Jak číslovat řádky, odstavce a věty v MS Word [2023]

Co vědět 

• MS Word vám umožňuje přidat čísla řádků, která vám umožní rychle odkazovat na různé řádky v dokumentu.
• Odstavce můžete také číslovat pomocí seznamu číslování a poté posunutím odsazení doleva pomocí pravítka, aby vypadaly méně jako seznamy a více jako čísla odstavců.
• Číslování vět je možné tak, že je nejprve oddělíte od odstavců a poté použijete Seznam číslování.  

Velké dokumenty Wordu se mohou rychle stát nepraktickými a neovladatelnými, pokud nejsou k dispozici žádné značky, které by vám pomohly se obejít. Čísla stránek to sice do jisté míry řeší, ale někdy je potřeba podrobnější ovládání. Naštěstí s aplikací Microsoft Word můžete očíslovat různé části dokumentu – řádky, odstavce a věty – a snadno přeskakovat velké bloky textu. 

Následující průvodce vás provede kroky k číslování řádků, odstavců a vět v aplikaci Microsoft Word.  

Jak číslovat řádky v aplikaci Microsoft Word

Nejprve se podívejme, jak můžete přidat čísla k řádkům v dokumentu aplikace Word. Toto je nejjednodušší ze tří, protože Word má ve skutečnosti vyhrazenou možnost přidat čísla řádků a upravit je podle potřeby. Jak na to: 

1. Přidejte čísla řádků

Otevřete dokument MS Word a klikněte na  možnost Rozvržení  na pásu karet v horní části. 

V části „Nastavení stránky“ vlevo klikněte na  Čísla řádků .

Zobrazí se několik možností. Kliknutím na  Průběžně  přidáte čísla vedle každého řádku bez ohledu na konce stránek a oddílů.

A průběžně si číslujte své řádky.

Pokud chcete, aby čísla řádků pro každou stránku začínala znovu, vyberte možnost  Restartovat každou stránku  v části „Čísla řádků“.

Pokud jste do dokumentu aplikace Word přidali různé konce oddílů, vyberte možnost  Restartovat každý oddíl .

Pamatujte, že při přidávání čísel řádků pomocí možnosti „Restartovat každou sekci“ budou čísla řádků omezena pouze na sekci označenou kurzorem. Chcete-li přidat čísla řádků do následujících sekcí, umístěte kurzor do další sekce a poté vyberte stejnou možnost „Restartovat každou sekci“.

Uvidíte, jak se čísla linek restartují s novou sekcí. 

Mezi různými možnostmi číslování řádků můžete kdykoli přepínat. 

2. Změňte nastavení číslování řádků

MS Word vám umožňuje upravit čísla řádků mnoha různými způsoby. Můžete například začít číslování jiným číslem, změnit vzdálenost mezi číslováním a textem a určit, jak se mají počítat následující čísla. To vše je možné z  Možnosti číslování řádků  v části „Čísla řádků“.

V okně „Nastavení stránky“ klikněte  dole na Čísla řádků  .

Začněte přidáním zaškrtnutí vedle položky  Přidat číslování řádků  .

Chcete-li začít číslovaný seznam s jiným číslem, zadejte číslo vedle položky Začít v .

Chcete-li změnit vzdálenost mezi číslováním řádků a textem, vyberte odsazení vedle položky  Z textu .  

Možnost Počítat podle vám umožňuje určit, po kolika řádcích budou čísla přidána. Pokud tedy zvolíte například 2, bude očíslován každý druhý řádek. 

Nakonec zvolte, jak chcete, aby se čísla řádků zobrazovala, a potvrďte kliknutím na OK .

Zkontrolujte výsledek vámi vybraných možností.

3. Zastavte nebo potlačte číslování řádků

Pokud některé odstavce, jejichž řádky nechcete být číslovány, umístěte kurzor dovnitř tohoto odstavce. Poté klikněte na  možnost Čísla řádků  v části „Rozvržení“ a vyberte  možnost Potlačit pro aktuální odstavec .

A řádky ve vybraném odstavci budou přeskočeny. 

Všimněte si, že nebudete moci potlačit číslování pro jednotlivé řádky, pouze pro odstavce. Pokud tedy chcete zastavit číslování řádků pro konkrétní řádky, stiskněte Enter po této větě, aby se jednalo o samostatný odstavec, a pak číslování potlačte. 

Jak číslovat odstavce v aplikaci Microsoft Word

Dále se podívejme, jak můžeme číslovat odstavce v dokumentu aplikace Word.

1. Přidejte čísla vedle odstavců

Na rozdíl od řádků nemá Microsoft Word vyhrazenou možnost číslování odstavců. Ale to neznamená, že neexistují kruhové objezdy, jak toho dosáhnout. Chcete-li začít, vyberte odstavce, které chcete očíslovat. Poté na kartě „Domů“ klikněte na možnost Číslování.  

Tím se odstavce zobrazí jako součást číslovaného seznamu. 

I když tato možnost přidává čísla před každý odstavec, vypadá to spíše jako seznam než číslované odstavce. To vše však lze opravit, takže to vypadá méně jako seznam a více jako skutečné číslování, které se snažíme získat. Postupujte podle níže uvedených kroků.

2. Zmenšete nebo odstraňte odsazení odstavce

Aby vaše číslované odstavce vypadaly méně jako seznamy, musíte nejprve zmenšit odsazení nebo je úplně odstranit. Postup:

2.1 – Použití funkce Upravit odsazení seznamu 

Kliknutím na jedno z čísel je vyberete.

Poté na jeden klikněte pravým tlačítkem a vyberte  Upravit odsazení čar .

Změňte pozici čísla na 0 a klikněte na „OK“.

Tím se čísla posunou doleva. 

Dále vyvolejte pole volby „Upravit odsazení řádků“ jako dříve. A zmenšíte odsazení textu  kliknutím na šipku dolů. Poté klikněte na „OK“ pro zobrazení změn.

Tím se zkrátí mezera mezi čísly a textem.

Vaše odstavce již začnou vypadat, jako by byly správně očíslovány. Vždy můžete experimentovat s různými hodnotami, abyste upravili mezeru mezi čísly a textem.

Poslední kategorií, kterou byste mohli chtít otestovat, je Sledovat číslo pomocí v poli „Upravit odsazení řádků“.

Zde si můžete vybrat, zda chcete mít mezi čísly a prvním řádkem textu „Znak tabulátoru“, „Mezerník“ nebo „Nic“.  

V ideálním případě, pokud nechcete číslování nacpat textem, nemusíte tyto možnosti používat. Ale tato možnost existuje, pokud chcete provést nějaké změny v závislosti na tom, jak chcete, aby číslování odstavců vypadalo.

2.2 – Použití pravítka

Dalším způsobem, jak dosáhnout stejného výsledku, je použití pravítka v aplikaci Microsoft Word. Chcete-li začít, nejprve klikněte na kartu Zobrazit  v horní části.

Vyberte  Zobrazit  a zaškrtněte políčko  Pravítko .

Pravítko by se nyní mělo objevit v horní části stránky. Nalevo od pravítka uvidíte dvě šipky, jednu zarovnanou s čísly nazvanou „Odsazení prvního řádku“ a druhou, která je zarovnána s textem s názvem „Odsazení doleva“ (názvy zobrazíte najetím na ně).

Zvýrazněte text stisknutím Ctrl+Aa poté přetažením odsazení prvního řádku doleva posunete čísla.

Poté posunutím levého odsazení doleva zúžíte mezeru mezi čísly a textem.

Upravte dvě značky odsazení doleva nebo doprava, dokud nedostanete čísla a text přesně tak, jak chcete.  

3. Obnovte mezery mezi odstavci

Při přidávání čísel vedle odstavců pomocí číslovaných seznamů si všimnete, že mezera mezi odstavci je odstraněna. Chcete-li obnovit mezeru mezi odstavci, nejprve vyberte všechny odstavce a poté klikněte na kartu Domů nahoře.

Poté klikněte na možnost „Nastavení odstavce“ v části „Odstavec“.

Zde zrušte zaškrtnutí políčka  Nepřidávat mezeru mezi odstavce stejného stylu  a klikněte na  OK .

A stejně tak dojde k obnovení mezery mezi odstavci.

Jak číslovat věty v aplikaci Microsoft Word

Číslování řádků a odstavců v dokumentu aplikace Word je poměrně snadné. Číslování vět však vyžaduje další kroky, protože je nejprve nutné rozdělit nebo oddělit od odstavců, ve kterých se nacházejí.  

1. Rozdělte odstavce do vět

MS Word umožňuje rozdělit odstavce do jednotlivých vět tak, že každá věta dostane svůj vlastní odstavec. Udělali jsme celou příručku o tom, jak rozdělit odstavec na věty, takže si to nezapomeňte zkontrolovat, abyste získali postup krok za krokem. 

Pro účely číslování těchto vět však budete muset provést mírnou úpravu. Zde vás stručně provedeme procesem. 

Vyberte odstavce, jejichž věty chcete oddělit. Poté stisknutím Ctrl+Hotevřete pole Najít a nahradit.

Zadejte tečku a za ní mezeru do pole Najít .

Do  pole Nahradit  za zadejte tečku (bez mezery).

Poté klikněte na  Více .

Klikněte na  Speciální .

A vyberte  Označení odstavce .

Poté klikněte na  Nahradit vše .

Po zobrazení výzvy „prohledat zbytek dokumentu“ vyberte „Ne“.

Vaše věty budou nyní odděleny od odstavců a co je důležitější, budou mít na konci značky odstavců, které vám umožní přidávat k nim čísla pomocí seznamu číslování. 

2. Přidejte čísla k větám

Jakmile jsou vaše věty odděleny, budou fungovat jako vlastní odstavce. Nyní vyberte tyto věty v dokumentu a jednoduše použijte očíslovaný seznam k přidání čísel před každou z těchto vět/odstavců jako dříve.  

Poté použijte možnost „Pravítko“ nebo „Upravit odsazení řádků“ (jak je uvedeno výše) k úpravě mezery mezi číslováním a větami.

FAQ

Podívejme se na několik často kladených otázek o číslování řádků, odstavců a vět v MS Word.

Jak formátujete čísla řádků?

Čísla řádků lze formátovat v Možnostech číslování řádků pod 'Číslování řádků' na kartě Rozvržení. Dostupné možnosti vám umožňují určit, kterým číslem chcete začít, kolik místa má být mezi čísly a textem a za kolik řádků má být každé číslo přidáno. Můžete si také vybrat, zda chcete mít čísla řádků jako souvislá, restartovat na každé stránce nebo restartovat po každé sekci. 

Jak oddělím čísla řádků nebo odstavců od textu?

Použijte 'Pravítko' v MS Word a přetáhněte "Odsazení prvního řádku" doleva, abyste oddělili čísla řádků nebo odstavců od textu a přidali mezi ně mezeru. 

Jak zastavím čísla řádků v odstavci?

Chcete-li zastavit číslování konkrétního odstavce, umístěte kurzor na příslušný odstavec, poté na kartě „Rozvržení“ vyberte „Čísla řádků“ a vyberte „Potlačit pro aktuální odstavec“.

Číslování řádků, odstavců a vět v MS Word je užitečná funkce, která vám umožní prohlížet dlouhý dokument a snadno rychle odkazovat na různé části. Ať už pracujete s ostatními nebo sami analyzujete dokument, čísla vám umožní přeskakovat dokument pro rychlejší úpravy a odkazy.

Doufáme, že vám tato příručka pomohla přidat čísla řádků, odstavců a vět do vašeho dokumentu MS Word. Do příště!