Jak nastavit opakující se schůzku v Teams

Pokud víte, že se vaše schůzky Teams pravidelně opakují, můžete nastavit opakující se schůzky. Tímto způsobem nemusíte ručně vytvářet schůzku pokaždé, když o ní chcete informovat lidi. Schůzku můžete vytvořit jednou a povolit možnost opakování.

Kroky k vytvoření opakované schůzky v Teams

Klikněte na kartu Schůzky a vyberte Naplánovat schůzku .

Zadejte podrobnosti o schůzce a uložte novou schůzku.

Poté klikněte na Sdílet přes Outlook .

Váš kalendář Outlook by nyní měl být viditelný na obrazovce. Dvojitým kliknutím na schůzku Teams otevřete stránku nastavení.

Poté vyhledejte možnost Opakovat, která by měla být ve výchozím nastavení nastavena na Nikdy.

Klikněte na rozevírací nabídku a upravte nastavení opakování schůzky. Schůzku můžete nastavit tak, aby se opakovala každý den, týden nebo měsíc.

V části Hledat umístění přepněte tlačítko Týmy na Zapnuto . Uložte nastavení kliknutím na tlačítko Uložit.

• Poznámka : Pokud tlačítko Teams chybí, musíte si nainstalovat doplněk Teams pro MS Office. Další informace najdete v této příručce: Oprava Microsoft Teams, která se neintegruje s aplikací Outlook .

Jak vidíte, abyste mohli naplánovat opakované schůzky Teams, musíte schůzku sdílet přes Outlook. Poté můžete otevřít nastavení schůzky a přizpůsobit možnost opakování.

V závislosti na vaší verzi Teams možná budete moci nastavit opakované schůzky přímo v desktopové aplikaci Teams, aniž byste museli procházet Outlookem. Starší verze Teams vám stále umožňují nastavit podrobnosti o schůzce v aplikaci. Nejnovější verze aplikace Teams však již tuto možnost neobsahují.

Jedním rychlým řešením je tedy vytvořit schůzku v Teams a poté upravit nastavení opakování v Outlooku. Klíčem je přepnout tlačítko Teams na Zapnuto v části Hledat umístění . Tímto způsobem bude Outlook šířit opakované schůzky do Teams. A to je další příklad integrace Teams – Outlook, kterou má Microsoft tak rád.

Závěr

Chcete-li vytvořit opakovanou schůzku Teams, musíte schůzku naplánovat v aplikaci Teams a poté otevřít nastavení schůzky přes Outlook. Najděte možnost Opakovat a upravte schůzky podle svých potřeb. Využíváte často opakované schůzky v Teams? Je něco, co byste chtěli, aby Microsoft na této funkci zlepšil? Dejte nám vědět v komentářích níže.