Zoom 2FA: Jak povolit, nastavit a používat dvoufaktorovou autentizaci

Nyní, když je zjištěno, že se videokonference staly součástí vaší každodenní rutiny, měli byste začít chránit svou identitu Zoom, jako byste chránili jakýkoli jiný online účet. Naštěstí Zoom začal zavádět svůj vlastní dvoufaktorový autentizační systém pro všechny své uživatele, kteří využívají firemní nástroj pro spolupráci na videu.

V tomto příspěvku vám pomůžeme pochopit, co je Zoom 2FA, proč byste jej měli používat, kde funguje a jak jej můžete začít používat k zabezpečení svého účtu Zoom.

Související: Jak nastavit dvoufázové ověření Google v systému Android

Obsah

• Co je zoom dvoufaktorové ověřování (2FA)?
• Proč byste měli používat dvoufaktorové ověřování při zoomu?
• Kdo a kde to může používat?
• Co potřebuješ
• Jak nastavit dvoufaktorové ověřování na Zoomu
  • Jako správce účtu
  • Jako uživatel
• Jak používat dvoufaktorovou autentizaci
  • K běžnému přihlášení použijte Zoom 2FA
  • Přihlášení pomocí kódu pro obnovení
  • Upravte své stávající dvoufaktorové ověření

Co je zoom dvoufaktorové ověřování (2FA)?

Zoom umožnil snadný způsob, jak umožnit uživatelům a organizacím chránit jejich účty na Zoomu před narušením zabezpečení přidáním další vrstvy zabezpečení. S 2FA Zoom identifikuje uživatele tak, že si od nich vyžádá další přihlašovací údaje, aby správně ověřil, že jsou to oni, kdo vlastní konkrétní účet Zoom.

Jako každá jiná služba s podporou 2FA bude po aktivaci na Zoomu vyžadovat 2FA zadání jednorázového hesla (OTP) z libovolné z vybraných možností – mobilní aplikace, textová zpráva nebo telefonní hovor.

Související: Co je dvoufázové ověření a jak jej aktivovat a používat

Proč byste měli používat dvoufaktorové ověřování při zoomu?

Dvoufaktorová autentizace na Zoomu je pro uživatele výhodná v mnoha ohledech. Pokud si nejste jisti, proč byste jej měli používat, zvažte následující body, než přistoupíte k jeho nastavení pro váš účet Zoom.

• Přidání další vrstvy zabezpečení zabrání útočníkům získat přístup k vašemu účtu
• Zoom 2FA zajišťuje, že i když uhodnete vaše heslo, nedovolí nikomu přihlásit se vaším jménem
• Zabraňuje krádeži identity
• S povolenou 2FA mohou organizace splnit povinnosti týkající se odesílání a sdílení citlivých dat s ostatními
• Lze se vyhnout závislosti na přihlášení Zoom SSO, což může být pro malé podniky a vzdělávací instituce drahá záležitost
• Další vrstva zabezpečení zajišťuje, že nebudete muset každou chvíli měnit hesla k účtu Zoom

Kdo a kde to může používat?

Novou dvoufaktorovou autentizaci mohou používat všichni uživatelé Zoomu – zdarma i placené. Tato funkce je také dostupná kdekoli, odkud lze přistupovat k Zoomu. To znamená, že můžete povolit zabezpečení 2FA Zoom při použití desktopového klienta Zoom na Mac a Windows; webový portál Zoom; Mobilní aplikace Zoom pro Android i iOS; a Zoom Room for Conference Room.

Co potřebuješ

Než přistoupíte k nastavení dvoufaktorové autentizace na Zoom, musíte zvážit následující věci:

• Ujistěte se, že používáte osobní účet Zoom nebo jste správcem účtu Zoom vaší organizace
• Potřebujete telefonní číslo, které je povoleno pro SMS
• Ujistěte se, že používáte Zoom na webu, Mac, Windows, Android, iOS nebo používáte Zoom Místnosti
• Volitelné: Zoom 2FA můžete použít, pokud máte některou z těchto tří aplikací Authenticator – Google Authenticator, Microsoft Authenticator nebo FreeOTP

Jak nastavit dvoufaktorové ověřování na Zoomu

Nyní, když jste se seznámili s věcmi, které potřebujete k nastavení dvoufaktorové autentizace na Zoomu, je čas skutečně začít s procesem nastavení. Chcete-li povolit Zoom 2FA, musíte zjistit, jaký typ účtu vlastníte – organizaci nebo osobní účet.

Jako správce účtu

Pokud jste správcem účtu organizace, můžete povolit nový systém 2FA společnosti Zoom tak, že přejdete na webový portál Zoom  a přihlásíte se pomocí svých přihlašovacích údajů. Po přihlášení do Zoomu přejděte na Pokročilé > Zabezpečení a zapněte přepínač „Přihlásit se pomocí dvoufaktorového ověření“.

Když povolíte přepínač Zoom 2FA, budete moci vidět spoustu možností, které vám pomohou vyladit nové ovládací prvky ověřování tak, jak je považujete za vhodné pro vaši organizaci.

Nejprve musíte vybrat kteroukoli z níže uvedených možností, abyste se rozhodli, kde lze použít 2FA Zoom.

• Všichni uživatelé ve vašem účtu : Tímto povolíte dvoufaktorové ověření pro všechny uživatele ve vašem účtu Zoom.
• Uživatelé se specifickými rolemi : Tímto zapnete dvoufaktorové ověřování pro uživatele, kterým jste určili roli.
• Uživatelé patřící do konkrétních skupin : To by mělo poskytnout podporu dvoufaktorové autentizace pro všechny uživatele v zadané skupině.

V dalším kroku se rozhodnete, jak chcete ověřit svou relaci přihlášení na Zoom. Pro administrátory organizace si můžete vybrat mezi těmito dvěma možnostmi:

• Authenticator app : Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete k přihlášení do Zoomu použít kteroukoli z vašich aplikací Authenticator.
• Textová zpráva : Tuto možnost vyberte, pokud se chcete přihlásit pomocí jednorázového hesla zaslaného na vaše telefonní číslo.

Jako uživatel

Pokud máte osobní účet nebo účet pod organizací, která vám již 2FA povolila, můžete si jej nastavit tak, že přejdete na webový portál Zoom  a přihlásíte se pomocí svého uživatelského jména a hesla. Přejděte na stránku svého profilu, přejděte dolů a klikněte na možnost „Zapnout“ v části „Dvoufaktorové ověření“.

Budete požádáni o zadání hesla Zoom a poté, co to uděláte, klikněte níže na tlačítko 'Další'.

Po zadání hesla budete nyní požádáni, abyste jako metodu ověření nastavili buď aplikaci Authentication, nebo SMS.

Povolení 2FA pomocí aplikace Authentication

Chcete-li nastavit Zoom 2FA pomocí aplikace Authentication, klikněte na vedle ní možnost „Nastavit“ a poté otevřete aplikaci 2FA na svém smartphonu. 

Hledejte způsob, jak naskenovat QR kód a poté na něj klepněte; poté fotoaparát vašeho telefonu se zapnutým režimem QR skeneru a naskenujte QR kód na webovém portálu Zoom.

Tím se vygeneruje 6místné OTP (Jednorázové heslo), které je třeba zadat na obrazovce vašeho profilu Zoom na vašem počítači. Po zadání 6místného kódu klikněte na 'Ověřit' a nyní budete uvítáni seznamem obnovovacích kódů.

Poznamenejte si tyto kódy, protože se jedná o kód, který vám umožní používat účet Zoom, i když ztratíte svůj smartphone. Tyto obnovovací kódy můžete uložit kliknutím na možnosti „Stáhnout“ nebo „Tisk“. Po zapsání kódů pro obnovení klikněte na 'Hotovo'.

Nyní jste úspěšně povolili 2FA Zoom pomocí aplikace Authentication na vašem telefonu.

Povolení 2FA pomocí SMS

Chcete-li nastavit Zoom 2FA pomocí SMS, klikněte na vedle ní možnost „Nastavit“. Na další obrazovce zadejte své telefonní číslo a kód země, kam chcete dostávat kódy 2FA, a poté klikněte na tlačítko „Odeslat kód“. Zoom nyní zašle jednorázové heslo (OTP) na vaše číslo, které budete muset vložit na webový portál Zoom a poté klikněte na 'Ověřit'.

Nyní se vám zobrazí seznam obnovovacích kódů, které vám umožní používat váš účet Zoom, i když ztratíte svůj smartphone. Stáhněte si nebo vytiskněte tyto kódy a bezpečně je uložte a klikněte na 'Hotovo'.

Jak používat dvoufaktorovou autentizaci

Nyní, když jste nastavili funkci 2FA aplikace Zoom, můžete ji nyní používat k přihlášení ke službě videokonferencí.

Související: Jak používat dvoufázové ověření Google jako profesionál

K běžnému přihlášení použijte Zoom 2FA

Na rozdíl od nastavení můžete Zoom 2FA použít k přihlášení na libovolném ze svých zařízení, včetně webu, desktopových klientů, mobilních aplikací a Zoom Room.

Přejděte na webový portál Zoom  nebo do zařízení, se kterým Zoom používáte, a přihlaste se. Po zadání hesla k účtu budete požádáni o zadání kódu vygenerovaného z vaší aplikace 2FA nebo kódu zaslaného na vaše telefonní číslo prostřednictvím SMS.

Otevřete aplikaci Zprávy nebo aplikaci Authentication, zobrazte a zkopírujte kód a vložte jej na obrazovku Lupa. Kliknutím nebo klepnutím na tlačítko „Ověřit“ dokončete proces přihlášení.

Přihlášení pomocí kódu pro obnovení

Pokud již nemáte přístup k telefonu, ve kterém jste používali aplikaci Authentication nebo SMS, stále se můžete přihlásit do Zoom pomocí kódu pro obnovení, který jste dostali při prvním nastavení 2FA na Zoom. Pokud máte tyto obnovovací kódy u sebe, můžete se do Zoomu snadno přihlásit otevřením aplikace Zoom na webovém portálu a klepnutím na možnost „Zadejte místo toho kód pro obnovení“ při přihlašování.

Na další obrazovce zadejte jeden z obnovovacích kódů, které jste získali dříve, a klikněte/klepněte na tlačítko „Ověřit“.

Upravte své stávající dvoufaktorové ověření

Kdykoli po nastavení dvoufaktorové autentizace Zoomu můžete upravit nastavení 2FA. Můžete odebrat již aktivovanou ověřovací aplikaci nebo telefonní číslo, přidat nové a také zobrazit své kódy pro obnovení.

Svůj systém Zoom 2FA můžete upravit tak, že se přihlásíte na webový portál Zoom  a přejdete na Profil > Dvoufaktorové ověřování. Zde získáte spoustu možností – Změnit zařízení a Odebrat zařízení pod 'Autentizační aplikace'; a Odebrat telefon v 'SMS'.

PŘÍBUZNÝ

• Zoom SSO Login: Jak se přihlásit pomocí SSO a co to je?
• Jakou rychlost internetu potřebuji pro zoom?
• Jak přehrávat hudbu na zoom: správná nastavení, která je třeba znát!
• Co v zoomu znamená „žádný pevný čas“?
• Proč nemohu změnit své jméno na Zoom? Jak problém vyřešit