Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

• Chcete-li naplánovat odeslání e-mailu v aplikaci Outlook pro Windows 11, vytvořte nový e-mail nebo otevřete zprávu, na kterou chcete odpovědět, klikněte na nabídku „Odeslat“ a vyberte „Naplánovat odeslání“ , nakonfigurujte plán e-mailů a klikněte na „Odeslat“.
• Plán odesílání můžete kdykoli upravit nebo zrušit ve složce „Koncepty“ .
• V klasické verzi klikněte v nové zprávě na „Možnosti“ , zvolte „Odložit doručení“ a použijte nastavení „Nedoručovat před“ .

Někdy není odeslání e-mailu hned tou nejlepší volbou. Ať už pracujete dlouho do noci a nechcete někoho rušit po pracovní době, nebo se snažíte zajistit, aby se zpráva během pracovního dne dostala na první místo v doručené poště, plánování e-mailů se může hodit.

Obvykle se spoléhám na funkce plánování v Outlooku více, než jsem očekával, zejména při správě komunikace v různých časových pásmech nebo plánování následných kroků předem.

Naštěstí Microsoft Outlook usnadňuje plánování e-mailů, ať už používáte klasickou desktopovou verzi jako součást Microsoft 365 , Office 2019 nebo Office 2016, nebo novou aplikaci Outlook pro Windows 11. Tato funkce je k dispozici také ve webové verzi Outlooku.

V této příručce nastíním kroky pro konfiguraci možností doručování a naplánování odeslání e-mailu na později pomocí staré a nové verze Outlooku ve Windows 11 .

• Odesílání e-mailů podle plánu v Outlooku (starší verze)
• Odesílání e-mailů podle plánu v Outlooku (nové)

Odesílání e-mailů podle plánu v Outlooku (starší verze)

Chcete-li naplánovat e-mail pomocí Outlooku, postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci Outlook .

    

    

2. Klikněte na tlačítko Nový e-mail na kartě „Domů“.

3. Napište svou zprávu.

4. Klikněte na kartu Možnosti .

5. V části „Další možnosti“ klikněte na tlačítko Odložit doručení .

    

   

   Možnost zpoždění doručení v Outlooku

6. V sekci „Možnosti doručení“ zaškrtněte možnost „Nedoručovat dříve“ .

7. Vyberte datum a čas pro naplánování a odeslání e-mailu.

    

   

   Možnost odeslat e-mail v Outlooku později

8. Klikněte na tlačítko Zavřít .

9. Klikněte na tlačítko Odeslat .

Jakmile dokončíte kroky, zpráva zůstane v sekci Pošta k odeslání, dokud nedosáhne vámi zadaného plánu, a poté se automaticky odešle.

Odesílání e-mailů podle plánu v Outlooku (nové)

Chcete-li naplánovat e-mail v aplikaci Outlook pro Windows 11, postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci Outlook .

2. Klikněte na tlačítko Nová pošta (Ctrl + N).

   Rychlý tip: Odeslání můžete naplánovat i při odpovědi na e-mail.

3. Klikněte na tlačítko nabídky vedle možnosti Odeslat .

4. Vyberte možnost Naplánovat odeslání .

   

5. Klikněte na možnost Vlastní čas (nebo vyberte jeden z návrhů času).

   

6. Vyberte datum a čas pro naplánování e-mailu.

   

7. Klikněte na tlačítko Odeslat .

Po dokončení kroků se e-mail uloží a zobrazí se ve složce „Koncepty“ s označením „Naplánovat odeslání“ . V zadaný časový plán bude e-mail příjemci automaticky odeslán.

Protože je e-mailový klient Outlooku připojen k webovému prostředí, nemusíte mít aplikaci otevřenou, aby plán fungoval.

Přizpůsobení plánu e-mailů v Outlooku

Chcete-li změnit nebo odebrat naplánovaný e-mail v Outlooku, použijte tyto kroky:

1. Otevřete Outlook .

2. V levém navigačním panelu klikněte na Koncepty .

3. Vyberte e-mail s rozvrhem.

4. Klikněte na tlačítko Možnosti odeslání plánu v pravém horním rohu.

5. V nabídce vyberte možnost Upravit e-mail .

   

   Rychlá poznámka: Vždy můžete vybrat možnost „Odeslat nyní“ a e-mail odeslat okamžitě podle potřeby.

6. Klikněte na tlačítko nabídky vedle možnosti Odeslat .

7. Vyberte možnost Naplánovat odeslání .

   

8. Klikněte na možnost Vlastní čas .

   

9. Zvolte jiné datum a čas odeslání e-mailu.

   

10. Klikněte na tlačítko Odeslat .

Jakmile dokončíte kroky, Outlook odešle upravený e-mail v nově zadaném čase. Pokud již e-mail odesílat nemusíte, můžete na naplánovaný e-mail kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost „Odstranit“ .

Aktualizace 11. června 2025: Tato příručka byla aktualizována, aby byla zajištěna její přesnost a odrážely se změny v procesu.