Jak odesílat soubory chráněné heslem bez nutnosti kupovat software

Za zabezpečení dokumentů a dalších důležitých dat nemusíte utrácet ani korunu. Používejte důvěryhodné bezplatné aplikace k uzamčení všeho a jeho bezpečnému odeslání komukoli.

Používejte bezplatný kompresní software

Pokud chcete zachovat soukromí svých souborů, začněte s komprimačním softwarem. WinRAR a 7-Zip nabízejí rychlé a výkonné možnosti pro vytváření archivů chráněných heslem. Mnoho lidí na tyto nástroje přísahá, protože jsou rychlé a snadno se používají.

WinRAR

WinRAR nabízí jednoduché ovládání a výkonné bezpečnostní funkce. Po instalaci klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný soubor nebo složku, vyberte možnost Přidat do archivu , poté nastavte heslo a povolte možnost „šifrovat názvy souborů“. Tímto způsobem skryjete obsah i seznam souborů, takže nikdo, kdo nezná heslo, neuvidí, co je uvnitř.

7-Zip

7-Zip vám poskytuje výkonnou ochranu v lehkém, 100% bezplatném balíčku s otevřeným zdrojovým kódem. Chcete-li soubory uzamknout, nainstalujte si 7-Zip, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete chránit, a vyberte možnost Přidat do archivu . Nastavte heslo a vyberte možnost „šifrovat název souboru“.

7-Zip navíc umožňuje vytvářet samorozbalovací šifrované soubory. Tímto způsobem příjemce potřebuje k otevření souboru pouze heslo – není třeba instalovat žádný speciální software.

Odesílání dokumentů chráněných heslem pomocí sady Office

Při přípravě smluv, rozpočtů nebo obchodních prezentací mají Microsoft Office a LibreOffice vestavěnou ochranu heslem. Můžete si ověřit, kdo má přístup k vašim citlivým informacím, pomocí jednoduchých kroků v programech, které již znáte.

Microsoft Office

Chcete-li uzamknout dokument sady Microsoft Office, otevřete jej a klikněte na Soubor > Informace > Chránit dokument > Zašifrovat heslem . Zadejte heslo a potvrďte ho. Office poté zašifruje celý dokument pomocí šifrování AES. Bez hesla jej nikdo nebude moci otevřít, tečka.

LibreOffice

LibreOffice, bezplatný balíček oblíbený u studentů i profesionálů, nabízí téměř identický přístup. Při ukládání dokumentu vyberte možnost Uložit s heslem . LibreOffice vás poté vyzve k zadání silného hesla , které bude použito na celý dokument pomocí pokročilého šifrování. Přestože je LibreOffice zdarma, jeho vestavěné zabezpečení je srovnatelné nebo dokonce lepší než u mnoha jiných placených řešení.

Sdílení šifrovaných souborů PGP s Kleopatrou

Pokud potřebujete větší zabezpečení, například při odesílání důvěrných obrázků nebo soukromých dokumentů, upgradujte na šifrování PGP a ochranu heslem pomocí Kleopatry . Tento bezplatný nástroj je založen na klíčovém systému, kterému firmy a vládní organizace důvěřují při uchovávání dat v bezpečí.

Stáhněte si Kleopatru v Gpg4win, spusťte ji a začněte vygenerováním „páru klíčů“ podle pokynů při prvním otevření aplikace. Bezpečně si uložte svůj soukromý klíč a veřejný klíč sdělte komukoli, komu chcete chráněný soubor obdržet. Pokud potřebujete odeslat zašifrovanou fotografii nebo dokument, klikněte na něj pravým tlačítkem myši, vyberte v Kleopatrě možnost Podepsat a zašifrovat a vyberte veřejný klíč příjemce. Kleopatra vytvoří uzamčený soubor, který může otevřít pouze příjemce se svým soukromým klíčem, což se stane automaticky, pokud soubor otevře v počítači s nainstalovanou Kleopatrou.

Pokud posíláte soubor, požádejte kontaktní osobu o poskytnutí jejího veřejného klíče.