Zde je návod, jak můžete zázraky fungovat s integrací Dropbox Zoom

Pojďme se pustit do základů a porozumět tomu, jak můžete udělat ze zoomu zázraky přímo ze samotného Dropboxu

Zoom se stal jednou z nejžhavějších platforem pro týmová setkání . Důležitým aspektem týmových schůzek je, že obsah můžete sdílet s celým týmem, aby bylo v úkolech jasno. Přijďte v krásné integraci Dropbox Zoom !

1. Jaké zázraky dokáže integrace zoomu s Dropboxem?

Podívejme se na scénář a uvidíme, jak může být tato integrace Zoom Dropbox zachránce.

Nyní, když integrujete Zoom s Dropboxem, zde jsou funkce, díky kterým bude výše uvedený scénář plynulejší než kdykoli předtím –

• Budete moci vytvořit a připojit se k schůzce Zoom přímo ze samotného Dropboxu

Integrace Zoom Dropbox dělá věci rychlým, jednoduchým a super snadným! Nebudete muset přeskakovat do Zoomu, abyste mohli vytvářet schůzky a připojovat se k nim, a poté se přepínat zpět na Dropbox, abyste získali přístup k souborům, které je potřeba sdílet.

• Sdílejte obsah Dropbox na přiblížení

Soubory a složky Dropboxu budete moci sdílet přímo na samotné schůzce Zoom. A pokud se vyskytnou nějaké nesrovnalosti a pochybnosti ohledně obsahu, spoluhráči mohou posílat zprávy přímo na samotném Zoomu

• Záznam schůzek Zoom

Vnímejte, že zápis z jednání byl zásadní a něco, co musí mít spoluhráči na paměti a co musí dodržovat. Díky integraci Dropbox Zoom se nyní můžete ušetřit od vedení deníku a pera nebo dokonce poznámkového bloku, protože nyní můžete automaticky uchovávat zaznamenané zoom setkání a další přepisy a ukládat jejich kopii na Dropbox.

Vy a vaši spoluhráči můžete doslovně sledovat, co bylo na schůzce řečeno. Není to úžasné?

Čtěte také: 5 tipů a triků pro schůzku se zoomem pro lepší volání videa

2. Jak propojit Dropbox se Zoomem?

Integrace zoomu s Dropboxem je jednoduchá. Aby se všechny tyto zázraky projevily, budete muset nejprve připojit Zoom k Dropboxu. Postupujte podle níže uvedených kroků a podívejte se, jak se to dělá -

1. Připojte svůj účet Zoom k vašemu Dropboxu. Jakmile zadáte své Zoom ID a heslo
2. Dropbox požádá o povolení přístupu k vašemu účtu Zoom. Dát svolení
3. Dokonce se zeptá, zda si přejete zkopírovat záznam schůzky z cloudu Zoom do složky Zoom v Dropboxu. Povolte tato nastavení
4. Nyní se přihlaste na dropbox.com. Vpravo klikněte na svůj profilový obrázek a poté klikněte na Nastavení
5. Přejděte na kartu Připojené aplikace a nyní uvidíte Zoom

3. Jak vytvořit/připojit se ke schůzce Zoom v Dropboxu?

Vytváření schůzek Zoom a připojování se k nim přímo z Dropboxu je výjimečná funkce. Je to proto, že můžete vytvořit relaci, která může být zaměřena na konkrétní soubor. Kroky jsou opět jednoduché a snadno sledovatelné –

1. Nejprve si stáhněte aplikaci Dropbox Desktop App a otevřete ji
2. Klikněte na název souboru, ohledně kterého chcete vést schůzku
3. Na pravé straně možnosti náhledu souboru najdete ikonu Lupa , klikněte na ni
4. Uvidíte také jména členů, se kterými je soubor sdílen, Vyberte jména členů/uživatelů, se kterými byste chtěli mít schůzku
5. Klikněte na Zahájit schůzku a vyberte, zda chcete tuto schůzku zaznamenat nebo ne

Budete mít dokonce možnost prohlédnout si přepis i záznam jednání .

Poznámka: Jako protokol nebo jako pokročilou informaci můžete členům poslat SMS nebo e-mail v dostatečném předstihu, že se bude konat schůzka týkající se konkrétního souboru v určený čas.

4. Jak sdílet soubory Dropbox na Zoom?

Řekněme, že během schůzky Zoom vás vedoucí týmu požádá o sdílení souboru pro referenci. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků –

1. V aplikaci Dropbox Desktop klikněte na soubor, který chcete sdílet
2. Na pravé straně klikněte na rozevírací seznam pod záložkou Sdílet a poté klikněte na Zoom
3. Nyní budete požádáni, abyste předložili své ID zoomu. Jakmile zadáte Zoom ID, připojíte se ke schůzce a zobrazí se okno pro sdílení obrazovky. Klikněte na Sdílet
4. Můžete také kliknout na záložku internetového prohlížeče, která zobrazí soubor Dropbox

Udělejte si týmové schůzky lepší než kdy předtím

Nyní je čas být chytrý. Nyní je čas povzbudit váš tým, aby pracoval rychleji a rychleji než kdy předtím. Přeskakování z aplikací do aplikací můžete přeskakovat a na schůzky vložit obsah pod působivý obsah. Všechno se to stane na jednom místě, když využijete dobrotu integrace Zoom Dropbox. Budeme pokračovat ve sdílení takových tipů a triků, do té doby se můžete ponořit a sledovat další atraktivní technické věci na Systweak. Sledujte nás na sociálních sítích –  Facebook  a  YouTube .