Převod dokumentů aplikace Excel do formátu PDF

Existuje mnoho způsobů, jak lze soubor aplikace Excel převést do formátu PDF, a existuje několik důvodů, proč budete možná muset provést převod. Jedním z nejvýznamnějších je, že je obtížnější otevřít a číst tabulkový procesor na počítačích, mobilních telefonech a tabletech, když nejsou v PDF.

Dalším důvodem, proč je někdy nutný převod, je to, že všechny soubory aplikace Excel potřebují ke čtení a úpravě konkrétní program. To ztěžuje sdílení dokumentu aplikace Excel s těmi, kteří nemají software potřebný k otevření souboru aplikace Excel.

Instalace PDF do telefonu, tabletu nebo jiných mobilních zařízení pro stahování dokumentů aplikace Excel na cestách usnadňuje otevírání a čtení souboru bez prohlížeče tabulek nebo editoru tabulek.

Chcete-li pracovat na dokumentu aplikace Excel, musíte mít aplikaci Excel nainstalovanou v počítači. Pokud máte na svém PC nainstalovaný Excel, můžete převést XLS do PDF nebo můžete převést XLSX do PDF.

Uděláte to následovně:

1. Klikněte a otevřete nabídku Soubor>Exportovat.

2. Dalším krokem je přejít na záložku možnosti Vytvořit PDF/PS.

3. Vyberte PDF (*.pdf). Výběr této možnosti vám pomůže vytvořit soubor XPS. (Existuje další jednoduchý a rychlejší způsob, jak provést tento převod. Můžete změnit některé pokročilé možnosti. V systému Windows Publikovat jako PDF nebo XPS klikněte na Možnosti. Budete mít několik možností, jako je export pouze několika stránek do PDF, nebo export všech pracovních listů atd.)

4. Vyberte Publikovat. To vám umožní uložit soubor Excel do formátu PDF.

Pokud používáte počítač Mac, proces převodu souboru Excel do formátu PDF lze provést pomocí možností nabídky Uložit jako:

1. Klikněte nebo klepněte na soubor. Vyberte Uložit jako. Zobrazí se okno pro uložení dokumentu aplikace Excel.

2. Hned vedle Formát souboru zvolte PDF. Tato možnost bude ve spodní části tohoto okna. Máte možnost převést buď jeden list, nebo můžete převést celý sešit (tj. můžete převést všechny listy.

3. Klikněte na Uložit. Tím bude proces převodu dokončen.

List aplikace Excel lze také převést do formátu PDF pomocí převodníku PDF. novaPDF je PDF konvertor, který vám pomůže při vytváření a převodu souborů ve formátu PDF. Toto je další způsob, kterým lze převod provést pomocí několika jednoduchých kroků. Chcete-li použít převodník PDF:

1. Nejprve si stáhněte novaPDF. Je to snadné a podporuje to celá rodina Windows.

2. V okně souboru klikněte na Tisk.

3. V části Tisk vyberte z daného seznamu možností novaPDF.

4. Před vytvořením souboru PDF je nezbytné upravit nastavení novaPDF. To lze provést pomocí odkazu Vlastnosti tiskárny.

5. V části nazvané Nastavení si můžete vybrat tisk listů.

 

Výhody a nevýhody používání Excelu

Obecně řečeno, znalost všeho, co Excel nabízí, nemá žádné nevýhody a zaměření pouze na jednu možnost by mohlo narušit ostatní dovednosti a řešení. Mít více možností je zde to nejlepší, protože byste měli znát jak krátkou, tak dlouhou cestu, stejně jako všechny funkce, které s obojím přicházejí.

Klady

– Rychlý
– Snadný
– Intuitivní
– Zvyšte produktivitu

Nevýhody

– Vyžaduje plnou klávesnici
– Pokročilé funkce nejsou patrné
– Má nějaké problémy s importem

Také si můžete  koupit  od Amazonu a naučit se ještě více funkcí, které jsou možné s tímto programem MS Office.


Leave a Comment

Jak automaticky nastavit tapety Reddit jako pozadí na PC a Android

Jak automaticky nastavit tapety Reddit jako pozadí na PC a Android

Nastavení tapet Reddit jako pozadí neovlivní užitečnost webu, ale pomůže vám při surfování.

Jak připravit počítač na konec životnosti Windows 7

Jak připravit počítač na konec životnosti Windows 7

Společnost Microsoft oznámila, že leden 2020 bude znamenat konec životnosti Windows 7, což znamená, že oficiální podpora pro tento produkt již nebude fungovat.

Jak uložit stav WhatsApp bez pořizování snímků obrazovky

Jak uložit stav WhatsApp bez pořizování snímků obrazovky

Je dobře známou skutečností, že většina aplikací vlastněných Facebookem má nyní funkci „Příběhy“. Je také přítomen na WhatsApp ve formě „WhatsApp Status“. Většina uživatelů se bohužel musí uchýlit k pořízení snímku obrazovky.

Měli byste si koupit Office 2019 nebo Office 365?

Měli byste si koupit Office 2019 nebo Office 365?

Prozkoumáme funkce Office 365 nebo Office 2019 a určíme, zda je to správný nákup.

Jak připnout na hlavní panel ve Windows 10

Jak připnout na hlavní panel ve Windows 10

V systému Windows 10 můžete okamžitě přistupovat k programům nebo aplikacím, které potřebujete, jejich připnutím na hlavní panel.

Jak zakázat webovou kameru v systému Windows 10?

Jak zakázat webovou kameru v systému Windows 10?

Windows 10 je nejnovějším přírůstkem do rodiny Windows a bylo cílem společnosti Microsoft při navrhování aktualizovaného operačního systému, aby byl bezpečnější a bezpečnější.

Jak vypnout nebo restartovat Windows 10 PC s hlasem pomocí Cortany

Jak vypnout nebo restartovat Windows 10 PC s hlasem pomocí Cortany

Windows 10 přichází s mnoha novými funkcemi, ale ze všech je Cortana jednou z nejlepších. Můžete jej dokonce použít k vypnutí počítače.

Jak nainstalovat One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus

Jak nainstalovat One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus

Pokud jste technicky zdatní, můžete pomocí těchto pokynů nainstalovat One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus.

Jak získat iPhone X Animojis na Android

Jak získat iPhone X Animojis na Android

Animojis byl jednou z nejvíce diskutovaných funkcí iPhonu, když byl Animojis uveden na trh, ale zatím byly omezeny pouze na iPhone X. Existuje však způsob, jak získat něco srovnatelného na vašem zařízení Android.

Zbavte se nepříjemných reklam společnosti Microsoft na zamykací obrazovce Windows 10

Zbavte se nepříjemných reklam společnosti Microsoft na zamykací obrazovce Windows 10

Plnění úkolů bez přerušení je vždy uspokojivé. Neustálé vyrušování může být frustrující a otravné. Totéž platí pro práci na obrazovce. Opakované vyskakování reklam je

Důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Outlook

Důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Outlook

Zejména v situacích na pracovišti byste měli znát důležité klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Outlook, abyste si usnadnili práci a mohli rychleji řešit jakékoli úkoly.

Jak optimalizovat herní výkon ve Windows 10

Jak optimalizovat herní výkon ve Windows 10

Ve světě hráčů je Windows považován za jednu z nejlepších platforem k použití. Windows 10 dostává každý rok několik aktualizací, které zlepšují hraní na PC pomocí speciální optimalizace softwaru.

Jak používat iMessage na Androidu

Jak používat iMessage na Androidu

Obecně se rozumí, že jedním z hlavních rozdílů mezi iPhonem a Androidem je to, že telefony Android nemohou používat iMessage. Důvod, proč lidé předpokládají iMessage, není možnost

Jak povolit více uživatelských účtů na jakémkoli zařízení Android

Jak povolit více uživatelských účtů na jakémkoli zařízení Android

Více uživatelů Androidu může mít na svých zařízeních svůj vlastní prostor s vlastními aplikacemi a daty. Zde je návod, jak to vše nastavit.

Proč je budoucnost Windows 10 zatažená

Proč je budoucnost Windows 10 zatažená

Windows 10 je operační systém společnosti Microsoft, který byl uveden na trh v roce 2015. Jedná se o jeden z hlavních operačních systémů společnosti Microsoft. Uživatelé systému Windows 10 čas od času dostávají aktualizace softwaru. Tyto aktualizace se snaží vylepšit operační schopnosti Windows 10, ale celková budoucnost není jasná a ani ti, kdo jsou obeznámeni s produkty Microsoftu, si nejsou zcela jisti, co je před OS čeká.

Co je NFC a proč bych jej měl používat?

Co je NFC a proč bych jej měl používat?

Zkratka NFC znamená Near Field Communication. Jak název napovídá, umožňuje komunikaci mezi kompatibilními zařízeními, která jsou v blízkém dosahu.

Proč je ve Správci zařízení černá šipka?

Proč je ve Správci zařízení černá šipka?

Pokud jste uživatelem Windows, můžete narazit na černou šipku. Ve Správci zařízení můžete vidět černou šipku ve všech verzích Windows. Co tím myslí?

Vše, co potřebujete vědět o Android Pie

Vše, co potřebujete vědět o Android Pie

Android Pie, také známý jako Android 9 Pie, je nejnovější verzí operačního systému Android. Poprvé byl spuštěn v roce 2018 a aktualizace je dostupná pro téměř všechny nové telefony s Androidem.

Chcete-li problém vyřešit, restartujte telefon Android v nouzovém režimu

Chcete-li problém vyřešit, restartujte telefon Android v nouzovém režimu

Telefony Android používají jeden z nejlepších a nejstabilnějších dostupných operačních systémů, ale někdy může tento operační systém způsobovat problémy. Pokud máte pocit, že je něco špatně, zkuste restartovat zařízení v nouzovém režimu, abyste zjistili, zda se tím problém nevyřeší.

Měli byste upgradovat na Office 2019?

Měli byste upgradovat na Office 2019?

V této recenzi produktu zkoumáme, zda se upgrade na Microsoft Office 2019 vyplatí.

Jak provést obnovení systému ve Windows 11

Jak provést obnovení systému ve Windows 11

Pokud máte problémy nebo se vám systém neustále vypíná, postupujte podle kroků pro obnovení systému ve Windows 11, abyste vrátili zařízení do předchozí verze.

Windows 11: Deaktivujte hlas vypravěče pomocí 5 metod

Windows 11: Deaktivujte hlas vypravěče pomocí 5 metod

Rozčiluje vás funkce vypravěče ve Windows 11? Naučte se, jak vypnout hlas vypravěče pomocí několika snadných metod.

Dva způsoby, jak opravit chybu "Něco se stalo a váš PIN není k dispozici"

Dva způsoby, jak opravit chybu "Něco se stalo a váš PIN není k dispozici"

Něco se stalo a váš PIN není na Windows k dispozici? Nestresujte se! Existují dvě účinné metody, jak tento problém vyřešit a obnovit přístup k vašemu PINu.

4 Opravy pro poškozenou aktualizaci Windows

4 Opravy pro poškozenou aktualizaci Windows

Objevte několik způsobů, jak opravit poškozenou aktualizaci Windows, pokud má vaše zařízení problémy po instalaci nedávné aktualizace.

Windows 11: Jak spustit přímo na plochu Windows

Windows 11: Jak spustit přímo na plochu Windows

Chcete-li spustit přímo na plochu Windows, přejděte do nastavení účtu a zakážte možnost, že uživatelé musí zadat uživatelské jméno a heslo.

6 Způsoby, jak zkontrolovat, zda má účet Windows administrátorská práva

6 Způsoby, jak zkontrolovat, zda má účet Windows administrátorská práva

Použijte tento návod k zjištění, zda má přihlášený uživatel administrátorská práva, nebo se naučte, kde zkontrolovat všechny účty v systému Microsoft Windows.

Jak ručně defragmentovat svůj počítač – 6 kroků

Jak ručně defragmentovat svůj počítač – 6 kroků

Defragmentace počítače je zásadní pro jeho dobře, ale víte, jak to udělat ručně? Defragmentace počítače je zásadní pro jeho dobře, ale víte, jak to udělat ručně?

Windows Hlavní lišta nefunguje v systému Windows 11 – 6 řešení

Windows Hlavní lišta nefunguje v systému Windows 11 – 6 řešení

Zjistěte, co dělat, když hlavní lišta systému Windows nefunguje v systému Windows 11, s seznamem osvědčených řešení a tipů na odstraňování problémů.

Chyba 0xc000007b - Co to je a jak to opravit

Chyba 0xc000007b - Co to je a jak to opravit

Zjistěte, jak opravit chybu 0xc000007b v našem podrobném průvodci, který zkoumá příčiny tohoto chybového kódu a seznam osvědčených řešení.

Jak smazat body obnovení systému ve Windows 11

Jak smazat body obnovení systému ve Windows 11

Pokud smažete poškozené body obnovení systému ve Windows 11, zajistíte, že vaše záložní soubory vás mohou chránit před rozsáhlými poruchami.