Jak si vybavíte e-mail v aplikaci Outlook?

Odesílání e-mailů je docela běžný úkol. Představte si, že pošlete e-mail svému šéfovi a zapomenete zmínit důležité detaily? Co když pošlete e-mail nesprávným příjemcům? Odeslali jste e-mail bez připojení souboru, který jste zmínili v těle? Kéž bys to mohl vzít zpět? Přemýšlíte, zda je to možné nebo ne?

Pokud jste uživatelem aplikace Outlook , máme pro vás dobrou zprávu. Odeslaný e-mail můžete odvolat za předpokladu, že jej příjemce neotevřel.

V tomto příspěvku budeme diskutovat o tom, jak si můžete vyvolat e-mail v aplikaci Outlook. Čtěte dále a získejte krátký návod, jak zavolat zpět e-mail v aplikaci Outlook.

Jak vyvolat poštu v aplikaci Outlook?

 Nyní víte, že je to možné, zaměřme se na kroky potřebné ke stažení e-mailu v aplikaci Outlook. Uživatelé Office obvykle preferují Microsoft Outlook jako svůj primární e-mail speciálně pro práci. A protože funguje překvapivě dobře na všech platformách, s oblibou se používá k odesílání a přijímání e-mailů v práci. Proto musíme vědět, jak odvolat e-mail v aplikaci Outlook, abychom se vyhnuli chybám nebo ostudám.

Zaprvé si musíme pamatovat, že čas je podstatou, protože v tomto případě platí, že čím rychleji odpovíme na zavolání zprávy zpět v aplikaci Outlook, tím větší je šance na vyvolání. Proto je třeba poznamenat, že existuje šance, že to v některých případech nebude fungovat, jmenovitě-

• Příjemce zkontroloval poštu,
• Pokud oba nepoužíváte Office 365.
• Pokud nepracujete ve stejné síti na poštovním účtu Microsoft Exchange.
• Zpráva je chráněna pomocí Azure .

Nyní, když znáte své šance, přejděme ke krokům:

Krok 1; Otevřete Outlook z vyhledávacího pole v nabídce Start.

Krok 2: Přejděte zleva na Odeslané položky a poté na panelu nástrojů uvidíte rozložení s různými možnostmi.

Krok 3: Dvakrát klikněte na e-mail, který chcete vyvolat. Všimněte si, že výběr pošty není stejný, a proto neuvidíte stejné možnosti.

Krok 4: Jak je uvedeno ve výše uvedeném podokně , klikněte na Zpráva .

Krok 5: Přejděte na tlačítko Akce a vyberte možnost Odvolat tuto zprávu .

Krok 6: Zobrazí se dialogové okno a zobrazí se následující možnosti:

1. Smazat nepřečtené kopie této zprávy - Jak název napovídá, tato možnost odstraní zprávu z doručené pošty příjemců a ti ji nikdy neuvidí. Tento proces se v Outlooku nazývá e-mail s odvoláním.

1. Smazat nepřečtené kopie a nahradit novou zprávou- Tato možnost vám místo toho pomůže opravit a nahradit odeslanou poštu novou. Bude se vztahovat na všechny příjemce, kteří měli poštu přijímat. To je užitečné pro opětovné získání zprávy a rychlé provedení krátkých oprav a bezproblémové nahrazení této pošty v aplikaci Outlook .

Pomocí jednoduchých kroků se můžete pokusit vrátit zpět chybu při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook. Toto bude vaše poslední možnost, jak se pokusit získat poštu zpět od příjemců, dokud máte čas.

Závěr:

Doufám, že se pokusíte použít tuto techniku ​​k vyvolání zprávy v aplikaci Outlook, pokud zjistíte, že jste odeslali neúplný e-mail nebo nesprávnému příjemci. Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a získejte pravidelné aktualizace ze světa technologií. Sledujte nás na Facebooku, Twitteru, LinkedIn a YouTube a sdílejte články.