Jak integrovat Trello

Stejně jako u jiných integrací Slack je integrace Trello poměrně jednoduchá, i když existuje několik kroků. Budete potřebovat účet Trello. Registrace je zdarma. Budete také muset být součástí týmu Trello.

Nainstalujte aplikaci

Přejděte do adresáře aplikace Slack pro  Trello .

Pod ikonou Slack klikněte na „Přidat do Slacku“.

Budete přesměrováni na vstupní stránku integrace Trello-Slack. Ještě jednou klikněte na „Přidat do Slacku“ a přihlaste se ke svému účtu Trello.

Jakmile jste vstoupili, vyberte tým Trello, který chcete propojit se svým účtem Slack.

Vyberte „Instalovat“.

Odkaz na Slack

Jakmile nainstalujete aplikaci Trello, musíte dokončit proces propojení s vaším účtem Slack. Udělte přístup Trello ke svému účtu Slack tím, že nejprve přejdete na obrazovku Aplikace.

Na hlavním panelu Slack vyberte „více“.

Klikněte na možnost Aplikace na panelu nástrojů na levé straně.

Vyhledejte a vyberte Trello.

Do zobrazeného pole zprávy zadejte  /trello .

Vyberte „Propojit účet Trello“.

Přidejte robota

Ještě pár kroků a jste v tom! Jakmile přidáte robota do svých kanálů Slack, můžete připojit a vytvořit karty Trello přímo z těchto kanálů.

Do pole zprávy požadovaného kanálu zadejte /invite @trello a odešlete zprávu.

Chcete-li propojit nástěnku Trello s kanálem, odešlete  odkaz /trello [název nástěnky/URL] .

Odkaz na kanál.

Tipy pro používání integrace Trello

Jak již bylo zmíněno, na začátku tohoto článku je jednou z velkých výhod integrace Trello se Slackem to, že nemusíte přepínat mezi kartami. Stačí zadat příkazy do pole zprávy Slack a budou odeslány na vaši nástěnku Trello.

Vytváření karet

Chcete-li vytvořit nové karty v konverzacích, zadejte  /trello add [název karty] . Poté, co se v řetězci konverzací Slack objeví potvrzení o vytvoření karty, můžete připojit archiv konverzace, která k ní vedla. Když otevřete nastavení karty, budete moci upravovat zúčastněné, štítky, kontrolní seznamy, termíny a další poznámky.

Sdílení karet/desek

Když odešlete odkaz na kartu nebo nástěnku Trello do konverzace Slack, můžete sdílet všechny aktualizované podrobnosti a připojené priority. Vaši spolupracovníci tak nemusí chodit daleko, aby zjistili, co mají dělat. Mohou dokonce upravovat termíny a aktualizovat své poznámky o průběhu.

Zabalit se

Pokud používáte Trello a Slack, proč je nespojit? Nejen, že ušetříte čas při přepínání mezi kartami a přesměrování svých spolupracovníků a zaměstnanců na seznamy priorit, ale budete moci okamžitě reagovat na nové nápady a potenciální spolupráci. Nejlepší ze všech — je to zdarma!