10 nejlepších fakturačních softwarů v roce 2021: Placená, bezplatná a online řešení fakturace

Fakturační software oznamuje, reguluje a řídí podnikání. Fakturační software se také používá pro profesionální účely, jako jsou obchodní vylepšení, nezávislí pracovníci, malé obchodní společnosti i velké obchodní společnosti podle své infrastruktury. Fakturační software je speciálně navržen na základě požadavků společnosti a jejich výhod.

Faktury sledují a zaznamenávají tržby, takže prodejci se mohou podívat na svůj obchodní stav. Faktura by měla obsahovat jedinečné referenční číslo, adresu kupujícího, telefonní číslo a další podrobnosti. Také by měl obsahovat informace, jako je adresa, kontaktní údaje spolu s popisem produktu a všechny další podrobnosti prodejce.

Obsah

• 1 10 nejlepších fakturačních a fakturačních programů v roce 2021
  • 1.1 1. Skóre
    • 1.1.1 Funkce Scoro
  • 1.2 2. QuickBooks
    • 1.2.1 Funkce QuickBooks
  • 1.3 3. Freshbooks
    • 1.3.1 VLASTNOSTI
  • 1.4 4. Knihy Zoho
    • 1.4.1 Funkce Zoho Books
  • 1,5 5. Xero
    • 1.5.1 Funkce Xero
  • 1.6 6. Šalvěj 50cloud
    • 1.6.1 Funkce Sage 50cloud
  • 1,7 7. Vlna
    • 1.7.1 Funkce vlny
  • 1.8 8. Faktura2go
    • 1.8.1 Funkce Invoice2go
  • 1.9 9. OneUp
    • 1.9.1 Funkce OneUp
  • 1.10 10. Fakturace SliQ
    • 1.10.1 Funkce fakturace SliQ
• 2 Shrnutí

10 nejlepších fakturačních a fakturačních programů v roce 2021

Se všemi těmito výhodami fakturačního softwaru je trochu zmatek, co je nejlepší a užitečný fakturační software. Tento článek uvádí některé z nejlepších fakturačních softwarů, které vám zaplatí včas.

1. Scoro

Scoro vám pomůže udržet všechny funkce společnosti, sledovat a evidovat data, účty a další finance do samostatných kategorií. Software Scoro také může zvýšit efektivitu společnosti a individuální výkon.

Scoro pomáhá týmu zjistit jejich stav a to, kde si udržují rozdíl ve svých pro a proti. Poskytuje také přehled o práci, prodeji a financích v reálném čase. Kromě toho se možnosti reportingu společnosti Scoro liší od jakéhokoli jiného řešení pro řízení podniku na trhu. To jsou některé z funkcí fakturačního softwaru Scoro.

Funkce Scoro

1. Řízení týmu a času:  Scoro pomáhá s vedením týmu a času pro všechny účty kvůli účtům. Také pomáhá při schůzkách, plánovaných úkolech, souborech, které udrží veškerý přehled o projektu na jednom místě

2. Kontaktní báze:  Slouží k vytvoření firemní databáze kontaktů a jejich správě pro efektivní komunikaci a budování

3. Sledování:  Tento software je velmi užitečný pro sledování. Sleduje skutečný i fakturační čas strávený na projektu nebo klientovi

4. Kompilace a automatizace:  Software Scoro se používá pro kompilaci a automatizaci upomínek po splatnosti. Kromě toho převádí z jazyka vysoké úrovně na jazyk nízké úrovně a poté automatizuje, aby byl klient srozumitelnější.

5. Reporting:  Software vám umožňuje prohlížet automatizované reporty a rozpočty, rozvahy, účetní dimenze. Lze jej také použít k prohlížení aktivit členů týmu, klientů a projektů pouze několika kliknutími.

2. QuickBooks

QuickBooks se soustředí především na malé a střední podniky. Kromě toho tento software obsahuje účetní aplikace a také cloudové aplikace, které přijímají obchodní platby. Také vám umožňuje automaticky platit fakturační poplatky tím, že je uspokojíte zákazníkům.

Software QuickBooks sleduje všechny záznamy a prodeje a informuje o nich. Navíc přizpůsobuje uživatelská oprávnění a role. Kromě toho vytváří nákupní objednávky a popisuje potvrzení objednávky a podrobnosti objednávky.

Šetří čas tím, že velmi rychle zobrazí pouze informace, které potřebujete. Software QuickBooks má také pokročilou funkci inventáře, která má tendenci vytvářet pokročilá cenová pravidla. Přesné zadávání dat můžete provést skenováním inventáře, sériových čísel nebo čárových kódů.

Funkce QuickBooks

Následují funkce QuickBooks. Oni jsou:

1. Vylepšená navigace:  Vylepšené změny navigace pro zlepšení online zážitku. Navíc poskytuje navigaci poháněnou návrhy. Pomůže vám také získat lepší přehled a učinit správná rozhodnutí. Vylepšená navigace zajišťuje produktivitu podniku.

2. Více instancí: Více instancí vám umožňuje pracovat se dvěma soubory současně. Na otázku klienta lze odpovědět bez zavření souboru. Navíc lze provádět všechny vícenásobné práce současně. Software QuickBooks tak snižuje zátěž klientů a zaměstnanců.

3. Automatické připomenutí plateb: Automaticky zákazníkům připomíná platby, fakturační poplatky a přizpůsobuje se tak, aby bylo možné reagovat na pozdní platby zákazníků. Také sloužit zákazníkům se slevovými kupóny.

4. Obsah nápovědy: Tento software poskytuje možnosti vyhledávání, chatování s odborníky, možnosti zpětného volání a další. Kromě toho je portál nápovědy k dispozici 24*7.

5. Sledování prodeje a zákazníků: Můžete sledovat své obchodní prodeje, zákazníky a zobrazovat výdaje, abyste ušetřili čas a úsilí. Pro dobrou prosperitu podnikání by však člověk potřeboval pokročilé funkce sledování. To je možné s QuickBooks.

3. Freshbooks

Freshbooks je účetní software pro malé firmy a je založen na cloudu. Dále je vyvinut pro jednotlivé profesionály a majitele malých firem a jejich týmy. Kromě toho je dostatečně bezpečný pro synchronizaci a integruje se do souladu s kreditními kartami. Používá se také pro aplikace cloudové produktivity.

Také se používá pro netechnické a neúčetní uživatele. Navíc poskytuje čas na pracovní postup a podporuje přesnost. Ve Freshbooks je možnost platby dostupná bez dalších poplatků. Plánování online plateb, mezinárodní měny s automaticky generovanými shromažďovanými platbami jsou možné ve Freshbooks.

FUNKCE

Toto jsou funkce Freshbooks:

1. Ceny:  Freshbooks nabízejí speciální cenové plány, které lze aktivovat na měsíc, týden, čtvrtletně, pololetně a ročně. Poskytuje bezpečné informace a databázové informace, ke kterým mají přístup pouze oprávnění uživatelé.

2. Sledování času: Prostřednictvím denních rozpisů můžete snadno zjistit aktualizace a informace. Můžete si zaznamenat, kolik hodin jste odpracovali, a můžete je přidat do faktury klienta. Také můžete spolupracovat s prací a týmem všech a můžete je mít na jednom místě. Navíc můžete stisknout tlačítko přehrávání a můžete pokračovat v práci. Můžete dokonce zaznamenávat svou pracovní aktivitu.

3. Výdaje: Přehled si můžete snadno přečíst uvedením své kategorie na palubní desce. Budou daňově přátelské kategorie, které nejsou více ani méně a jsou podle jejich nákupu. Navíc zde budou upravitelné výdaje, takže můžete upravovat a zvyšovat nebo snižovat své cenové hladiny.

4. Odhady projektu: Tým nebo vedoucí týmu může pozvat dodavatele, zaměstnance a obchodní partnery, aby řídili vaše projekty. Mohou nastavit oprávnění pro přístup k souborům. Mohou také poskytovat a zobrazovat zpětnou vazbu. Mohou tedy znát své klady a zápory. Ty mohou odhadnout sledování stavu a recenze.

5. Brilantní reporting:  Freshbooks vám umožní připravovat finanční zprávy jednoduše zpracováním již zadaných dat. Vykazování je snadné s Freshbooks pro filtrování účetních záznamů a generování přesných daňových zpráv. Přehledy zisků a ztrát jsou snadno vykazovány. Problémy s daňovým hlášením jsou také snadno vyřizovány pomocí několika kliknutí.

4. Knihy Zoho

Zoho Books vám zajistí online účetní software v souladu s GST, který spravuje vaše finance a pomůže vám kolektivně pracovat napříč všemi odděleními. Používá se ke správě všech přítoků a odtoků v podniku a ke spolupráci s vaším podnikem v reálném čase.

S přehledem nákladů můžete své zákazníky a klienty snadno spravovat pomocí Zoho Books. Poskytuje online školení, webový seminář a dokumentaci, soubory PDF a další! Poskytuje také hodinové účtování, více měn, projektové účtování a daňovou kalkulačku. Zoho Books aktualizuje množství a hodnotu položek, které se prodávají a kupují.

Funkce Zoho Books

Následují funkce Zoho Books.

1. Klientský portál: Poskytuje zpětnou vazbu a identifikuje oblasti, které potřebují zlepšení. Reklama na sociálních sítích poskytuje pozitivní odezvy a má tendenci zvyšovat počet uživatelů. Zdlouhavá a časově náročná vlákna e-mailů jsou odstraněna. Poskytuje různé typy plateb, jako je úplná platba, částečná platba, hromadná platba podle jejich pohodlí.

2. Upozornění v reálném čase: Můžete dostávat varovné zprávy o nevyřízených platbách, poplatcích a zákaznických přístupech na web. Můžete také dostat upozornění, když klient zobrazí, přijme, odmítne, okomentuje nebo poskytne zpětnou vazbu. Při komunikaci s klienty i příjemci dochází k vzájemnému upozornění jak pro klienty, tak pro příjemce. Není tedy třeba se starat o nevyřízené poplatky.

3. Účetnictví GST:  Díky jedinému softwarovému produktu vám Zoho Books zajistí dodržování GST a sestaví všechny vaše zdanitelné transakce od tohoto data, abyste mohli podávat daňové přiznání. Složky daně budou identifikovány, vybírány a placeny u každé transakce. V Zoho Books snadno generujte a ukládejte všechny své vratky GST.

4. Bankovnictví: Se Zoho Books můžete využívat jeden nebo několik bankovních účtů. Srovnání můžete provést bez námahy použitím jedné banky nebo více bank. Pomocí bankovních řídicích panelů se Zoho Books používají k zobrazení historie nedávných transakcí, budoucích fakturačních poplatků a očekávaných opakovaných plateb.

5. Spokojenost uživatelů:  90 % uživatelů má rádo služby poskytované Zoho Books.

5. Xero

Xero nabízí cloudovou účetní softwarovou platformu pro malé a střední podniky. Je založena v roce 2006 s důvěryhodnými klienty a poradci. Xero poskytuje majitelům podniků okamžitý přehled o jejich finančním stavu. Mít vynikající varianty v Xero.

Můžeme použít Xero k zobrazení jejich peněžních toků, transakcí a podrobností o účtu z libovolného místa. Také všechny bankovní transakce jsou importovány a kódovány automaticky. Schválení každé účtenky a vyúčtování lze snadno zobrazit v mobilních aplikacích. Díky integraci s různými systémy nabízí Xero neomezenou uživatelskou podporu.

Funkce Xero

Následují funkce softwaru Xero:

1. Zjednodušené transakce:  Xero je vícenásobný schvalovací model a dvoufaktorové ověřování, které minimalizuje pravděpodobnost finančních podvodů. U každé transakce bude podrobný seznam provedených akcí. To také umožňuje kontrolovat nákupní objednávky a kategorizovat faktury jako vystavené, čekající na platbu nebo zpožděné.

2. Kódování hotovosti: Má schopnost rychle, bezpečně a jednoduše kódovat velké množství transakcí. Vytváří velké účty, které se neúčtují měsíce, šetří hodiny času zpracování, což je užitečné zejména pro podniky s hotovostními transakcemi. Učení klávesových zkratek bude pro hotovostní kódování snadné

3. Bank Reconciliation:  Při použití Xero není nutné zadávat transakce ručně. To zahrnuje návrhy kódování každý den, aby se zajistilo, že transakce mezi Xero a bankovním účtem se úspěšně shoduje. Xero každý den automaticky importuje transakce.

4. Konzistence: Xero má tendenci sledovat sledované zásoby, kolik zásob je na místě k dispozici. Popisy a ceny jsou zadány za vás. Aby se člověk vyhnul překlepům a pomohl fakturám konzistentním. Xero také nabízí šablony pro import, které usnadňují správu a ovládání.

5. Kontrola a viditelnost:  Xero má mnoho možností kontroly nad oprávněními na úrovni uživatele pro to, kdo může prohlížet, odesílat a schvalovat. Na první pohled můžete zobrazit všechny své výdaje, příjmy a peněžní toky. Prostřednictvím sladění transakcí můžete omezit zadávání dat a zefektivnit.

6. Sage 50cloud

Jedná se o jednoduchý stolní účetní software s fakturací a správou cash-flow. Software Sage 50cloud je bez účetního žargonu, s jasným a stručným jazykem. Má nový a vylepšený design uživatelského rozhraní. S Sage 50clouds se snadno orientuje a je to vysoce efektivní účetní software.

Zahrnuje okamžitou spolupráci s účetním pomocí Sage 50clouds. Také se kombinuje s cloudem a příslušným účetním softwarem. Poskytuje pohodlí pro zobrazení všech financí na jednom místě. Navíc je propojen s cloudem s fakturami a správou cash-flow.

Funkce Sage 50cloud

Sage 50cloud má následující vlastnosti:

1. Podpora:  Sage 50cloud poskytuje týdenní, měsíční, pracovní dobu technickou podporu a přístup k aktualizacím softwaru. Uživatelům, kteří vyžadují vysokou úroveň služeb, jsou poskytovány upgradované možnosti podpory. Prostřednictvím autorizovaných prodejců je k dispozici další podpora a poradenské služby k produktům. V závislosti na úkolu je také poskytována pokročilá podpora od autorizovaných prodejců.

2. Optimalizace prodeje: Bez ohledu na velikost podniku musí všichni klienti sledovat přijaté objednávky a prodejní cíl, který je splněn v určitém období. Pomocí tohoto softwaru bude snadné vytvářet návrhy, převádět je na prodej, objednávky a sledovat všechny zákazníky.

3. Správa zásob:  Pokud klienti čelí problémům se špatnou správou zásob, mohou využít software Sage 50cloud, který jim pomůže zůstat ziskový. S údaji o zásobách v reálném čase lze klientům říci, které položky by měly být skladovány více a měli by snadno přestat prodávat.

4. Vzdálený přístup:  Povolení oprávnění dalším uživatelům používat váš web zjednoduší vaši práci. Vícenásobný přístup umožňuje dokončení úkolu během krátké doby a uchovává všechny záznamy, data a společnost na jednom místě. S tímto softwarem sdílí komplexní data a práci mnoho uživatelů současně v kratším čase.

5. Centrum řízení prodejců:  Je odpovědné za hodnocení podnikání v mnoha podnicích a udržování dlouhodobých vztahů s prodejci. Kromě toho pomáhá organizaci dodržovat stanovené zásady a dosahovat cílů souvisejících s náklady a řízením rizik. Zvyšuje také svůj význam, když se organizace rozrůstá.

7. Vlna

Software Wave pro fakturaci se snadno používá, šetří váš čas a je přizpůsoben tak, aby vyhovoval všem vašim potřebám. Kromě toho se fakturační software Wave používá pro opakované vyúčtování pro opakované zákazníky. Vyplácí se rychleji a můžete dostávat okamžité upozornění. Kromě toho přijímá platby online. Poskytuje finanční služby a software pro malé firmy.

Je založena v roce 2009 v Kanadě. Kromě toho se používá pro nezávislé pracovníky a konzultanty. Dále slouží k propojení účtu s bankou, a proto můžete od banky dostávat veškerá upozornění. Se softwarem Wave můžeme generovat zprávy, jako jsou rozvahy, zprávy o dani z obratu a zprávy o splatném.

Vlastnosti vlny

Následují funkce softwaru Wave:

1. Zabezpečení: Software Wave vyžaduje vážné zabezpečení pro obchodní práci. Všechna data jsou šifrována a přístup k nim mají pouze ověření uživatelé. Používá pouze pro čtení a 256bitové šifrování.

2. Software přívětivý pro účetní: Fakturační software Wave využívá skutečný software pro podvojné účetnictví. Podvojné účetnictví se skládá z plateb, které se nazývají kredity a debety.

3. Skenování účtenek: Fakturační software Wave se skládá ze skenování účtenek, které nám umožňuje číst všechny účtenky a extrahovat klíčové informace, jako je obchodník, který si prohlížel webovou stránku, čas přístupu, utracenou částku a platbu. Ale OTP a další soukromé informace jsou uchovávány v soukromí.

4. Automatické zálohování dat:  Tato funkce nevyžaduje žádný lidský zásah a data jsou uložena v místním obchodním systému. Šetří čas a složitost než ruční zálohování počítače. Odstraňuje všechny duplicitní soubory a zachovává integritu.

5. Nástroje pro spolupráci: Hlavním cílem nástroje pro spolupráci je umožnit dvěma nebo více osobám pracovat na dosažení společného cíle. Může být technický nebo netechnický pro udržení konzistence a práci s mnoha lidmi jako celkem.

8. Faktura2go

Software Invoice2go pomáhá všem podnikům tím, že sleduje všechny příjmy. Navíc to zkracuje čas na papírování a za kratší dobu stihneme vyřídit více, než očekáváme. Umožňuje klientovi platit jeho pohodlnými způsoby, jako je výběr debetní karty, kreditní karty nebo PayPal a další.

Také nastavuje automatická připomenutí, která vašim lidem připomenou nadcházející a zpožděné platby. Nastavuje kontrolu tím, že zná stav každé faktury. A konečně může sledovat vaše výdaje pouhým pořízením fotografie vašich účtenek, abyste mohli bezpečně uložit a sledovat výdaje.

Funkce Invoice2go

Následují funkce Invoice2go:

1. Měření výkonu: Výkonnost  podniku můžete měřit pomocí koláčových grafů, sloupcových grafů, grafických struktur a piktogramů. Tato vyjádření vedou ke snadnému pochopení obchodních vyhlídek.

2. Přizpůsobitelný branding: V přizpůsobitelném brandingu výrobce označí produkt pro vás a přizpůsobí systematicky nastavení všech pravidel a postupů pro prohlížení produktu, jako je popis produktu a vlastnosti produktu, na jednom místě, aby uživatel dostal podrobné informace o produktu.

3. Pohotovostní stavění:  Znamená, kdy je platba splatná až po úspěšném rozhodnutí vlády. Konečná platba je splatná po schválení žádosti. To znamená, že se to týká i plateb účtů týkajících se fakturačních poplatků. Dodržujte konkrétní podmínky pro obchodní rozhodování.

4. Analýza ziskovosti:  Prohlédnutím všech zpráv, zpětné vazby a stavu společnosti je připravena analýza tržeb společnosti Profit a je rozhodnuto, zda zvýšit nebo snížit prodej konkrétního produktu a zvýšit prodej pro zisk.

5. Opakované účtování:  Provádí se, když obchodník automaticky účtuje zákazníkovi zboží nebo služby podle předem stanoveného plánu. Pro pravidelnou fakturaci může být nejlepší přihlášení k odběru s pravidelnou plánovanou platbou. Jedná se o průběžný platební proces za produkt, který se pravidelně platí.

9. OneUp

OneUp je nejlepší pro malé podniky. Zejména poskytuje řízení zásob a vztahů se zákazníky (CRM). Podporuje také mobilní aplikaci, kterou lze prohlížet, ovládat, spravovat a přistupovat k ní kdokoli, kdykoli a kdekoli. S OneUp můžete vytvářet a odesílat faktury, převádět je na správu projektů, sledovat účty a sledovat zásoby.

Využívá technologii umělé inteligence k propojení s bankovním odsouhlasením a následuje hlavní návrhy pomocí nástroje CRM. Navíc vás vyzve k nastavení loga, načtení dat. Umožňuje vám také pozvat účetní do vaší firmy, aby naprogramovali a spravovali data.

Funkce OneUp

Funkce OneUp jsou následující:

1. E-mailová integrace:  E-mailová integrace umožňuje umístit všechny klienty. Zákazníci je na jednom místě segmentují do cílových skupin a marketingu pro ně za účelem komunikace, zpětné vazby, dotazníků a potvrzení základních informací, jako je kvalita produktu, množství, popis.

2. Řízení úkolů:  Pro konzistenci a základ práce potřebujeme nástroj pro správu úkolů. Software OneUp zvládne úkol v krátkém čase a optimalizuje pracovní vytížení. Když je úkol ve stavu hierarchie, OneUp spravuje efektivně a udržuje všechny práce na jednom místě.

3. Analytics: Analytics udržuje sledování záznamů a má tendenci pracovat automaticky bez potřeby lidského zásahu. Je to dynamický proces a pravděpodobně jej používáme v podnikovém softwaru, abychom snížili složitost a dokončili práci automaticky.

4. Integrace čárového kódu: Integraci čárového kódu  používáme k optické vizualizaci položky a zakódování informací do vizuálního vzoru. Dává produktu stejnou hodnotu a má jedinečné číslo a vzájemně se liší.

5. Databáze produktů: Databázi produktů  můžeme použít k ukládání informací o produktu, jako je popis produktu, cena, množství, kvalita, funkce, takže informace jsou šifrované. Aktualizace informací v databázi je automatický proces.

10. Fakturace SliQ

Lidé používají SliQ Invoicing k vytváření a sledování profesionálních faktur. V tomto fakturačním softwaru lze moudře řídit řízení více společností. Existují uživatelé z různých zemí, různých společností a jejich měn. Je vhodný pro malé podniky.

Tento obchodní software je užitečný pro vytváření profesionálních výsledků. Díky více uživatelům z různých společností a různých zemí je software SliQ Invoicing vysoce zabezpečený a snadno použitelný a snižuje složitost. SliQ Invoicing je užitečné, pokud máte tendenci vyrábět.

Funkce fakturace SliQ

Funkce fakturačního softwaru SliQ jsou následující:

1. Řízení zásob:  Při řízení zásob nepotřebujete žádné speciální účetní znalosti. Nejprve bychom měli vyrábět zásoby a později kontrolu. Kontrola zásob vám pomůže sledovat zásoby. Software SliQ ukazuje skladbu, která je nezbytná k zastavení nebo výrobě více. Kontrola zásob tedy pomáhá více k maximalizaci zisků

2. Zákaznický portál:  V rámci zákaznického portálu lze snadno prohlížet zákaznické zprávy, zpětné vazby a dotazníky. V případě potřeby mohou s klientem mluvit. Zákazníci si mohou stáhnout nabídky a faktury. Zákaznická podpora je k dispozici pro prostředí 24*7.

3. Editor šablon faktur:  Zde v tomto softwaru můžete upravit nabídku nebo fakturu podle svého podnikání. Můžete změnit barvy, písma, styly. Můžete přesouvat položky a přidávat souhrnné tabulky. Můžete také přidat vlastní pole, která ve výchozím nastavení chybí.

4. Správa násobků:  Tento software může být schopen spravovat více měn, uživatelů, společností a nastavit je na jedno místo. Automatizovaný proces je navíc může řídit moudře, jako je směna měn a definování měny pro zemi, které odpovídá.

5. Easy Setup Wizard: Nastavení fakturačního softwaru začíná jménem, ​​adresou, e-mailem a telefonním číslem. Zpočátku také nepožaduje podrobnosti o vaší firmě. Později můžete přidat typy podnikání, počet klientů, podrobnosti o produktu a vytvářet faktury.

Shrnutí

Výše uvedené faktury můžete posílat rychle a snadno, pokud správně a efektivně používáte fakturační software. Fakturační software je nejlepší pro efektivní řízení vašeho podnikání.