Existuje poptávka po e-mailové platformě, která by vyhovovala potřebám současných organizací a jejich pracovních postupů. Spolupráce je v dnešní době pro podniky zásadní. To zahrnuje způsob, jakým týmy přicházejí do kontaktu se svými klienty, partnery, zákazníky a potenciálními zákazníky. Spolu s e-mailem se pro komunikaci používají různé nástroje a aplikace.
Zde přichází na scénu Polymail Team. Doposud tuto e-mailovou aplikaci využilo mnoho lidí. Když se zaregistrujete poprvé, získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi tarifu Premium. To vám umožní přístup k pokročilým funkcím. Svým spolupracovníkům a spolupracovníkům můžete posílat pozvánky, aby se připojili k vašemu týmu. Pokud se vám funkce Polymail Team líbí, můžete vždy upgradovat na Premium, abyste si její výhody mohli užívat dlouhodobě.
Chcete-li pozvat členy týmu, měli byste nejprve vybrat mrkev přítomnou v levé dolní části e-mailové aplikace. Poté na postranním panelu vyberte Nastavení. V části Nastavení přejděte dolů na Tým a uživatelé. V této části budete moci zobrazit primární e-mailové účty propojené s vaším týmem pod názvem týmového účtu. Zahrnovalo by týmové funkce, jako jsou sekvence a Analytics. Další titul, který v této sekci uvidíte, je pozvání spoluhráčů.
Členy týmu můžete pozvat zadáním jejich e-mailových adres do prostoru pod nadpisem. Jakmile přijmou vaši žádost o pozvání, stanou se členy vašeho týmu Polymail. Kdykoli se k vašemu týmu připojí nový člen týmu, bude vám to účtováno.
Polymail vám umožňuje interně chatovat se svým týmem v rámci e-mailových konverzací. Tato funkce by ušetřila čas, protože týmy by mohly rychle diskutovat a činit rozhodnutí, aniž by jejich schránka byla zahlcena forwardy a kopiemi (CC's). Chcete-li přidat člena týmu do konverzace, stačí napsat @ a za ním jméno člena týmu.
Uvedením jména se konverzace s touto osobou sdílí. Tento člen týmu se bude moci zapojit do konverzace přechodem na Zmínky, které budou přítomné na levém postranním panelu.
Konverzaci Polymail můžete sdílet se Slackem jednoduše kliknutím na možnost Sdílet v pravé horní části e-mailové aplikace. Tímto způsobem budete moci spolupracovat se členy týmu, kteří jsou k dispozici na Slacku a nemají účet v Polymailu.
Můžete si vybrat, s kým chcete sdílet konverzaci na Slacku, zadáním jména člena týmu nebo kanálu do vyskakovacího okna. Díky této funkci Polymail je přístupnější organizacím, které chtějí zlepšit efektivitu svých interních týmových diskusí.
Můžete určit, kdo bude moci vidět vaši sdílenou konverzaci. Vyladěním nastavení sdílení můžete rozhodnout, kdo uvidí vaši e-mailovou konverzaci. Chcete-li to provést, vyberte možnost Sdílet, která je k dispozici v pravé horní části vašeho e-mailu. Dále se objeví malé okno obsahující odkaz na sdílení. Pod odkazem pro sdílení uvidíte možnost „Změnit toto“, která vám umožní upravit oprávnění ke sdílení. Mezi tři možnosti, ze kterých si můžete vybrat v nastavení sdílení, patří kdokoli s odkazem, pouze spoluhráči a soukromí.
Jakmile to uděláte, můžete kliknout na modře zbarvenou možnost Kopírovat a zkopírovat odkaz na konverzaci. Polymail také umožňuje kdykoli upravit oprávnění ke sdílení pro sdílenou e-mailovou konverzaci. Kromě toho můžete sdílenou konverzaci odstranit kliknutím na ikonu odstranění v horní části aplikace.
Funkce Team Analytics e-mailové aplikace vám pomůže analyzovat výkon vašeho týmu. Do Team Analytics můžete přejít kliknutím na ikonu Analytics v levé dolní části aplikace. Poté budete přesměrováni na stránku s grafem s čísly a níže uvedenou tabulkou se statistikami členů týmu za určité časové období. Polymail Team Analytics vám umožňuje sledovat kategorie, jako je počet nových e-mailů odeslaných členem týmu, procento zpráv otevřených příjemci, odkazy, na které příjemci klikli, stažené přílohy a odpovědi na odeslané e-maily.
V Polymail Team Analytics se můžete rozhodnout, pro které kategorie potřebujete statistiky. Jediné, co musíte udělat, je zakázat jednotlivé kategorie, které pro vás nejsou důležité. Zobrazí se statistiky zbývajících kategorií, které jsou pro vás relevantní. Když umístíte kurzor na jedno konkrétní datum v grafu, v malém okně se zobrazí statistika pro všechny kategorie pro toto konkrétní datum.
Zasekli jste se s chybou Microsoft Teams (QSP) během instalace? Objevte jednoduchá a podrobná řešení tohoto běžného problému. Zajistěte hladký chod Teams bez technických problémů – aktualizováno na nejnovější verze.
Už vás nebaví frustrující chyba „Nedefinované“ v aplikaci Microsoft Teams v roce 2026? Získejte okamžitou úlevu s naším podrobným průvodcem. Vymažte mezipaměť, aktualizujte a proveďte další kroky – zpět k hladké týmové práci během několika minut!
Už vás nebaví chyba Microsoft Teams O Offline, která blokuje vaše schůzky? Postupujte podle našeho osvědčeného podrobného návodu, který vám pomůže rychle ji vyřešit – vymažte mezipaměť, restartujte, aktualizujte a proveďte další kroky pro okamžité výsledky.
Máte potíže s černou obrazovkou v aplikaci Microsoft Teams během schůzek? Objevte osvědčená řešení problémů s videem, od rychlých vylepšení až po pokročilé řešení problémů. Vraťte se k bezproblémovým hovorům hned teď!
Frustrovaný z Microsoft Teams Where\
Už vás nebaví frustrující chyba při registraci na webinář Microsoft Teams? Postupujte podle našeho podrobného návodu s rychlými opravami, abyste ji rychle vyřešili a bez problémů se připojili k webináři. Aktualizováno s nejnovějšími řešeními.
Máte potíže s nesprávným účtem Microsoft Teams ve Windows 11? Objevte podrobné pokyny, jak snadno odebrat a změnit svůj účet Microsoft Teams. Zvyšte produktivitu hned teď!
Naučte se používat Microsoft Teams Web App v jakémkoli prohlížeči s tímto podrobným návodem. Užijte si chaty, schůzky a soubory bez stahování – ideální pro rychlý přístup odkudkoli!
Máte potíže s chybou „Microsoft Teams deaktivován“ – účet je zablokovaný? Objevte podrobná řešení, jak svůj účet rychle odblokovat. Vymažte mezipaměť, kontaktujte správce a získejte další informace pro okamžitý přístup. Aktualizováno s nejnovějšími tipy!
Trápí vás, že se nezobrazují oddělené místnosti v Microsoft Teams? Postupujte podle našeho osvědčeného podrobného návodu, který problém rychle vyřeší. Získejte bezproblémové oddělení pro lepší schůzky!
