Ztratili jste důležitý soubor ve Wordu? Zde je návod, jak jej obnovit nebo obnovit

Ztratili jste důležitý soubor v aplikaci Microsoft Word? Existuje mnoho způsobů, jak jej můžete obnovit. Zde je návod.

• Použijte podokno úloh Obnovení dokumentu, které se zobrazí v případě selhání aplikace Word
• Klikněte na Soubor  a  informace. Poté v části  Spravovat dokumenty klikněte na název souboru (když jsem zavřel bez uložení )
• Přejděte na  Soubor  a poté klikněte na Informace a poté přejděte  na  Správa dokumentu a nakonec klikněte na  Obnovené neuložené dokumenty
• Zkuste místo toho použít OneDrive a „historii verzí“.

Jednou z nejděsivějších věcí, které se mohou stát při psaní něčeho v aplikaci Microsoft Word, je pád aplikace. Obvykle to znamená, že jste mohli ztratit důležitý dokument, na kterém jste pracovali.

Před dlouhou dobou to znamenalo, že váš soubor bude navždy pryč, ale novější verze populárního textového procesoru automaticky obnoví část vaší ztracené práce. Jak se budeme hlouběji ponořit do každé z aplikací Office 365, nyní vysvětlíme, jak můžete obnovit nebo obnovit ztracené soubory v aplikaci Microsoft Word.

Jak zapnout automatické obnovení

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak obnovit ztracené soubory v aplikaci Microsoft Word, je funkce automatického obnovení. Ve výchozím nastavení by měla být zapnutá, ale pokud není, můžete ji snadno povolit. Jednoduše přejděte na Soubor,  klikněte na Možnosti a poté vyberte Uložit . Budete se chtít ujistit, že je zaškrtnuto políčko „ Ukládat informace automatického obnovení každých x minut“ . Důležité je, že se také budete muset ujistit, že je zaškrtnuto políčko „ ponechat poslední automaticky obnovenou verzi, pokud zavřu bez uložení“ .

Mějte však na paměti, že obnovené soubory se mohou lišit od toho, na čem jste naposledy pracovali, když se aplikace Word zhroutila. Uložení se provedou na základě toho, jak dlouho jste nastavili automatické obnovení. Pro jistotu můžete minuty v poli Uložit informace automatického obnovení každých x minut upravit  .

Použijte podokno úloh Document Recovery

Pokud se v aplikaci Microsoft Word někdy něco pokazí a aplikace se zhroutí, měli byste po opětovném spuštění vidět panel Obnovení dokumentu. V podokně budou názvy souborů spolu s datem a časem posledního automatického uložení. Nejlepší bude vybrat nejnovější soubor uvedený v tomto podokně, ale můžete také kliknout na každý soubor jednotlivě a otevřít jej a zkontrolovat.

Jakmile kliknete na soubor a otevřete jej, můžete se vrátit k práci na dokumentu, jako by Word nikdy nespadl. Pokud náhodou stisknete tlačítko  Zavřít  , soubory se později znovu objeví. Můžete také vybrat možnosti pro zobrazení souboru později nebo soubory odstranit, pokud nejsou potřeba.

(obrázek přes microsoft)

Ruční obnova uložených souborů

Pokud jste dříve uložili soubor a aplikace Microsoft Word se zhroutila, stále se můžete vrátit k verzi, na které jste pracovali naposledy. Jednoduše otevřete soubor a poté klikněte na  Soubor  a  informace. Poté v části  Spravovat dokumenty klikněte na soubor označený (když jsem zavřel bez uložení. ) V horní liště pak budete chtít kliknout na  Obnovit. Kliknutím na Porovnat můžete také porovnat různé verze souboru  . 

Ruční obnovení souborů, které nejsou uloženy

V případě, že jste neuložili soubor, když se aplikace Microsoft Word zhroutila, stále můžete být schopni jej obnovit. Přejděte na  Soubor  a poté klikněte na Informace a poté přejděte  na  Spravovat dokument a nakonec klikněte na  Obnovené neuložené dokumenty . Poté budete moci vybrat soubor z průzkumníka a kliknout na Otevřít . Ujistěte se, že klepnete na Uložit jako ve výzvě s varováním, která se zobrazí v horní části ar, abyste mohli soubor uložit.

Vyhněte se problémům, stačí OneDrive!

Jedním z nejlepších způsobů, jak se vyhnout potížím s automatickým obnovením a obnovou souborů aplikace Word, je ukládání souborů na OneDrive. Díky výkonu OneDrive se vaše změny ukládají automaticky. To vám umožní používat „historii verzí“ souboru a vidět všechny změny na libovolném počítači nebo z webu, aniž byste se museli starat o ruční ukládání. K ukládání pomocí funkce AutoSave obvykle dochází každých několik sekund, což znamená, že budete mít extra klid.