Jak změnit e-maily aplikace Outlook na úkoly

Věděli jste, že e-maily z Outlooku můžete rychle změnit na úkoly? Pokud vás váš šéf neustále bombarduje novými úkoly prostřednictvím e-mailu, použijte tento tip na zvýšení produktivity. Tyto úkoly můžete přidat do svého seznamu úkolů jediným kliknutím.

Jak převést e-maily aplikace Outlook na úkoly

Nejprve se připojte ke službě Outlook Live. Poté klikněte na ikonu To-Do . Vyberte e-mail, který chcete změnit na úkol, a přetáhněte jej do oblasti Přidat jako úkol .

Předmět e-mailu se stane názvem vašeho úkolu. Tělo e-mailu se stane podrobnostmi úkolu. A v tom je krása této metody. Nemusíte přepisovat celé tělo e-mailu ručně. Outlook se o to postará.

Chcete-li přidat další podrobnosti o úkolu, klikněte na Spravovat všechny úkoly . Tato možnost je viditelná v pravém dolním rohu obrazovky. Kliknutím na něj otevřete stránku To-Do Live.

Kliknutím na úkol otevřete další možnosti. Pro tento úkol můžete ručně přidat datum zahájení a datum ukončení. Samozřejmě můžete také vyčistit podrobnosti úlohy odstraněním nepodstatných informací. Udržujte popis krátký a jednoduchý.

Můžete také uvést kroky, které musíte provést, abyste úkol dokončili. Nebo si nastavte připomenutí, abyste se ujistili, že splníte termín pro daný úkol. Navíc si můžete vybrat kategorii a přidat přílohy souboru související s tímto úkolem.

Původní e-mail můžete kdykoli otevřít kliknutím na odkaz Otevřít v aplikaci Outlook v zobrazení podrobností úkolu.

Jak vytvářet úkoly z označených e-mailů

Další metoda spočívá ve vytváření úkolů z označených e-mailů. Pokud používáte samostatnou aplikaci Outlook, klikněte na ikonu Úkol .

Pokud ve svém prohlížeči používáte Outlook, přejděte na stránku Živé úkoly a klikněte na Označený e-mail (levý panel). Outlook automaticky změní vaše označené e-maily na úkoly.

Mějte na paměti, že tuto možnost můžete použít pouze pro e-maily označené za posledních 30 dní. Kromě toho existuje maximální počet 100 označených e-mailů, které můžete změnit na úkoly.