Jak funguje Microsoft Teams pro hosty?

Microsoft Teams je všestranný nástroj pro spolupráci, který vám umožňuje pracovat na společných projektech se spoluhráči a lidmi, kteří nejsou členy vaší organizace. Pokud tedy vaši spolupracovníci nemají u vaší organizace pracovní nebo školní účet, můžete je pozvat, aby se připojili k vašemu týmu jako hostující uživatelé .

Uživatele typu host můžete rychle identifikovat podle štítku hosta viditelného vedle jejich jména. K dispozici je také specifická ikona kanálu, která označuje, zda jsou ve vašem týmu hosté nebo ne. V této příručce prozkoumáme přístup hostů v Microsoft Teams a zaměříme se na funkce dostupné uživatelům typu host.

Co mohou hosté dělat v Microsoft Teams?

  • Hosté mohou vytvářet kanály za předpokladu, že s tím souhlasí vlastníci týmu.
  • Mohou se připojit k soukromým chatům.
  • Hosté se také mohou účastnit konverzací na kanálu, zveřejňovat, upravovat a mazat zprávy .
  • Pokud jde o sdílení souborů, mohou soubory přikládat pouze v týmových chatech. Mohou však sdílet soubory kanálu a přistupovat k souborům SharePointu .
  • Hosté si také mohou stahovat soubory ze soukromých chatů.
  • Pokud jde o funkci volání, uživatelé typu host mohou provádět následující akce: používat VOIP a skupinové volání, přistupovat k hlavním ovládacím prvkům hovorů, jako je přidržení, ztlumení, sdílení videa a další, a přidávat další uživatele do hovoru VOIP. Mezi další možnosti patří transfer cíl a konzultativní transfer.

Funkce, které nejsou dostupné uživatelům typu Guest v Teams

Pokud jde o funkce, ke kterým nemají uživatelé přístup, je seznam o něco delší.

  • Hosté nemohou vyhledávat v souborech, což znamená, že potřebují více času na nalezení konkrétních informací.
  • Nemohou sdílet soubory chatu.
  • Uživatelé typu Host nemohou přidávat nové aplikace, karty, roboty ani konektory. To znamená, že nemohou vylepšovat funkce Microsoft Teams.
  • Hosté nemohou vytvářet nové schůzky a přistupovat k týmovým plánům .
  • Navíc nemohou vytvářet nové týmy ani objevovat veřejné týmy a připojit se k nim. Jinými slovy, nemohou se stát vlastníky týmu.
  • Pokud jste uživatel typu host, nemůžete vytvářet a upravovat týmy a zásady přístupu související s kanály. Nelze zobrazit ani organizační schéma.
  • Vložený překlad není k dispozici.
  • Pokud jde o volání, hosté nemohou:
    • Přidejte uživatele k hovorům pomocí jejich telefonního čísla
    • Mějte telefonní číslo, které může přijímat hovory
    • Uskutečněte federovaný hovor nebo se staňte cílem federovaného hovoru
    • Okamžitě přesměrujte jejich hovory nebo směrujte nepřijaté hovory
    • Když už mluvíme o nepřijatých hovorech, zmeškané hovory nebudou chodit do hlasové schránky
    • Získejte přístup k nastavení hovorů a změňte pozdrav hlasové schránky a vyzváněcí tóny
    • Být delegátem nebo mít delegáty.

Zjistěte více o přístupu hostů

Jaký je rozdíl mezi členem a hostem v Microsoft Teams? 

Členové týmu jsou součástí vaší organizace a mají e-mailovou adresu spravovanou organizací. Hostující uživatelé jsou lidé mimo vaši organizaci.

Potřebují si hosté stahovat Microsoft Teams?

Pro nejlepší uživatelský zážitek by si uživatelé typu host měli stáhnout Microsoft Teams do svých zařízení. Mohou však také přejít na https://teams.microsoft.com a spolupracovat s vaším týmem pomocí Teams na webu.

Kolik hostů můžete mít v Microsoft Teams?

Na jedné schůzce Teams můžete mít maximálně 250 uživatelů a mohou to být hosté, uživatelé nebo oba.

Závěr

Pokud potřebujete pravidelně spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, můžete jim povolit přístup hostů. Budou se moci připojit k chatům, účastnit se konverzací na kanálu a stahovat a nahrávat soubory do týmových chatů. Na druhou stranu s přístupem pro hosty přichází také řada omezení, například nevytvářet nové schůzky.

⇒ Nyní k vám : Jak byste zlepšili přístup hostů do Teams? Dejte nám vědět v komentářích níže.


Leave a Comment

Události živého týmu: Zakázat anonymní dotazy

Události živého týmu: Zakázat anonymní dotazy

V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.

Jak přenést Microsoft Teams na TV

Jak přenést Microsoft Teams na TV

Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

Jak nastavit opakující se schůzku v Teams

Jak nastavit opakující se schůzku v Teams

Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.

Oprava Microsoft Teams: Omlouváme se, nemohli jsme se s vámi spojit

Oprava Microsoft Teams: Omlouváme se, nemohli jsme se s vámi spojit

Vidíte často chybu Omlouváme se, nemohli jsme se s vámi spojit na MS Teams? Zkuste tyto tipy na řešení problémů, abyste se tohoto problému zbavili nyní!

Jak nastavit stav Microsoft Teams jako vždy dostupný

Jak nastavit stav Microsoft Teams jako vždy dostupný

Jak udržet stav Microsoft Teams jako vždy dostupný? Tento návod se zaměřuje na efektivní metody pro trvalé udržení vašeho stavu v aplikaci Teams.

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

Jak používat Kinect jako webovou kameru ve Windows 10

V případě, že hledáte webovou kameru pro použití na vašem PC, můžete Xbox Kinect použít jako webovou kameru v systému Windows 10. Jakmile z Kinectu uděláte webovou kameru v systému Windows

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Microsoft Teams: Jak citovat zprávu

Chcete-li citovat zprávu v Microsoft Teams, vyberte a zkopírujte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Poté klikněte na ikonu Formát a vyberte Nabídka.

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

Oprava Microsoft Teams: Nevidím sdílenou obrazovku na PC

V této příručce vám ukážeme, jak vyřešit problém s Microsoft Teams, kdy nevidíte, že obrazovka sdílí někdo jiný.

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Co je karta Wiki v Microsoft Teams?

Karta Microsoft Teams Wiki je inteligentní textový editor, který umožňuje více uživatelům pracovat na různých částech stejného dokumentu.

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Jak opravit chybu Microsoft Teams c02901df

Kód chyby c02901df označuje, že desktopová aplikace Microsoft Teams narazila na problém a zhroutila se. K této chybě dochází na počítačích se systémem Windows 10.

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

Microsoft Teams: Jak změnit typ účtu

I když můžete vždy upgradovat z Teams Free na Teams for Business, mějte na paměti, že tento proces je nevratný.

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Microsoft Teams: Jak najít skryté chaty

Chcete-li najít skryté chaty Microsoft Teams, vyhledejte jméno účastníka chatu, vyberte toto jméno a starý chat bude znovu viditelný.

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Týmy: Tento web se nenačte do vaší desktopové aplikace

Některé webové stránky nepodporují vkládání adres URL do jiných programů nebo webových stránek. Proto je nemůžete otevřít v desktopové aplikaci Teams.

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Týmy v Outlooku: Schůzku se nám nepodařilo naplánovat

Pokud nemůžete naplánovat schůzku Teams v Outlooku, ujistěte se, že e-mailový účet spojený s Teams byl přidán do Outlooku.

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Microsoft Teams odpojí sluchátka Bluetooth

Chcete-li snížit riziko výskytu různých problémů s Bluetooth v Teams, použijte náhlavní soupravu Bluetooth, která je kompatibilní s aplikací.

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Oprava Trello není k dispozici v Microsoft Teams

Mnoho uživatelů si stěžovalo, že Trello není k dispozici v Microsoft Teams. Tato příručka vám přináší řadu potenciálních oprav.

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Microsoft Teams: Jak povolit Busy on Busy

Busy on Busy je užitečná funkce Microsoft Teams, která konfiguruje, jak Teams zpracovává příchozí hovory, pokud se volaný již účastní hovoru.

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

MS Teams: Jaký je limit účastníků pro bezplatnou verzi?

Bezplatná verze Microsoft Teams může aktuálně hostit až 300 účastníků schůzky. Účastníci mohou chatovat a volat.

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Jak vidět všechny na videokonferenci Microsoft Teams

Po dlouhém očekávání vám nyní Microsoft Teams umožňuje sledovat video streamy od všech účastníků schůzky současně. No, ve většině případů to tak bude

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Jak přenášet Microsoft Teams do televize

Microsoft Teams aktuálně nepodporuje nativní odesílání vašich schůzek a hovorů do vašeho televizoru. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

Události živého týmu: Zakázat anonymní dotazy

Události živého týmu: Zakázat anonymní dotazy

V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.

Spotify: Deaktivace automatického spuštění

Spotify: Deaktivace automatického spuštění

Spotify může být nepříjemné, pokud se automaticky otevírá pokaždé, když zapnete počítač. Deaktivujte automatické spuštění pomocí těchto kroků.

Jak vymazat cache v Google Chrome

Jak vymazat cache v Google Chrome

Udržujte cache v prohlížeči Google Chrome vymazanou podle těchto kroků.

Jak převést soubor RAR na ZIP ve Windows

Jak převést soubor RAR na ZIP ve Windows

Máte nějaké soubory RAR, které chcete převést na soubory ZIP? Naučte se, jak převést soubor RAR do formátu ZIP.

Adobe Reader: Změna výchozího nastavení přiblížení

Adobe Reader: Změna výchozího nastavení přiblížení

V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak změnit výchozí nastavení přiblížení v Adobe Reader.

24H2 Aktualizace narušuje Auto HDR – Toto je to, co můžete udělat

24H2 Aktualizace narušuje Auto HDR – Toto je to, co můžete udělat

Pro mnoho uživatelů aktualizace 24H2 narušuje auto HDR. Tento průvodce vysvětluje, jak můžete tento problém vyřešit.

Jak přenést Microsoft Teams na TV

Jak přenést Microsoft Teams na TV

Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.

Adobe Reader: Změna barvy zvýraznění

Adobe Reader: Změna barvy zvýraznění

Ukážeme vám, jak změnit barvu zvýraznění textu a textových polí v Adobe Reader pomocí tohoto krokového tutoriálu.

Jak nastavit opakující se schůzku v Teams

Jak nastavit opakující se schůzku v Teams

Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.

Jak změnit User Agent v Safari

Jak změnit User Agent v Safari

Zde najdete podrobné pokyny, jak změnit User Agent String v prohlížeči Apple Safari pro MacOS.