Ve Windows 11 , pokud používáte desktopovou aplikaci nebo webovou verzi Outlooku, můžete pomocí šifrování přidat další vrstvu zabezpečení k e-mailům, které posíláte ostatním lidem, a ochránit tak své citlivé zprávy a soubory. V této příručce vám ukážu, jak tento úkol dokončit.
Přestože e-maily odesílané pomocí adresy „Outlook.com“ používají různé typy bezpečnostních vrstev (například Transport Layer Security (TLS) ) k šifrování připojení mezi vaším zařízením a servery společnosti Microsoft za účelem ochrany dat během přenosu, jedná se pouze o základní bezpečnostní funkce.
Pokud máte předplatné Microsoft 365 pro jednotlivce nebo rodiny , společnost Microsoft nabízí také funkce pro šifrování obsahu vašich e-mailů, a to jak při přenosu, tak i v klidovém stavu. To znamená, že e-mailová zpráva a přílohy jsou zašifrovány do nečitelného formátu, který si může přečíst pouze zamýšlený příjemce se správným dešifrovacím klíčem.
V této příručce vám ukážu kroky k odesílání šifrovaných e-mailů pomocí e-mailové adresy Outlook.com, Hotmail.com, Live.com nebo MSN.com v aplikaci Outlook nebo webové verzi služby Microsoft.
Odesílání šifrovaných e-mailů pomocí aplikace Outlook a webu
Chcete-li odeslat e-mail kompletně zašifrovaný prostřednictvím aplikace Outlook nebo webu, postupujte takto:
Otevřete aplikaci Outlook (nebo webovou stránku).
Klikněte na tlačítko Nová pro napsání nové zprávy.
Klikněte na kartu Možnosti .
Klikněte na tlačítko Šifrovat .
(Možnost 1) Vyberte možnost Nepřeposílat , chcete- li zprávu a přílohy zašifrovat.
Rychlá poznámka: Při použití této možnosti zůstanou dokumenty Microsoft 365 (Office) z aplikací Word, Excel, PowerPoint atd. po stažení zašifrované. Příjemce si však bude moci stáhnout další soubory, jako jsou PDF a obrázky, bez šifrování.
(Možnost 2) Vyberte možnost Šifrovat pro šifrování zprávy a příloh souborů.
Rychlá poznámka: Při použití této možnosti zůstanou zprávy šifrované a neopustí kontejner Microsoft 365. Příjemce si bude moci stáhnout přílohy bez šifrování z Outlook.com nebo mobilní aplikace. Pokud však používá e-mailového klienta třetí strany, bude pro stažení souborů z webu Microsoft 365 Message Encryption vyžadován přístupový kód.
Napište svou zprávu.
(Volitelné) Nakonfigurujte souborovou přílohu.
Klikněte na tlačítko Odeslat .
Jakmile dokončíte tyto kroky, příjemce si může číst a odpovídat na šifrované zprávy normálně pomocí aplikace Outlook nebo webu Outlook.com.
Vždy můžete kliknout na tlačítko „Odebrat šifrování“ a deaktivovat tak bezpečnostní funkci pro konkrétní e-mail před jeho odesláním. Pokud jste zprávu již odeslali, šifrování nelze odstranit, ale vždy můžete odeslat další nešifrovanou zprávu.
Šifrování e-mailů pro různé příjemce
Když odešlete šifrovaný e-mail a příjemce použije e-mailovou aplikaci třetí strany, obdrží samostatnou zprávu s pokyny, jak získat přístup k šifrovanému obsahu. Aby mohl pokračovat, musí se přihlásit pomocí účtu Microsoft nebo účtu Microsoft 365.
Pokud příjemce používá Gmail nebo Yahoo Mail, může se ke zprávě dostat přihlášením pomocí svého příslušného účtu. Případně může použít dočasný přístupový kód uvedený v e-mailu.
U AOL nebo jiných méně běžných poskytovatelů e-mailu musí příjemce k přečtení šifrované zprávy použít dočasný přístupový kód.
Přístupová oprávnění k přílohám
Pokud vyberete možnost „Šifrovat“ , příjemci používající Outlook.com, Hotmail.com, Live.com nebo MSN.com (prostřednictvím aplikace Outlook na webu nebo desktopové aplikace) si mohou stahovat přílohy bez dalšího šifrování.
Příjemci používající jiné e-mailové služby nebo klienty však budou muset pro stahování příloh z portálu pro stahování od společnosti Microsoft použít přístupový kód.
Pokud vyberete možnost „Nepřeposílat“ , soubory aplikací Word, Excel a PowerPoint zůstanou šifrované i poté, co si je příjemce stáhne. Pokud příjemce soubor přepošle někomu jinému, soubor se novému příjemci neotevře, protože k tomu nemá oprávnění.
Uživatelé Outlook.com však mohou otevírat šifrované soubory Office pomocí desktopových aplikací ve Windows 11. Uživatelé Microsoft 365 mohou tyto soubory otevírat na jakékoli platformě podporované aplikacemi Microsoft Office.
Tato omezení platí pouze pro formáty souborů Microsoft 365 (Office), jako jsou Word, Excel a PowerPoint. Jiné typy souborů, jako jsou PDF, obrázky nebo videa, lze obvykle stáhnout bez šifrování, pokud není nakonfigurováno jinak.
Chcete-li v Outlooku zašifrovat e-maily, vytvořte novou zprávu, přiložte k ní soubory a poté v nabídce Možnosti klikněte na Šifrovat a vyberte možnost šifrování.
Chcete-li zakázat zamykací obrazovku ve Windows 11, otevřete GPedit v nabídce Správce. Šablony > Ovládací panely > Personalizace a povolte možnost Nezobrazovat zamykací obrazovku.
Chcete-li povolit nebo zakázat doporučené akce pro aplikace ve Windows 11, otevřete Nastavení > Aplikace > Akce a nakonfigurujte akce pro každou aplikaci.
Copilot Actions ve Windows 11 automatizuje úkoly za vás, hlas, zrak a agentní umělá inteligence nutí váš počítač jednat, nejen radit.
Chcete-li resetovat Xbox Ally nebo Ally X, můžete v systému Windows 11 použít funkci Obnovit tento počítač, ale obě možnosti také smažou vaše hry.
Vydává se aktualizace KB5070773 pro systém Windows 11, která opravuje chybu, kdy USB myš a klávesnice nefungují v prostředí WinRE po instalaci aktualizace KB5066835 pro verze 25H2 a 24H2.
Oznámena transformace operačního systému Windows Agentic, ale Microsoft se setkal s negativní reakcí, protože nikdo nechce více umělé inteligence, a společnost reaguje uzavřením odpovědí.
Negativní reakce na agentní operační systém Windows 11: Microsoft uznává problémy a slibuje opravy, přičemž zachovává plány zaměřené na umělou inteligenci. Co to znamená pro uživatele?
Agentní umělá inteligence ve Windows 11 zavádí výkonnou automatizaci, ale s sebou nese i velká rizika pro zabezpečení a soukromí. Zjistěte, proč by se většina uživatelů měla prozatím vyhnout jejímu zapínání.
Ne, Windows 12 nebude spuštěn v roce 2026. Zde je důvod, proč je virální zpráva o operačním systému s umělou inteligencí mylná a co Microsoft vlastně plánuje.
