Jak chránit heslem PDF

Adobe je jedním z nejčastěji používaných programů, hned po MS Office. Kromě úžasných schopností aplikací Photoshop a Fireworks je velmi užitečná skutečnost, že formát Adobe Acrobat PDF lze číst na všech zařízeních v podobě, v jaké byly vytvořeny. Odesílání PDF se stalo standardem pro jednotlivce i firmy.

Protože většina z nás má několik souborů PDF, které obsahují velmi citlivá data, včetně bankovních informací, potřebujeme vědět, jak tyto soubory chránit heslem, zejména na zařízeních, ke kterým má přístup více lidí.

Co je soubor PDF?

Dokument PDF se na každém počítači zobrazí stejně, takže se nemusíte obávat problémů s formátováním, které by příjemce vaší práce zmátly. Zachovává původní formátování jakéhokoli dokumentu a chrání jej před úpravami. K souborům PDF můžete také přidat ochranu heslem.

Výhody a nevýhody používání PDF oproti jiným formátům

Hlavní výhodou PDF je to, že je tak univerzální a viditelné na všech platformách. Prohlížeče PDF jsou součástí všech prohlížečů a lze je zdarma stáhnout na všech platformách ve formě Adobe Reader nebo podobných programů.

Soubory PDF však mají významný problém v tom, že je nelze snadno upravovat a je obtížnější je procházet pomocí určitých funkcí, jako je Control+Find.

Klady

– Lze zobrazit na všech platformách
– Kompaktní
– Čisté
– Profesionální

Nevýhody

– Těžko upravitelné
– Obecně těžší
– Těžko formátovatelné

Ochrana heslem pro soubory PDF

Do dokumentů PDF můžete přidat ochranu heslem. Do dokumentu PDF můžete přidat heslo následujícími způsoby.

Můžete použít několik různých metod:

Metoda Adobe Acrobat

1. Otevřete stránku Adobe Acrobat a klepněte na Začínáme Budete se muset zaregistrovat do Adobe Acrobatu. Adobe Acrobat Reader bude aktualizován automaticky. Tato aktualizace odemkne některé špičkové funkce aplikace Adobe Acrobat Reader.

2. Přihlaste se do svého nového Adobe Acrobat Pro DC. Nyní přejděte do nabídky Soubor a otevřete požadovaný dokument

3. Zobrazí se váš dokument na obrazovce. Ještě jednou klepněte na soubor V rozevírací nabídce klepněte na možnost Vlastnosti. Z Vlastnosti přejděte do dialogového okna Nastavení.

4. Ze seznamu možností vyberte Zabezpečení heslem . V nově otevřeném dialogovém okně zadejte heslo. Musíte také označit Vyžadovat heslo pro otevření dokumentu A máte hotovo.

Chcete-li se o Adobe Acrobatu dozvědět více, možná budete chtít vyzvednout Adobe Acrobat DC Classroom od Lisy Fridsma a Brie Gyncild, která obsahuje všechny druhy úhledných tipů a triků, jak z tohoto všestranného programu vytěžit maximum.

Metoda PDFMate

Existuje také metoda třetí strany pro ochranu vašich souborů PDF heslem, pokud se nechcete přihlásit do Adobe Acrobat. Chcete-li do dokumentu přidat ochranu heslem, musíte si stáhnout PDFMate, nástroj třetí strany:

1. Stáhněte si PDFMate Free PDF Merger z jejich oficiálních stránek. Stahování je zdarma. Po instalaci spusťte PDFMate.

2. Klepněte na Přidat soubory Tlačítko bude na levé straně. Nyní vyberte dokument, který chcete chránit.

3. Dokument PDF si můžete prohlédnout v seznamu přidaných dokumentů. Ve spodní části budou tři pole související s ochranou heslem. Podle toho je vyplňte a označte políčka. Tato pole vyžadují heslo a oprávnění pro váš dokument.

4. Klepnutím na tlačítko Sestavit proces dokončíte.

Ochrana heslem v MacOS

V MacOS můžete přidat ochranu heslem prostřednictvím Preview. Preview je vestavěná aplikace v MacOS. Pro ochranu heslem v systému MacOS postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci Náhled a klepněte na Soubor Otevřete dokument, který chcete chránit pomocí možnosti Otevřít .

2. Po otevření dokumentu otevřete dialogové okno Export . V tomto dialogovém okně můžete přidat ochranu heslem pomocí pole Šifrování ve spodní části. Nyní zaškrtněte políčko Šifrování a přidejte heslo pro váš dokument. Můžete také zkontrolovat ochranu heslem.

Můžete také chránit některé specifické funkce dokumentu PDF, včetně přidání omezení na úpravy a tisk dokumentu.