Jak upravit dokument Word na iPhone [AIO]

Pokud plánujete používat svůj iPhone pro produktivitu, pak první věc, kterou byste měli zvážit, je, jaký nástroj byste měli použít k úpravě dokumentu aplikace Word na něm. Přestože existuje spousta aplikací pro zpracování textu, jediné dva nástroje, které můžete potřebovat, jsou vlastní aplikace Pages společnosti Apple, která je nainstalovaná nativně v systému iOS, nebo aplikace Microsoft Word, kterou lze na iPhonu používat zdarma, pokud jste podepsáni. do účtu Microsoft. 

V tomto příspěvku vysvětlíme, jak můžete upravit dokument Word na vašem iPhone pomocí těchto dvou aplikací. 

Související: iOS 16 Unsend Button: Kde je a jak jej používat

Metoda #01: Upravte dokument Word na iPhone pomocí Apple Pages

Nativní aplikace Pages od Applu ve skutečnosti odvádí slušnou práci při úpravách souborů aplikace Word na iPhonu. Vzhledem k tomu, že aplikace je zdarma a je předinstalovaná na všech iPhonech, můžete ji mít připravenou a přístupnou pro úpravy dokumentů aplikace Word.

Otevřete soubor Word na Pages

Chcete-li začít, otevřete na svém iPhonu aplikaci  Apple Pages .

Když se aplikace otevře, klepněte na kartu Procházet ve spodní části. 

Na této obrazovce přejděte do umístění, kam jste uložili dokument aplikace Word, který chcete upravit. Když najdete soubor, který chcete upravit, klepnutím na něj jej otevřete v Pages. 

Stránky nyní otevřou dokument v zobrazení pro čtení. Chcete-li v něm začít provádět změny, klepněte na Upravit v pravém horním rohu. 

Když vstoupíte do režimu úprav uvnitř Pages, uvidíte nahoře a nad klávesnicí spoustu nástrojů. 

Chcete-li dosáhnout požadovaného efektu přiblížení, můžete obrazovku přitáhnout a oddálit. 

Pokud chcete upravit dokument efektivněji, můžete přepnout na zobrazení obrazovky. Chcete-li to provést, klepněte na ikonu 3 teček v pravém horním rohu. 

Na další obrazovce zapněte přepínač Zobrazení obrazovky . 

Dokument se nyní přepne do zobrazení obrazovky a veškerý jeho obsah bude přizpůsoben vaší obrazovce. 

Základní úprava

Pro okamžité úpravy nabízí Pages několik možností, které můžete použít k rychlému vyladění dokumentu. První věc, kterou možná budete chtít udělat při úpravě dokumentu, je vybrat v něm text. Chcete-li vybrat text na Apple Pages, klepněte na slovo, které chcete vybrat, a toto slovo se automaticky zvýrazní. 

Chcete-li tento výběr rozšířit, přetáhněte kurzory na obě strany slova, dokud nebudou zvýrazněna všechna slova, která chcete vybrat. 

Po provedení výběru se v horní části zobrazí okamžité akce. Tyto možnosti vám umožní vyjmout, zkopírovat, odstranit a formátovat vybraný text. Další z těchto akcí získáte klepnutím na šipky na samém konci. 

Zobrazí se další akce, které můžete použít na vybraný text, včetně překladu, odkazu, záložky, zvýraznění, komentáře a změny stylů. 

Kromě toho můžete tyto akce upravovat text uvnitř dokumentu pomocí panelu nástrojů, který se zobrazí přímo nad klávesnicí.

Tento panel nástrojů umožňuje použít tučné písmo, kurzívu a podtržení na vybraný text nebo změnit jeho zarovnání doleva, na střed, doprava nebo do bloku. 

Klepnutím na ikonu odstavce můžete upravit vzhled různých částí dokumentu. 

Když klepnete na tento nástroj, uvidíte různé styly odstavců, které lze použít – nadpis, podnadpis, nadpisy 1/2/3, normální, titulek, záhlaví, zápatí a další. 

Kromě toho můžete pomocí panelu nástrojů přidat seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy klepnutím na ikonu Seznam .

Poté můžete vybrat typ seznamu, který chcete přidat, a upravit jeho odsazení na další obrazovce. 

Prvky můžete do dokumentu vložit také klepnutím na ikonu Vložit na pravé straně panelu nástrojů. 

Když to uděláte, získáte možnosti pro vložení tabulátorů, zalomení stránky/řádku/sekce/sloupce, počtu stránek, odkazů, záložek, poznámky pod čarou nebo obsahu. 

Související: Jak povolit nebo zakázat vibrace na klávesnici na iPhone

Pokročilé úpravy

Pokud chcete podrobnější ovládací prvky pro úpravu dokumentu aplikace Word na Pages, můžete to provést výběrem požadovaného nástroje z horního panelu nástrojů.

Upravte formátování textu a odstavců

Chcete-li upravit text v dokumentu, klepněte na ikonu štětce na tomto panelu nástrojů. 

V dolní polovině obrazovky se zobrazí nabídka Text. 

Styl odstavce :

Chcete-li změnit způsob, jakým se text v odstavci zobrazí v dokumentu, klepněte na pole Styl odstavce . 

Na další obrazovce vyberte styl, který chcete použít na vybraný odstavec. 

Typ písma :

Typ písma použitého v dokumentu můžete změnit výběrem Písmo v nabídce Text. 

Na další obrazovce si můžete vybrat z několika možností, které můžete použít na text. 

Tučné, kurzíva, podtržení a přeškrtnutí :

Pod možnostmi písma budete moci použít různé základní formáty textu, jako je Tučné , Kurzíva , Podtržení a Přeškrtnutí . 

Další možnosti textu : 

Ve stejném řádku jako výše uvedená možnost můžete klepnutím na ikonu 3 teček otevřít další možnosti textu. 

V nabídce, která se zobrazí dále, můžete vybrat styl znaků, účaří, velká písmena, obrys a pozadí textu. 

Velikost textu :

V nabídce Text můžete změnit velikost vybraného písma klepnutím na ikony – a + vedle pole velikosti. 

Barva textu : 

Když klepnete na Barva textu , budete si moci vybrat barvu, kterou chcete použít na vybraný text v dokumentu. 

Zarovnání textu :

Klepnutím na z možností níže můžete zarovnat odstavec doleva, doprava, na střed nebo do zarovnání.

Odrážky a seznamy :

Chcete-li do dokumentu přidat seznam, klepněte v nabídce Text  na Odrážky a seznamy .

V možnostech, které se zobrazí, vyberte typ seznamu, který chcete přidat, jako jsou odrážky, obrázky, písmena, čísla a další. 

Odsazení :

Chcete-li posunout vybraný text doprava nebo doleva, klepněte na ikonu Levé odsazení nebo Pravé odsazení v nabídce Text. 

Řádkování :

Klepnutím na Řádkování můžete upravit prostor, který zabírá každý řádek v dokumentu aplikace Word . 

Nyní upravte mezery mezi řádky, před a za řádky z další obrazovky. 

Sloupce :

Ve výchozím nastavení se text v dokumentu zobrazuje v jednom sloupci. Pokud chcete mít více sloupců textu na jedné stránce, klepněte na Sloupce v nabídce Text. 

Na další obrazovce klepněte na ikonu + nebo – pro zvýšení nebo snížení počtu sloupců v dokumentu. 

Víčko :

Pokud chcete, aby bylo první písmeno odstavce výrazně zvýrazněno, zapněte přepínač Drop Cap . Když povolíte tuto možnost, můžete si vybrat z různých stylů, které můžete na odstavec použít. 

Související: iOS 16: Jak povolit živé titulky na iPhone

Vložte obrázek, video, kresbu, graf, tabulku, objekt a další

Kromě úprav a formátování textu uvnitř dokumentu můžete přidat další prvky, aby byl informativnější a interaktivnější. Prvky do dokumentu na Pages můžete vložit klepnutím na tlačítko + v horní liště nástrojů. 

Z nabídky Vložit, která se otevře, můžete do dokumentu přidat tabulky, grafy, objekty a obrázky. 

Tabulky :

Chcete-li do dokumentu přidat tabulky, klepněte v horní části na kartu Tabulky . Zde si můžete vybrat tabulku, kterou chcete přidat do dokumentu. 

Grafy :

Grafy můžete do dokumentu přidat klepnutím na kartu Grafy shora. Když to uděláte, můžete si vybrat graf, který chcete vložit, z různých kategorií včetně 2D, 3D a interaktivního. 

Takto vypadá graf uvnitř dokumentu na Pages.

Objekty : 

Aplikace Pages umožňuje přidat libovolný objekt, který se má zobrazit v dokumentu, klepnutím na kartu Objekty v horní části nabídky Vložit. 

Poté můžete klepnout na kategorii objektů, ze které chcete vybrat, a vybrat objekt, který chcete vložit do souboru aplikace Word. 

Obrázky, videa a kresby :

Chcete-li přidat obrázky, videa nebo kresby, klepněte na kartu Obrázek v horní části nabídky Vložit. Na této obrazovce můžete přidávat obrázky a videa z fotoaparátu nebo galerie iPhone. 

Dále můžete zachytit obsah, který chcete přidat, z fotoaparátu nebo jej vybrat z knihovny. 

Jakmile ji vyberete, uvidíte ji v dokumentu. 

Podobně můžete do dokumentu přidat rovnice a kresby klepnutím na tyto možnosti. 

V tomto případě jsme do vašeho dokumentu přidali kresbu se Pages. 

Související: Jak naplánovat e-mail na Apple Mail na iOS 16

Metoda #02: Upravte dokument aplikace Word na iPhone pomocí aplikace Microsoft Word

Pokud nejste spokojeni s nabídkou společnosti Apple, můžete se vždy vrátit k původní a důvěryhodné aplikaci Microsoft Word. Aplikace Word je k dispozici zdarma na iPhonech a iPadech, které jsou menší než 10 palců. Můžete jej použít k úpravě čehokoli v dokumentu stejným způsobem, jakým byste to udělali na počítači, protože podporuje grafy, tabulky, obrázky, rovnice, poznámky pod čarou a další. 

Přihlaste se k Microsoftu v aplikaci Word

Aplikaci můžete začít používat po instalaci aplikace Microsoft Word . Po instalaci otevřete aplikaci Microsoft Word na vašem iPhone. 

Když se aplikace otevře, zobrazí se obrazovka Nová, která vám umožní vytvářet dokumenty z aplikace. Protože jste zde, abyste upravili existující soubor aplikace Word, musíte se k úpravě dokumentu přihlásit ke svému účtu Microsoft. Pokud jej nemáte, můžete si vytvořit účet Microsoft zdarma bez předplatného, ​​protože ovládací prvky pro úpravy aplikace Microsoft Word jsou na všech iPhonech zdarma. 

Chcete-li se přihlásit ke svému účtu Microsoft, klepněte na ikonu obrázku účtu v levém horním rohu. 

Na postranním panelu, který se zobrazí vlevo, klepněte na Přihlásit se . 

Na další obrazovce budete muset vyplnit uživatelské jméno svého účtu a poté klepnout na Další . 

Poté se můžete přihlásit ke svému účtu Microsoft po zadání hesla, které jste pro účet nastavili na další obrazovce. Po zadání hesla pokračujte klepnutím na Přihlásit se . 

Nyní budete přihlášeni ke svému účtu Microsoft v aplikaci Word.

Otevřete soubor aplikace Word, který chcete upravit

Chcete-li začít upravovat soubor, klepněte na ikonu složky v pravém dolním rohu. 

Tím se dostanete na obrazovku Otevřít, kde musíte vybrat umístění dokumentu aplikace Word, který chcete upravit. Pokud je dokument uložen v aplikaci Soubory na vašem iPhone, vyberte aplikaci Soubory v části „Další umístění“. 

Na další obrazovce přejděte do složky, kde se nachází dokument aplikace Word. Když se dostanete do složky, klepněte na soubor aplikace Word, který chcete upravit. 

Dokument se nyní otevře v plném zobrazení na vaší obrazovce.

Související: Jak vytvořit jednobarevnou zamykací obrazovku na iPhone na iOS 16

Základní úprava

Chcete-li si usnadnit úpravu dokumentu, klepněte na ikonu Rozvržení v horní liště nástrojů. Tato ikona umožňuje přepínat mezi Rozvržením tisku a Mobilním zobrazením. Změnou rozvržení na mobilní zobrazení získáte detailní pohled na dokument, takže všechny texty a další prvky jsou na obrazovce jasně viditelné. 

Nyní můžete začít s úpravami. První věc, kterou možná budete chtít udělat při úpravě dokumentu, je vybrat v něm text. Chcete-li vybrat text v aplikaci Microsoft Word, klepněte na slovo, které chcete vybrat. Chcete-li vybrat slovo, klepněte na Vybrat nad slovem, na které jste právě klepli. Pokud chcete vybrat celý dokument, klepněte místo toho na Vybrat vše . 

Když je slovo vybráno, můžete výběr upravit tak, aby zahrnoval více či méně, přetažením kurzorů na obě strany slova. 

Po provedení výběru se v horní části zobrazí okamžité akce. Tyto možnosti umožňují vyjmout, kopírovat, odstraňovat, propojovat, komentovat a vyhledávat vybraný text. 

Můžete také použít možnosti okamžitého formátování z panelu nástrojů, který se zobrazí nad klávesnicí. Tento panel nástrojů umožňuje snadno použít tučné písmo , kurzívu a podtržení .

K vybranému textu můžete také přidat barvy zvýraznění a textu klepnutím na ikonu Zvýraznění nebo Podtržené A .

V možnostech, které se objeví dále, si můžete vybrat barvu, kterou chcete použít na text nebo zvýraznění.

Klepnutím na ikonu seznamu s odrážkami nebo ikonu číslovaného seznamu je můžete vložit do dokumentu.

Když přejedete prstem po tomto panelu nástrojů, zobrazí se vám možnosti odsazení textu doleva nebo doprava klepnutím na ikony Odsazení vlevo nebo Pravé odsazení .

Kromě toho můžete vkládat komentáře, odkazy, obrázky, mřížky a tabulky z následujících možností.

Pokročilé úpravy

Pokud chcete podrobnější ovládací prvky pro úpravu dokumentu aplikace Word, získáte k nim přístup klepnutím na tlačítko Upravit text (označené A a ikonou tužky) na horním panelu nástrojů. 

Když klepnete na tlačítko Upravit text, ve spodní polovině obrazovky se zobrazí sada nástrojů. Nejprve se v této sekci dostanete na kartu Domů.

Chcete-li jej změnit, klepněte na kartu Domů nebo na libovolný název karty, která je aktuálně aktivní, a poté vyberte z dostupných možností. 

Vysvětlíme si možnosti dostupné na každé z těchto karet – Domů, Vložit, Kreslit, Rozvržení, Kontrola a Zobrazit. 

Použít formátování textu a odstavců

Když jste na kartě Domů , můžete změnit typ a velikost písma, použít formáty textu a barvy, přidat odrážky, zarovnat a odsadit text, formátovat odstavce a další. 

Písmo : Na domovské stránce můžete změnit typ a velikost písma klepnutím na použitý typ písma nahoře. 

Na další obrazovce uvidíte možnosti pro změnu písma a jeho velikosti. 

Tučné, Kurzíva a Podtržené : Můžete také použít různé formátování textu klepnutím na ikony Tučné , Kurzíva , Podtržené a Přeškrtnuté na kartě Domů.

Barva zvýraznění : Klepnutím na tuto část použijete barvu na pozadí vybraného textu. 

Barva písma : Tuto možnost vyberte, chcete-li na text použít preferovanou barvu. 

Když vyberete možnost, na další obrazovce se zobrazí seznam barev, ze kterých si můžete vybrat. 

Více formátování : Když zvolíte tuto možnost, získáte možnosti pro přidání dolního nebo horního indexu textu, změnu velikosti písmen, použití stylů WordArt a odstranění jakéhokoli použitého formátování. 

Odrážky : Když vyberete Odrážky, můžete do dokumentu přidat body s odrážkami. 

Na další obrazovce budete moci vybrat tvar nebo vzhled odrážky. 

Číslování : Když zvolíte Číslování, v podstatě přidáte do dokumentu seznam bodů v číslovaném formátu. 

Na další obrazovce si budete moci vybrat, jaký styl čísel se použije. 

Odsazení : Klepnutím na ikonu levého odsazení nebo pravého odsazení přemístíte začátek odstavce na levou nebo pravou stranu. 

Zarovnat : Vyberte z dostupných možností zarovnání textu na levou/pravou stranu, na střed nebo zarovnání. 

Formátování odstavce : Tuto možnost vyberte, pokud chcete upravit vzhled odstavce.

Zde získáte možnosti, jak použít speciální odsazení, upravit řádkování, přidat značky odstavců a přidat/odebrat mezery mezi odstavci. 

Styly : Zde můžete použít různé druhy formátování pro nadpisy nebo nadpisy dokumentu. 

Můžete si vybrat z následujících možností použití.

Vložte tabulku, obrázek, tvary, text a další

Když klepnete na kartu Vložit v části Úpravy, uvidíte spoustu možností, které lze vložit do dokumentu.

Můžete si vybrat vkládání tabulek, obrázků a obrázků přímo z fotoaparátu, tvarů, textového pole, ikon, 3D modelů, odkazu, komentáře, rovnice, záhlaví a zápatí, poznámky pod čarou a vysvětlivky. Do dokumentu můžete přidat kterýkoli z těchto prvků nebo více prvků podle vašich požadavků. 

Chcete-li například přidat obrázek do těla, vyberte Obrázky na kartě Vložit . 

Na obrazovce, která se objeví, vyberte fotku, kterou chcete přidat, z aplikace Fotky na iPhonu. 

Když jej přidáte, váš dokument bude mít nyní obrázek, který jste vložili. 

Podobně můžete do dokumentu vkládat tabulky, komentáře, odkazy a další prvky. 

Související: Jak vytvořit a používat Photo Shuffle pro zamykací obrazovku na iPhone na iOS 16

Kreslit předměty

Když klepnete na kartu Kreslit v nástroji Upravit text, budete moci kreslit kamkoli přes dokument, vybrat jej a posouvat. 

Změňte okraje, orientaci, velikost, sloupce a konce

Když v nástroji Upravit text vyberete kartu Rozvržení , zobrazí se další možnosti, jak změnit vzhled textu v dokumentu.

Tyto zahrnují:

Okraj : Výběrem této možnosti zobrazíte další možnosti, které můžete nastavit jako okraje stránky nahoře, dole, vlevo a vpravo. 

Orientace : V této části si můžete vybrat orientaci dokumentu a přepínat mezi režimem na výšku a na šířku. 

Velikost : Zde zvolíte velikost stránek dokumentu. Můžete si vybrat z následujících možností – Letter, Legal, A3, A4, A5, JIS B4 a JIS B5. 

Sloupce : Když vyberete tuto možnost, můžete si vybrat, kolik sloupců chcete zarovnat text na jednu stránku dokumentu. Pro vaši stránku si můžete vybrat z následujících nastavení – jedna, dvě, tři, vlevo a vpravo.  

Konce : V této sekci konfigurujete konce stránek a sekce dokumentu, který upravujete. 

Při přepínání stránek si můžete vybrat z následujících možností – Stránka, Sloupec a Obtékání textu. 

Při přepínání sekcí můžete použít následující možnosti – Další stránka, Průběžně, Sudá stránka a Lichá stránka.

Zkontrolujte dokument s korekturou, vyhledáváním a počtem slov

Chcete-li získat další možnosti kontroly pravopisu a opravy jazyka v dokumentu,  můžete vybrat kartu Recenze v nástroji Upravit text.

Jakmile jste zde, získáte možnosti korektury, vyhledávání, čtení, komentování, sledování změn, schvalování/zamítání opravy nebo kontroly počtu slov. 

Přepínání rozvržení, nadpisů, pravítka a přiblížení

Když vyberete kartu Zobrazit v nástroji Upravit text, zobrazí se možnosti, jak změnit vzhled dokumentu na obrazovce, místo toho, abyste změnili jeho vzhled.

Můžete přepínat zobrazení stránky dokumentu mezi Rozvržením tisku a Mobilním zobrazením, použít nadpisy, aktivovat/deaktivovat pravítko a přibližovat/oddalovat zobrazení dokumentu. 

To je vše, co potřebujete vědět o úpravě dokumentu aplikace Word na iPhone. 

PŘÍBUZNÝ

• Jak překládat text pomocí fotoaparátu iPhone na iOS 16
• 30 nejlepších funkcí iOS 16!
• 5 způsobů, jak zkopírovat předmět na iPhone na iOS 16
• Jak používat Focus Filters na iPhone na iOS 16
• iOS 16: Jak povolit režim vývojáře na iPhone pomocí aplikace Nastavení