Převod dokumentů aplikace Excel do formátu PDF

Existuje mnoho způsobů, jak lze soubor aplikace Excel převést do formátu PDF, a existuje několik důvodů, proč budete možná muset provést převod. Jedním z nejvýznamnějších je, že je obtížnější otevřít a číst tabulkový procesor na počítačích, mobilních telefonech a tabletech, když nejsou v PDF.

Dalším důvodem, proč je někdy nutný převod, je to, že všechny soubory aplikace Excel potřebují ke čtení a úpravě konkrétní program. To ztěžuje sdílení dokumentu aplikace Excel s těmi, kteří nemají software potřebný k otevření souboru aplikace Excel.

Instalace PDF do telefonu, tabletu nebo jiných mobilních zařízení pro stahování dokumentů aplikace Excel na cestách usnadňuje otevírání a čtení souboru bez prohlížeče tabulek nebo editoru tabulek.

Chcete-li pracovat na dokumentu aplikace Excel, musíte mít aplikaci Excel nainstalovanou v počítači. Pokud máte na svém PC nainstalovaný Excel, můžete převést XLS do PDF nebo můžete převést XLSX do PDF.

Uděláte to následovně:

1. Klikněte a otevřete nabídku Soubor>Exportovat.

2. Dalším krokem je přejít na záložku možnosti Vytvořit PDF/PS.

3. Vyberte PDF (*.pdf). Výběr této možnosti vám pomůže vytvořit soubor XPS. (Existuje další jednoduchý a rychlejší způsob, jak provést tento převod. Můžete změnit některé pokročilé možnosti. V systému Windows Publikovat jako PDF nebo XPS klikněte na Možnosti. Budete mít několik možností, jako je export pouze několika stránek do PDF, nebo export všech pracovních listů atd.)

4. Vyberte Publikovat. To vám umožní uložit soubor Excel do formátu PDF.

Pokud používáte počítač Mac, proces převodu souboru Excel do formátu PDF lze provést pomocí možností nabídky Uložit jako:

1. Klikněte nebo klepněte na soubor. Vyberte Uložit jako. Zobrazí se okno pro uložení dokumentu aplikace Excel.

2. Hned vedle Formát souboru zvolte PDF. Tato možnost bude ve spodní části tohoto okna. Máte možnost převést buď jeden list, nebo můžete převést celý sešit (tj. můžete převést všechny listy.

3. Klikněte na Uložit. Tím bude proces převodu dokončen.

List aplikace Excel lze také převést do formátu PDF pomocí převodníku PDF. novaPDF je PDF konvertor, který vám pomůže při vytváření a převodu souborů ve formátu PDF. Toto je další způsob, kterým lze převod provést pomocí několika jednoduchých kroků. Chcete-li použít převodník PDF:

1. Nejprve si stáhněte novaPDF. Je to snadné a podporuje to celá rodina Windows.

2. V okně souboru klikněte na Tisk.

3. V části Tisk vyberte z daného seznamu možností novaPDF.

4. Před vytvořením souboru PDF je nezbytné upravit nastavení novaPDF. To lze provést pomocí odkazu Vlastnosti tiskárny.

5. V části nazvané Nastavení si můžete vybrat tisk listů.

 

Výhody a nevýhody používání Excelu

Obecně řečeno, znalost všeho, co Excel nabízí, nemá žádné nevýhody a zaměření pouze na jednu možnost by mohlo narušit ostatní dovednosti a řešení. Mít více možností je zde to nejlepší, protože byste měli znát jak krátkou, tak dlouhou cestu, stejně jako všechny funkce, které s obojím přicházejí.

Klady

– Rychlý
– Snadný
– Intuitivní
– Zvyšte produktivitu

Nevýhody

– Vyžaduje plnou klávesnici
– Pokročilé funkce nejsou patrné
– Má nějaké problémy s importem

Také si můžete  koupit  od Amazonu a naučit se ještě více funkcí, které jsou možné s tímto programem MS Office.

0619-94, Excel 2019

Zanechat komentář

Jak opravit notebook, který se nepřipojuje k Wi-Fi, jak opravit notebook, který nepřijímá Wi-Fi

Jak opravit notebook, který se nepřipojuje k Wi-Fi, jak opravit notebook, který nepřijímá Wi-Fi

Existuje mnoho důvodů, proč se váš notebook nemůže připojit k Wi-Fi, a proto existuje mnoho způsobů, jak chybu opravit. Pokud se váš notebook nemůže připojit k Wi-Fi, můžete tento problém vyzkoušet následujícími způsoby.

Jak zkontrolovat, zda bylo USB Bootování úspěšně vytvořeno?

Jak zkontrolovat, zda bylo USB Bootování úspěšně vytvořeno?

Po vytvoření bootovacího USB pro instalaci systému Windows by uživatelé měli zkontrolovat výkon bootovacího USB a zjistit, zda bylo vytvoření úspěšné.

6 bezplatných nástrojů, které vám upozorní na selhání pevného disku

6 bezplatných nástrojů, které vám upozorní na selhání pevného disku

Několik bezplatných nástrojů dokáže předvídat selhání disku dříve, než k němu dojde, což vám dává čas na zálohování dat a včasnou výměnu disku.

5 bezplatných nástrojů pro nalezení spywaru a adwaru ve vašem počítači

5 bezplatných nástrojů pro nalezení spywaru a adwaru ve vašem počítači

Se správnými nástroji můžete prohledat systém a odstranit spyware, adware a další škodlivé programy, které se ve vašem systému mohou ukrývat.

Pokyny k opravě chyby „Síťová cesta nebyla nalezena“ ve Windows

Pokyny k opravě chyby „Síťová cesta nebyla nalezena“ ve Windows

Když se například počítač, mobilní zařízení nebo tiskárna pokusí připojit k počítači se systémem Microsoft Windows přes síť, může se zobrazit chybová zpráva „Síťová cesta nebyla nalezena – Chyba 0x80070035“.

Souhrn běžných příkazů Spustit CMD

Souhrn běžných příkazů Spustit CMD

Místo provádění manuálních operací a operací s přímým přístupem ve Windows je můžeme nahradit dostupnými příkazy CMD pro rychlejší přístup.

Jak vytvořit modrou obrazovku smrti (BSOD), abyste si udělali legraci ze svých přátel

Jak vytvořit modrou obrazovku smrti (BSOD), abyste si udělali legraci ze svých přátel

Modrá obrazovka smrti (BSOD) je běžná a ne nová chyba systému Windows, která se objevuje, když se v počítači vyskytne nějaká závažná systémová chyba.

Jak používat režim IE k nahrazení nedávno ukončené verze Internet Exploreru

Jak používat režim IE k nahrazení nedávno ukončené verze Internet Exploreru

Z Windows 11 bude Internet Explorer odebrán. V tomto článku vám WebTech360 ukáže, jak používat Internet Explorer ve Windows 11.

8 skrytých gest touchpadu Windows, která vám bleskově urychlí pracovní postup

8 skrytých gest touchpadu Windows, která vám bleskově urychlí pracovní postup

Touchpad notebooku neslouží jen k ukazování, klikání a zoomování. Obdélníkový povrch také podporuje gesta, která umožňují přepínat mezi aplikacemi, ovládat přehrávání médií, spravovat soubory a dokonce i zobrazovat oznámení.

Jak postavit perfektní a levný streamovací systém v malém pokoji na koleji

Jak postavit perfektní a levný streamovací systém v malém pokoji na koleji

Po nespočetných hodinách používání svého notebooku a stolního reproduktoru na vysoké škole mnoho lidí zjistí, že pár chytrých vylepšení může proměnit stísněný prostor na koleji v dokonalé streamovací centrum, aniž by museli utratit spoustu peněz.