Jak chránit PDF heslem

Soubory PDF jsou již poměrně bezpečné – velmi znesnadňují, ne-li znemožňují, měnit jejich obsah a s použitím vodoznaků a podobných funkcí je poměrně snadné zajistit, aby nikdo neukradl to, co jste vytvořili.

Pokud však hledáte ještě bezpečnější nastavení a chcete svůj soubor zcela chránit před zvědavýma očima, můžete poměrně snadno nastavit heslo, zejména pokud máte přístup k aplikaci Acrobat DC (která má bezplatnou zkušební verzi, pokud ji nemáte chtít zaplatit). Jiné verze softwaru Acrobat také podporují tuto funkci, i když kroky k ochraně vašeho souboru se liší.

Tip: Dejte si pozor na online nástroje pro vytváření hesel. Existují některé online nástroje, které vám také umožňují chránit váš soubor heslem. Ne všechny jsou legitimní a chcete-li soubor chránit heslem, musíte jej nahrát na server, který by mohl být nebezpečný. Před použitím takových služeb si vždy dobře rozmyslete.

Existují dva typy hesel, které můžete vložit do svého PDF – přístupové heslo a heslo pro oprávnění. První z nich po otevření vyzve uživatele k zadání hesla – jinými slovy, nemůžete se na něj vůbec podívat, pokud heslo nemáte.

Heslo oprávnění může omezit uživatele v provádění věcí, jako je tisk, úpravy, kopírování a další. V tomto případě přijímající uživatel nemusí mít heslo – může vidět a používat PDF bez něj; nemají však přístup k omezeným funkcím. K tomu by potřebovali heslo.

Tip: Soubor PDF může obsahovat oba typy hesel najednou a důrazně se doporučuje, aby se navzájem lišila. Kromě toho dodržujte obvyklá pravidla pro nastavení bezpečného hesla – používejte písmena, čísla, speciální znaky atd., a ujistěte se, že vaše heslo má osm nebo více znaků. Přestože vás Acrobat DC nebude nutit dodržovat tato pravidla, důrazně doporučujeme, abyste to udělali, abyste se ujistili, že je váš soubor dobře chráněn.

Chcete-li své PDF chránit heslem pomocí aplikace Acrobat DC, postupujte takto:

Otevřete aplikaci Acrobat DC

Nejprve otevřete Acrobat DC a ujistěte se, že máte aktivní licenci, ať už je bezplatná nebo placená.

Otevřete soubor

Jednoduše otevřete soubor v aplikaci Acrobat DC přetažením nebo pomocí funkce Otevřít z nabídky.

Nastavte heslo

Nejprve klikněte na „Soubor“ a poté na „Chránit pomocí hesla“. Budete vyzváni vyskakovacím oknem, které vám umožní vybrat si z některých možností. Nejprve si můžete vybrat, jaký typ hesla chcete nastavit. Jak již bylo zmíněno, heslo pro prohlížení nebo přístup bude vyžadovat heslo pokaždé, když chce uživatel soubor otevřít, zatímco heslo pro úpravy nebo oprávnění mu pouze zabrání v provádění určitých akcí a heslo ve skutečnosti není vyžadováno.

Tip: Zejména při nastavování přístupového hesla buďte opatrní – pokud ho ztratíte, NEBUDETE jej moci získat ani znovu získat přístup k souboru bez něj. Vždy mějte na bezpečném místě záložní kopii nechráněnou heslem.

Poté musíte nastavit skutečné heslo – nezapomeňte vybrat něco bezpečného, ​​ale také něco, co si zapamatujete, aniž byste si to zapisovali. Až budete se svými možnostmi spokojeni, klikněte na Použít – zobrazí se zpráva, že váš soubor je nyní chráněn.

Tip: Klikněte na „Další možnosti“ a poté na „Pokročilá ochrana heslem“ na obrazovce, kde můžete nastavit heslo pro výběr z možností, jako je omezení tisku, úpravy nebo kopírování. Můžete se dokonce rozhodnout, zda uživatel může například tisknout pouze kopie souboru v nízkém rozlišení – nebo to můžete zcela zakázat. Podobně můžete omezit, zda uživatel může měnit, mazat nebo otáčet stránky, jednoduše vyplňovat formuláře nebo zanechávat komentáře. Jakmile dokončíte nastavení oprávnění, budete vyzváni k výběru úrovně šifrování – vyberte „Šifrovat veškerý obsah dokumentu“, nastavte heslo a klikněte na „OK“. Znovu se zobrazí upozornění, že jste úspěšně ochránili svůj soubor.