Jak vytvářet a spravovat úkoly v Microsoft To-Do

Vždy je co dělat. Může to být tak jednoduché jako získání něčeho z obchodu nebo tak důležité jako prezentace v práci. Jistě, jsou to různé aplikace, které můžete zkusit uspořádat, co potřebujete udělat, ale jedna snadno použitelná aplikace, kterou můžete vyzkoušet, je Microsoft To-Do. Kromě přidávání úkolů si je také můžete přizpůsobit, abyste jim dodali osobní nádech přidáním pozadí. Pro lepší organizaci si můžete nechat podstatné úkoly v jednom seznamu a nedůležité v jiném. A samozřejmě můžete vytvářet své seznamy.

Jak vytvořit úkol v Microsoft To-Do

Vytvoření nového úkolu v Microsoft To-Do je jednoduché. Úkoly, které uděláte, budou v seznamu nebo mohou být samy o sobě. Při prvním otevření aplikace již uvidíte seznamy jako:

• Můj den
• Důležité
• Plánováno
• Přiděleno mně
• Úkoly

Seznam Můj den je místo, kam můžete přidat všechny úkoly, které musíte pro daný den udělat. Nebo jej můžete použít pro úkoly, které jste ten den vytvořili. Další možnosti uvidíte vpravo po zadání úkolu v dolní části. Můžete dělat věci jako:

• Přidejte datum splatnosti
• Připomínka
• Opakovat

Nový úkol pro Microsoft To-Do

Jakmile úlohu vytvoříte, můžete na ni kliknout a přidat další informace. Zobrazí se například možnosti pro přidání souboru a poznámky. Vpravo dole uvidíte, jak dlouho jste úkol vytvořili, a možnost jej vymazat. Vedle vašeho úkolu bude start. Klikněte na něj, pokud chcete označit své úkoly jako důležité. Ke svému úkolu můžete také přidat kroky. Například potřebujete připravit večeři, ale můžete přidat dílčí úkoly a tyto dílčí úkoly mohou být tím, co potřebujete koupit na trhu.

Dílčí úkol k hlavnímu úkolu v Microsoft To-Do

Personalizace vašich úkolů

Pokud nejste spokojeni s výchozím designem, vaše úkoly mohou vypadat podle vašich představ. Chcete-li změnit pozadí, klikněte na tři tečky. Uvidíte různá pozadí, ze kterých si můžete vybrat, a budou zde také možnosti tisku, odeslání a připnutí pro začátek.

Témata pro seznam úkolů společnosti Microsoft

Jak upravit/smazat své úkoly v Microsoft To-Do

Vytvořili jste své úkoly, ale nyní musíte provést nějaké změny nebo je úplně vymazat. Přejděte na seznam s úkolem nebo úkol samotný a kliknutím na něj jej otevřete. Jakmile se otevře, můžete změnit název a kliknutím na další pole provést změny. Chcete-li úlohu smazat, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte tlačítko Odstranit úlohu. V případě Androidu budete muset úkol dlouze stisknout, klepnout na tři tečky vpravo nahoře a vybrat možnost Odstranit úkol. Chcete-li vymazat více úkolů, dlouze stiskněte jeden úkol po druhém a tečky vpravo nahoře a poté možnost odstranit. Úkoly, které byly nebo nebyly dokončeny, můžete vymazat.

Jak sdílet seznam nebo úkol na Microsoft To-Do

Musíte naplánovat večírek, ale potřebujete pomoc. Je mnoho věcí ke koupi, ale když někoho pozvete do svého seznamu, uvidí, co ze seznamu potřebujete získat. Můžete je pozvat kliknutím pravým tlačítkem myši nalevo a výběrem Možnosti sdílení.

Sdílení seznamu úkolů

Po kliknutí na možnost se zobrazí okno s odkazem na pozvání ostatních. Můžete zkopírovat odkaz a poslat jej přes WhatsApp nebo zvolit tlačítko pro pozvánku e-mailem. Jakmile se někdo připojí k seznamu, zobrazí se vám jeho seznam kliknutím na ikonu lidí vpravo nahoře. Číslo vedle je počet členů. Nyní byste měli vidět seznam členů a toho, kdo je vlastníkem seznamu. Pokud nechcete žádné nové členy, klikněte na Spravovat přístup a zapněte funkci. Vše můžete také ukončit kliknutím na tlačítko Zastavit sdílení.

Zabránit novým uživatelům připojit se k seznamu úkolů

Nedostanete upozornění, když druhá osoba přidá úkol; objeví se pouze v seznamu. Pokud používáte aplikaci pro Android, můžete odeslat odkaz s pozvánkou pomocí aplikací, jako je WhatsApp, což je možnost, kterou v aplikaci pro Windows nemáte.

Klávesové zkratky pro Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Otevřít postranní panel
• Ctrl + N = Nová úloha
• Ctrl + R = synchronizace
• Ctrl + L = Nový seznam
• Ctrl + F = Hledat
• Ctrl + D = Dokončený úkol
• Ctrl + T= Přidat úkol do Můj den
• Ctrl + V= Vložit hodnotu ze schránky

Jak zobrazit všechny své seznamy a úkoly současně

Zapnutím inteligentních seznamů můžete všechny své úkoly zobrazit na stejném místě. Možnost Vše není ve výchozím nastavení povolena, takže musíte přejít do Nastavení, abyste to změnili. Chcete-li přejít do Nastavení, klikněte na svůj profilový obrázek a poté na možnost Nastavení. Jakmile jste v něm, přejděte do části Inteligentní seznam a povolte možnost Vše.

Možnost Vše v Smart List for Microsoft To-Do

Nyní byste měli vidět seznam Vše, kde si můžete prohlédnout všechny své úkoly a seznamy. Pokud nevidíte seznam, který jste vytvořili, možná je na jiném účtu, který máte. Účty můžete snadno přepínat v To-Do kliknutím na svůj profilový obrázek a výběrem možnosti Spravovat účty. Pokud jste účet nepřidali, klikněte na Přidat účet a postupujte podle pokynů na obrazovce. Můžete jej připnout do nabídky Start nebo skrýt kliknutím pravým tlačítkem na seznam.

Připněte do nabídky Start nebo Skrýt seznam v Úkolech

Tip: Konkrétní úkoly můžete také najít přidáním hashtagu. Můžete například zadat něco jako Park #Toys. Takže až budete příště chtít vědět, kam vezmete svého psa, který zahrnuje hračky, můžete do vyhledávacího pole zadat #hračky a zobrazí se všechny úkoly s tímto hashtagem.

Jak zapnout tmavý režim v To-Do

Chcete-li dát svým seznamům temný tajný vzhled, klikněte na svůj profil a vyberte Nastavení; přejděte do sekce Motiv a vyberte Tmavý motiv.

Jak přiřadit úkol v Microsoft To-Do

Vytvořili jste seznam se vším, co potřebujete pro svůj večírek. Chcete-li svému příteli přiřadit úkol získat led, na hlavním panelu přidání ve spodní části zadejte @name. Nahraďte jméno jménem osoby, které to chcete přiřadit, a když stisknete klávesu enter, vedle úkolu uvidíte iniciály této osoby, takže snadno uvidíte, které jste jí dali. Chcete-li zobrazit úkoly, které vám byly přiděleny, stačí kliknout na seznam Přiřazeno mně.

Seznam by tam již měl být, ale pokud jej nevidíte, budete muset přejít do Nastavení a v části Chytrý seznam povolit možnost Přiřazeno mně. Pokud mají vaše úkoly termín dokončení, můžete je vidět v seznamu Plánované.

Jak seskupit konkrétní seznamy v Microsoft To-Do

Sestavování konkrétních seznamů vám může pomoci v organizaci. Například plánujete oslavu výročí a potřebujete seznam jídla, hostů, dekorací atd. Můžete vytvořit skupinu s názvem Anniversary Party a seznamy pro výše uvedené věci. Seznamy můžete seskupit kliknutím na tlačítko Nová skupina.

Nové tlačítko skupiny v To-Do

Pojmenujte svou skupinu a stiskněte enter. Přetáhněte seznamy, které chcete přidat, a když kliknete na rozbalovací nabídku, uvidíte ty, které jste přidali.

Další čtení

Pokud máte stále náladu na čtení, můžete si přečíst článek o vytváření seznamu úkolů v Microsoft Teams . Pokud používáte Android, existuje také článek o pěti bezplatných aplikacích, které můžete zkusit uspořádat . Až budete připraveni číst o jiném tématu, zapamatujte si vyhledávací pole.

Závěr

Když máte vše zorganizované, ušetříte tolik času. Microsoft To-Do je skvělá aplikace s různými funkcemi, které vám pomohou přidat, co potřebujete. Pravděpodobně by vás napadlo pár věcí, které by to mohlo zlepšit, ale je to dobrá volba. Pamatujte, že skupinu můžete vymazat pouze tehdy, když vymažete nebo odstraníte seznamy, které jste přidali. Jak užitečné považujete Microsoft To-Do? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.