Jak používat funkci COPILOT v Excelu s příklady

• Funkce v Excelu =COPILOT()umožňuje analyzovat nebo generovat data přímo v tabulce pomocí přirozeného jazyka.
• Zadáte výzvu, volitelně odkazujete na datový rozsah a Copilot zobrazí výsledky, jako jsou souhrny, klasifikace, seznamy a další.
• Funguje jako jakýkoli vzorec v Excelu, automaticky se aktualizuje při změně dat a je aktuálně k dispozici ve verzi Preview pro komerční zákazníky Microsoftu 365.

Microsoft přidává do Excelu nový vzorec s umělou inteligencí,=COPILOT() který se nazývá funkce. Na rozdíl od chatbota Copilot tato funkce funguje přímo v buňce tabulky a pomáhá vám analyzovat a generovat data pomocí přirozeného jazyka. V této příručce vysvětlím funkci a jak začít analyzovat data v tabulce.

Co dělá funkce COPILOT v Excelu

Tato =COPILOT()funkce je podobná jakékoli jiné funkci Excelu (například SUM, PIVOTBYatd.), ale tato vám umožňuje používat ke zpracování informací přirozený jazyk. Po vyvolání =COPILOT()funkce bude vytvořená výzva odeslána do cloudu Copilot, který pomocí integrace Bing a ChatGPT výzvě porozumí a zpracuje data přímo do mřížky Excelu. 

Tuto funkci můžete použít téměř k čemukoli, například k analýze dat, shrnutí zpětné vazby, kategorizaci informací a brainstormingu nápadů.

Myšlenkou této funkce je umožnit komukoli provádět pokročilé úkoly bez nutnosti znalosti syntaxe Excelu . Také když se změní zdrojová data, výstupy COPILOTu se automaticky aktualizují a protože to funguje uvnitř Excelu, můžete je vkládat COPILOTdo IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS, a dalších.

Požadavky a omezení funkce COPILOT

Funkce se v současné době zavádí pro Excel (build 19212.20000) ve Windows 11 a verzi aplikace pro macOS (build 25081334) prostřednictvím beta kanálu . Je však omezena na komerční zákazníky s  licencí Microsoft 365 Copilot , což znamená, že není k dispozici pro běžné uživatele. Pokud máte předplatné Microsoft 365 pro jednotlivce nebo rodiny, funkce se vám zobrazí, ale nebude fungovat a zobrazí se chybová zpráva „BLOKOVÁNO“ .

Můžete použít maximálně 100 volání za 10 minut (300 za hodinu). Kvóty však můžete spravovat pomocí vstupních polí.

Funguje pouze s daty v sešitu. Zatím nelze použít webový ani externí přístup k datům.

Pokud plánujete tuto funkci používat, vezměte v úvahu, že umělá inteligence může dělat chyby, takže se nedoporučuje ji používat pro kritické numerické výpočty.

V této příručce nastíním kroky, jak začít používat tuto =COPILOT()funkci v Excelu.

Jak používat funkci COPILOT v Excelu

Chcete-li s funkcí začít =COPILOT(), postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci Excel .

    

    

2. Vytvořte tabulku s daty, která chcete analyzovat.

3. Zadejte následující funkci a stiskněte klávesu Enter :

   =COPILOT("část_výzvy1"; [kontext1]; [argumenty])

   

Po spuštění funkce se data odešlou chatbotovi v cloudu a ten zobrazí odpověď v odpovídajících buňkách.

Zde je rozpis funkce:

• =COPILOTToto je název funkce. Říká Excelu, aby zavolal vestavěný engine AI Copilot pro zpracování vašeho požadavku. Na rozdíl od standardních funkcí ( =SUM(), =AVERAGE()) COPILOTnevyžaduje striktní syntaxi Excelu. Můžete použít instrukce v přirozeném jazyce.
• prompt_part1Toto je váš vstup v přirozeném jazyce (vždy v uvozovkách). Můžete si to představit jako příkaz, který aplikaci říká, co chcete: shrnout, klasifikovat, vysvětlit nebo vygenerovat text. Buďte konkrétní. Například „Shrnout v jedné větě“ dává jasnější výsledky než pouhé „Shrnout“.
• context1Zde zadáte rozsah dat, který má Copilot analyzovat.
• arguments(volitelné): Zde můžete předat další vstupy. Je to méně formalizované než typické argumenty Excelu – k upřesnění instrukcí se používá text.

Příklad 1 bez argumentů: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTŘíká Excelu, aby použil umělou inteligenci.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Vaše instrukce v přirozeném jazyce.
• C2:C15Rozsah textu se zpětnou vazbou od zákazníků.
• No third argumentVýchozí chování, Copilot rozhoduje o způsobu výstupu.

Příklad funkce Excel Copilot / Obrázek: Mauro Huculak

Příklad 2 s využitím všech možností:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTŘíká Excelu, aby použil umělou inteligenci.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Vaše instrukce v přirozeném jazyce.
• A2:A20Vstupní data.
• "Output as a list"Další instrukce pro formátování.

Pokud neposkytnete data, bude reagovat pouze na vaši výzvu. Například: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft uvádí, že tato funkce nikdy nepoužívá vaše data k trénování modelů umělé inteligence. Data však budete odesílat do cloudu, takže musíte být opatrní ohledně dat, která používáte. Společnost má také stránku podpory se všemi podrobnostmi o používání funkce COPILOT.