Jak spravovat soubory a složky pomocí značek Windows

Hledání starých souborů v systému je jako hledat černou kočku v uhelném sklepě. Jako, kam jsem uložil ty loňské fotky z dovolené v Jižní Americe? nebo Jak jsem pojmenoval zprávu, kterou jsem napsal v roce 2018?

Zatímco Windows 10 přichází s vestavěným výkonným vyhledáváním, zejména s Cortanou, která vám umožňuje chytře vyhledávat pomocí filtrů, jako jsou obrázky, hudba, PDF a tak dále. Jedna z nejvíce opomíjených funkcí, Windows Tags, dává dokonalý smysl pro efektivní vyhledávání a organizaci souborů.

Co jsou značky Windows a proč byste je měli používat?

Tagy jsou jednou z nejvíce podceňovaných a málo využívaných funkcí Windows 10. Fungují jako metadata, která lze přiřadit k souborům pro snadné vyhledávání.

Přidání štítků se stane vaší nejlepší volbou, když chcete najít a objevit důležité soubory a další informace ve vašem systému. Pokud jsou správně aplikovány na soubor s relevantními klíčovými slovy, mohou být nesmírně užitečné při zrychlení vyhledávání.

Jak označit soubory ve Windows 10?

Předpokládejme, že jste si stáhli hromadu obrázků z internetu, ale nemáte čas na jejich kategorizaci. To je místo, kde značky Windows pomáhají rychle uspořádat soubory pomocí konkrétních klíčových slov, která mohou být později snadno dostupná, pokud zapomenete původní název souboru.

Pojďme se tedy bez dalšího zdržování naučit přidávat značky do souborů:

Krok 1 – Vyberte soubor, ke kterému chcete přidat značku > Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vlastnosti .

Krok 2 – Přejděte na kartu „ Podrobnosti “ > Najít „ Značky “.

Krok 3 - Vyberte prázdné textové pole hned vedle něj.

Krok 4 – Začněte přidávat značky do konkrétního souboru. Předpokládejme, že vytváříte značky pro sebe jako tabulky, takže můžete pro lepší kategorizaci použít značky jako 'Faktura', 'Rozpočet' nebo 'Rozvrh'.

Krok 5 - Můžete také dát více značek do jednoho souboru. Stačí za každou značku použít středník. Například Faktura; Rozpočet; Plán.

Až budete s označováním hotovi, klikněte na Enter a stiskněte OK !

Viz také:-

Jak spravovat spouštěcí programy ve Windows 10 Trvá spuštění vašeho Windows 10 příliš dlouho? Už vás nebaví čekat, až se váš systém konečně spustí...

Přidání značek k více souborům najednou:

Pokud chcete přidat stejné značky k více souborům najednou, stručně kategorizujte své soubory.

Krok 1 – Stisknutím klávesy CTRL vyberte různé soubory ze stejného umístění > Klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Vlastnosti“.

Krok 2 – Na kartě Podrobnosti > Přidejte jednu nebo více značek podobně jako výše a stiskněte Enter > Klikněte na OK!

Všechny značky by byly aplikovány na více souborů najednou!

Přidání značek ve Windows 7:

Pokud stále používáte Windows 7, proces přidávání značek je mnohem jednodušší.

Krok 1 – Podokno podrobností je ve výchozím nastavení povoleno, když vyberete soubor/složku ve Windows 7.

Krok 2 – Vyberte soubor, do kterého chcete přidat štítky, a ve spodní části obrazovky se automaticky aktivuje podokno „Podrobnosti“.

Krok 3 – Vyhledejte možnost „Značky“ a začněte přidávat relevantní klíčová slova v poli „Přidat štítek“ > ​​Uložte kliknutím na Enter!

Jakmile jsou všechny vaše důležité soubory označeny, dalším krokem je:

Jak vyhledávat soubory se značkami?

Vyhledávání tagovaných souborů je mnohem jednodušší než přidávání tagů. Vše, co musíte udělat, je přejít do Průzkumníka souborů > Zadejte příslušné značky do vyhledávacího pole v níže uvedeném formátu:

"Tag: Budget"

Nahraďte „ Rozpočet “ značkami, které používáte vy!

Nalezení důležitých souborů nebylo nikdy tak snazší, že?

Jediným omezením tagů je to, že jsou omezeny na práci pouze s několika formáty. Například obrázky, dokumenty Office atd. Pokud tedy chcete přidat štítek do souborů PDF nebo textových souborů, nenajdete možnost přidat štítky!