Jak přidat člena týmu do konverzace Polymail

Jak přidat člena týmu do konverzace Polymail

Existuje poptávka po e-mailové platformě, která by vyhovovala potřebám současných organizací a jejich pracovních postupů. Spolupráce je v dnešní době pro podniky zásadní. To zahrnuje způsob, jakým týmy přicházejí do kontaktu se svými klienty, partnery, zákazníky a potenciálními zákazníky. Spolu s e-mailem se pro komunikaci používají různé nástroje a aplikace.

Zde přichází na scénu Polymail Team. Doposud tuto e-mailovou aplikaci využilo mnoho lidí. Když se zaregistrujete poprvé, získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi tarifu Premium. To vám umožní přístup k pokročilým funkcím. Svým spolupracovníkům a spolupracovníkům můžete posílat pozvánky, aby se připojili k vašemu týmu. Pokud se vám funkce Polymail Team líbí, můžete vždy upgradovat na Premium, abyste si její výhody mohli užívat dlouhodobě.

Pozvání lidí do týmu 

Chcete-li pozvat členy týmu, měli byste nejprve vybrat mrkev přítomnou v levé dolní části e-mailové aplikace. Poté na postranním panelu vyberte Nastavení. V části Nastavení přejděte dolů na Tým a uživatelé. V této části budete moci zobrazit primární e-mailové účty propojené s vaším týmem pod názvem týmového účtu. Zahrnovalo by týmové funkce, jako jsou sekvence a Analytics. Další titul, který v této sekci uvidíte, je pozvání spoluhráčů.

Členy týmu můžete pozvat zadáním jejich e-mailových adres do prostoru pod nadpisem. Jakmile přijmou vaši žádost o pozvání, stanou se členy vašeho týmu Polymail. Kdykoli se k vašemu týmu připojí nový člen týmu, bude vám to účtováno.

Přidání členů týmu do konverzace 

Polymail vám umožňuje interně chatovat se svým týmem v rámci e-mailových konverzací. Tato funkce by ušetřila čas, protože týmy by mohly rychle diskutovat a činit rozhodnutí, aniž by jejich schránka byla zahlcena forwardy a kopiemi (CC's). Chcete-li přidat člena týmu do konverzace, stačí napsat @ a za ním jméno člena týmu.

Uvedením jména se konverzace s touto osobou sdílí. Tento člen týmu se bude moci zapojit do konverzace přechodem na Zmínky, které budou přítomné na levém postranním panelu.

Integrace Slacku s Polymailem

Konverzaci Polymail můžete sdílet se Slackem jednoduše kliknutím na možnost Sdílet v pravé horní části e-mailové aplikace. Tímto způsobem budete moci spolupracovat se členy týmu, kteří jsou k dispozici na Slacku a nemají účet v Polymailu.

Můžete si vybrat, s kým chcete sdílet konverzaci na Slacku, zadáním jména člena týmu nebo kanálu do vyskakovacího okna. Díky této funkci Polymail je přístupnější organizacím, které chtějí zlepšit efektivitu svých interních týmových diskusí.

Sdílení e-mailových konverzací

Můžete určit, kdo bude moci vidět vaši sdílenou konverzaci. Vyladěním nastavení sdílení můžete rozhodnout, kdo uvidí vaši e-mailovou konverzaci. Chcete-li to provést, vyberte možnost Sdílet, která je k dispozici v pravé horní části vašeho e-mailu. Dále se objeví malé okno obsahující odkaz na sdílení. Pod odkazem pro sdílení uvidíte možnost „Změnit toto“, která vám umožní upravit oprávnění ke sdílení. Mezi tři možnosti, ze kterých si můžete vybrat v nastavení sdílení, patří kdokoli s odkazem, pouze spoluhráči a soukromí.

Jakmile to uděláte, můžete kliknout na modře zbarvenou možnost Kopírovat a zkopírovat odkaz na konverzaci. Polymail také umožňuje kdykoli upravit oprávnění ke sdílení pro sdílenou e-mailovou konverzaci. Kromě toho můžete sdílenou konverzaci odstranit kliknutím na ikonu odstranění v horní části aplikace.

Měření výkonu týmu pomocí analytiky

Funkce Team Analytics e-mailové aplikace vám pomůže analyzovat výkon vašeho týmu. Do Team Analytics můžete přejít kliknutím na ikonu Analytics v levé dolní části aplikace. Poté budete přesměrováni na stránku s grafem s čísly a níže uvedenou tabulkou se statistikami členů týmu za určité časové období. Polymail Team Analytics vám umožňuje sledovat kategorie, jako je počet nových e-mailů odeslaných členem týmu, procento zpráv otevřených příjemci, odkazy, na které příjemci klikli, stažené přílohy a odpovědi na odeslané e-maily.

V Polymail Team Analytics se můžete rozhodnout, pro které kategorie potřebujete statistiky. Jediné, co musíte udělat, je zakázat jednotlivé kategorie, které pro vás nejsou důležité. Zobrazí se statistiky zbývajících kategorií, které jsou pro vás relevantní. Když umístíte kurzor na jedno konkrétní datum v grafu, v malém okně se zobrazí statistika pro všechny kategorie pro toto konkrétní datum.


Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími

Uzamčená složka Fotek Google: Podrobný průvodce nastavením, přidáním fotek, přesunem fotek a dalšími.

Jak rychle vytvořit anketu na Skype

Jak rychle vytvořit anketu na Skype

Rychle vytvořte Skype anketu, abyste ukončili jakoukoli diskusi. Podívejte se, jak snadné je vytváření anket na Skype.

Oprava Discord nemůže přistupovat k fotoaparátu

Oprava Discord nemůže přistupovat k fotoaparátu

Pokud Discord nemá přístup k vaší kameře, zde naleznete efektivní řešení, jak problém rychle vyřešit.

Jak vybarvit v Procreate

Jak vybarvit v Procreate

Naučte se, jak vybarvit v Procreate s jednoduchým průvodcem, který obsahuje tipy, triky a techniky pro efektivní digitální umění.

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Pokud jste někdy obdrželi e-mail s přílohou souboru AAE, abyste zjistili, že váš počítač neví, co s ním dělat, nejste sami. Se soubory AAE může být obtížné pracovat, ale tato příručka vám pomůže pochopit, co to je a jak je otevřít.

5 nejčastějších problémů PS4 spolu s jejich rychlými opravami

5 nejčastějších problémů PS4 spolu s jejich rychlými opravami

Objevte 5 nejčastějších problémů PS4 a jejich efektivní řešení, která zlepší váš herní zážitek na PlayStationu.

Jak zrychlit stahování PS4

Jak zrychlit stahování PS4

Zlepšete rychlost stahování na PlayStation 4 s našimi efektivními tipy a triky, které vám pomohou optimalizovat vaše připojení a užít si hry bez zbytečných prodlev.

Jak zabránit Facebooku v oznamování mých narozenin

Jak zabránit Facebooku v oznamování mých narozenin

Naučte se, jak skrýt své narozeniny na Facebooku a zabránit tak jeho oznámením ostatním uživatelům.

Jak funguje Snap Score: Naučte se tajemství Snapchat Score

Jak funguje Snap Score: Naučte se tajemství Snapchat Score

Snap skóre vám pomůže dosáhnout vyšší pozice a získat popularitu ve vesmíru Snapchat. Chcete se dozvědět, jak funguje snap score? Přečtěte si to hned!

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Hledáte streamovací služby pro Nintendo Switch? Zjistěte, jaké aplikace můžete použít pro sledování oblíbených pořadů a filmů na této herní konzoli.