Jaké typy softwaru potřebují advokátní kanceláře v roce 2021

Rok 2020 odvedl téměř každého z míry nejintenzivnějším narušením trhu v jakémkoli průmyslovém věku. Agility a pivotování byly zachránce mnoha, zatímco opožděná adaptace způsobila, že někteří konkurenti nemilosrdně sestoupili z vedoucích rolí v oboru. Události roku 2020 položily platformu pro rok 2021, aby se potvrdila dominance softwarových vylepšení v téměř každém podnikání, zejména v právním odvětví.

Obsah

• 1 Jaké typy softwaru potřebují právní firmy v roce 2021
  • 1.1 1. Software pro analýzu právních smluv
  • 1.2 2. Cloud Distribuované sdílení souborů
  • 1.3 3. Zjednodušené vyúčtování a účetnictví
  • 1.4 4. Provozní automatizace
  • 1.5 5. Zlepšení řízení případů
  • 1.6 6. O vylepšeném zabezpečení nelze vyjednávat
• 2 Abych to shrnul…

Jaké typy softwaru potřebují advokátní kanceláře v roce 2021

Digitální transformace byla doutnající, ale exploze práce na dálku, virtuálních kanceláří, automatizace procesů a dalších dříve uznávaných praktik se rozplynula. Očekávání klientů prudce vzrostla v souladu s měnícími se odvětvími, globalizací a transparentností.

Vyžaduje to, aby vaše advokátní kancelář zvýšila svou hru, pokud jde o efektivitu, míru odezvy a přesnost. Investice do správného softwaru je značnou výzvou, ale i hodnotitelé digitálního trhu automatizují tento proces pro produktivitu.

1. Software pro analýzu právních smluv

S příchodem hromadné hyperautomatizace se trpělivost dramaticky snižuje. Průměrná doba pozornosti se snížila na přibližně 10 minut. Klienty už nebaví čekat na sepsání papírů a smluv, jejich korektury a zdlouhavé kontrolní procesy. Nepřesnost je nesnesitelná a neefektivita vrhá stín zastaralosti.

Řešení pro zlepšení základních smluvních procesů jsou na vzestupu, zvláště když se celá právnická profese potýká se stejnou neefektivitou. Smlouvy jsou společným jmenovatelem v odvětví s mnoha proměnnými. Software pro analýzu právních smluv je budoucností vytváření smluv, protože korektury, úpravy a kvalitní prezentace dokumentů jsou minimálním měřítkem profesionální praxe.

2. Cloud Distribuované sdílení souborů

Pokud jsme se ze světa práce na dálku naučili jednu věc , je to to, že cloudová řešení dělají život mnohem kooperativnějším, efektivnějším a přístupnějším. Distribuovaný cloudový software se stává srdcem posunu. Pro ty, kteří neznají distribuovaný cloud, přicházíte do hry pozdě. Distribuovaný cloud udržuje správu nad sdílenými cloudovými službami na jednom fyzickém místě a zároveň poskytuje dostupnost pro více vzdálených míst.

Pro ty, kteří měli výhrady k migraci na cloudovou technologii, to znamená zvýšení zabezpečení, snížení latence a dramaticky snížené riziko selhání sítě. Pro průmysl, který se spoléhá na efektivitu, sdílení souborů a přesnou míru odezvy, je odpovědí přijetí distribuované cloudové technologie.

3. Zjednodušené účtování a účetnictví

Právní klienti stále více požadují transparentnost jako mikrokosmos větší společnosti. Každý podnik podléhá veřejné kontrole jako poskytovatel služeb nebo zaměstnavatel. Většina trhů směřuje k potřebě poskytovat prokazatelně jasné, spravedlivé a spravedlivé služby. Právní firmy budou podrobeny přísnému veřejnému mínění o účetních postupech, protože bude pod kontrolou fakturace a vedení účetnictví.

Pečlivost a dodržování předpisů byly vždy zásadními znaky efektivní advokátní kanceláře. Intenzita pozornosti veřejnosti a pokroky v automatizaci systémů vyžadují ty nejchytřejší a nejzkušenější ve vedení účetnictví. Předpokládaným krokem vpřed bude začlenění efektivního softwaru s integrovanou fakturací, správou panelu smluv a účetními aplikacemi. Zůstat na vrcholu případů, smluv a financí zůstávají základními pilíři, ale netolerance neefektivity vyžaduje modernizované softwarové systémy.

4. Provozní automatizace

Základ konkurence se drasticky mění s přidaným tlakem na odstranění zastaralých postupů. Automatizace, zefektivnění a ořezávání zbytečného času se staly novými bojišti. Ti, kteří dokážou ze své praxe ořezat ty nejtlustší, zvyšují ziskové marže, nabízejí levnější služby a výrazně zvyšují tržby.

Implementace umělé inteligence obchází předchozí neefektivitu v prodejním cyklu. Platformy AI harmonizují proces zachycování a analýzy a vytvářejí informované příležitosti k upsell, cross-sell a obohacují vztahy s klienty na základě prohloubených souborů dat. Používání správného softwaru umělé inteligence zvyšuje nové obchodní řízení a zlepšuje rozhodování s ohledem na finanční etiku a strategii.

5. Zlepšení řízení případů

Projektový management jako obor byl hlavním příjemcem integrace efektivních softwarových modelů. Plánování projektů, generování úkolů a delegování, to vše pomohlo systematizovat profesi, kde zapomnění a přehlédnutí mohou být katastrofální.

Naštěstí se integrace softwaru PM rozšířila i do právního prostředí. Výsledkem bylo skenovatelné množství případů, rychlé delegování a automatizace pracovních postupů. Jak jsme na pokraji pracnosti, automatizace a rychlost operací nebyly nikdy důležitější a každá výhoda dělá advokátní kancelář konkurenceschopnější. Používání legálního softwaru pro řízení projektů bude pravděpodobně standardem začátkem roku 2021.

6. O vylepšeném zabezpečení nelze vyjednávat

Advokátní kanceláře fungují pod zvýšeným očekáváním bezpečnosti. Konkurence je nejtvrdší a od advokátní kanceláře se očekává, že bude nejdůvěryhodnějším společníkem. Navrhování softwarových vylepšení proti digitální hrozbě se samozřejmě může zdát neintuitivní, ale software většinu problémů nezpůsobuje. Lidská chyba je.

Více než 95 % narušení kybernetické bezpečnosti je způsobeno lidskou chybou. Začlenění bezpečnostního softwaru má za cíl vymýtit potenciální narušení a zpřísnit všechny cesty, kde hraje roli lidská chyba. Jako zřejmé cíle jsou právní firmy v dosahu konkurentů, hackerů a až 26 % firem zažilo nějakou formu útoku na data. Začlenění důvěryhodného softwaru je minimální standard pro firmy s vysokým profilem nebo velkými seznamy klientů.

Abych to všechno shrnul…

Rok 2021 bude pro většinu průmyslových odvětví typem třídící sezóny po výstavě v roce 2020. Bude se podobat průzkumu města po významné seismické aktivitě, abychom viděli, co ještě stojí. Zbývající konkurenti přežijí díky své hbitosti a schopnosti otočit se, až přijde čas.

V nadcházejícím roce bude pole konkurence vůči interním operacím bez skrupulí, protože rostoucí očekávání klientů vyžadují ve složitějším světě více. Nepřesnost, neefektivnost, nejistota a dezorganizace již nejsou přijatelné pro klienty, kteří včera potřebovali řešení. Software pro analýzu právních smluv bude výchozím bodem integrace, ale chystá se obrovská změna. Schopnost dosahovat zisku se dostává do popředí zájmu a nalezení konkurenční výhody je úkolem automatizace a softwarových rozhodnutí vaší firmy.