Výhody použití „Tisk do PDF“ v systému Windows 10

Ve Windows 10 Microsoft přidal novou funkci, virtuální tiskové zařízení: Tisk do PDF. Tato funkce umožňuje uložit jakýkoli soubor do formátu PDF. To může mít řadu výhod a využití.

Formátování napříč platformami

Dokumenty PDF obsahují všechna data potřebná k plnému zobrazení uloženého dokumentu. Všechna písma, obrázky a text jsou uloženy spolu s informacemi o stylu, takže dokument vypadá stejně na jakémkoli zařízení. Vzhled souboru PDF je konstantní bez ohledu na zařízení, operační systém nebo software. Pomocí Print to PDF si můžete být jisti, že dokument bude vidět přesně tak, jak jste zamýšleli, a vyhnout se jakýmkoli neprofesionálně vypadajícím změnám formátování.

Úprava ochran

Soubory PDF jsou obecně navrženy jako statický obsah. Je možné vytvářet upravitelné soubory PDF, které mají interaktivní formy, ale obecně vyžadují speciální software pro úpravu PDF, aby bylo možné skutečně provádět změny. Pokud je smlouva vytištěna ve formátu PDF, víte, že ji nelze upravit jako textový dokument.

Snadná konverze souborů

Díky funkci Tisk do PDF, která je globální možností systému Windows, může každý program, který umí tisknout na papír, tisknout také do PDF. To znamená, že dokumenty v nepohodlných formátech s minimální softwarovou podporou lze vytisknout do formátu PDF pro další použití. To může být užitečné zejména pro ukládání starších dokumentů v obchodním nebo domácím prostředí.

Snížení spotřeby papíru

Tisknutím dokumentů do PDF spíše než na papír můžete pomoci šetřit peníze a životní prostředí snížením množství použitého papíru a inkoustu. Můžete udělat svou část tím, že budete bez papírů, kde je to možné, snížit nepořádek kolem domova a kanceláře.