Zde je návod, jak používat schránku Office, aby bylo kopírování a vkládání snadné a výkonné v Office 365

Jednou z výhod Office 365 je, že má vestavěnou schránku. Zde je návod, jak jej používat.

Klikněte na spouštěč schránky v pravém dolním rohu pole pro vložení na kartě Domů ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu.

Zkopírujte text nebo položku, kterou chcete vložit

Podívejte se na to v seznamu a klikněte na tlačítko vložit

Jednou z výhod Office 365 je, že má vestavěnou schránku. Pokud zkopírujete a vložíte položky při psaní dokumentů, vytváření tabulek nebo prezentací, software si zapamatuje, co jste dělali naposledy, a uchová položku ve všech ostatních aplikacích Office, které máte nebo se rozhodnete otevřít.

Díky tomu je život mnohem jednodušší, pokud se chcete vrátit v čase a zkopírovat něco, na co jste možná zapomněli, když jste zakládali dokument. V našem nejnovějším průvodci Office 365 vám ukážeme, jak to udělat, a využít tuto schránku ve svůj prospěch.

Jak vyjmout a vložit položky ze schránky

Aby bylo vyjímání a vkládání položek ze schránky snazší, musíte je nejprve najít na kartě Domů ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu. V pravém dolním rohu pole pro vložení si všimnete ikony spouštěče, takže nezapomeňte kliknout na tuto ikonu, abyste vysunuli schránku. Poté můžete vybrat text nebo grafiku z dokumentu, který chcete zkopírovat, a stisknout Ctrl+C.

Vaše výběry se časem objeví v seznamu na levé straně obrazovky a můžete vložit položku jejím výběrem. Po dokončení můžete klepnutím na tlačítko (X) v seznamu jej zavřít. Dokonce si všimnete malého náhledu fotografií nebo grafů, které jste možná zkopírovali.

Jak odstranit položky ze schránky

Pokud se vaše schránka příliš zaplňuje, můžete z ní položky snadno odstranit. Chcete-li to provést, vše, co musíte udělat, je vrátit se zpět do schránky podle výše uvedených kroků. Poté můžete kliknout na šipku vedle položky a zvolit Odstranit. Pokud chcete, můžete také klepnout na Vymazat vše a položky vymazat.

Existuje také mnoho dalších možností

Jakmile dokončíte prozkoumávání schránky, existují další možnosti, které si můžete vyzkoušet. Můžete se podívat do spodní části obrazovky a stisknout tlačítko Možnosti. Odtud budete moci ovládat některé z následujících položek:

• Automaticky zobrazit schránku Office
• Zobrazit schránku Office při dvojitém stisknutí CTRL+C
• Sbírejte bez zobrazení schránky Office
• Zobrazit ikonu schránky Office na hlavním panelu
• Při kopírování zobrazit stav poblíž hlavního panelu

Mějte na paměti, že po otevření schránky se do ní uloží také obsah, který jste odkudkoli zkopírovali nebo vystřihli. Můžete také nastavit schránku tak, aby ukládala obsah, ale zůstala zavřená, pokud máte spuštěný kancelářský program. Jakmile však ukončíte program Office 365, veškerý obsah schránky zmizí a bude vyprázdněna.

Vyzkoušejte historii schránky Windows 10 jako alternativu

Nyní, když jste zvládli schránku Office 365, existuje také alternativa, kterou můžete zvážit. Pokud používáte aktualizaci Windows 10 z října 2018, můžete si zobrazit historii schránky. To je třeba povolit v nastavení systému vyhledáním schránky a aktivací funkce. Jakmile tak učiníte, můžete stisknout klávesu Windows a V společně na klávesnici a zobrazit historii klávesnice bez ohledu na to, ze které aplikace jste obsah zkopírovali.