Windows 10 How-To: Psaní e-mailu s Cortanou

Jednou z všestrannějších a užitečnějších funkcí systému Windows 10 je zavedení Cortany do počítačů. Dříve žila digitální asistentka Microsoftu pouze jako beta aplikace pro Windows Phone. Zde se začala projevovat přátelská osobnost a užitečné schopnosti sledovat vaše oblíbené zprávy, otevírat aplikace v telefonu a mít kontextová připomenutí, jako například „připomeň mi, abych vyzvedl mléko, když jsem poblíž obchodu s potravinami“. lesk.

Nyní s Windows 10 se Cortana přesunula na PC a přichází s osvěženým vzhledem a užitečnějšími novými funkcemi. Kromě toho, že dělá téměř vše, co umí verze pro telefon, vám Cortana může také pomoci najít soubory, vyhledávat věci v Edge a mít možnost pracovat s dalšími aplikacemi. Ale jednou z příjemných nových funkcí, díky kterým je Cortana skutečně užitečným osobním asistentem na rozdíl od pouze výkonného a intuitivního vyhledávače , je schopnost rychle napsat novou e-mailovou zprávu.

Tato příručka vám ukáže, jak používat Cortanu k psaní, úpravám a odesílání e-mailů z Cortany jednoduše mluvením. Zatímco vše popsané v tomto návodu lze provést pomocí textových příkazů napsaných do Cortany, skutečný rozdíl v používání této nové funkce je, když je povolena prostřednictvím hlasových příkazů nebo pomocí „Hey Cortana“.

Pokud máte zájem psát e-mail čistě hlasem, dokonce i pomocí hlasu k aktivaci Cortany, musíte povolit „Hey Cortana“. Povolení této funkce umožňuje, aby mikrofon vašeho zařízení pasivně naslouchal frázi „Hey Cortana“, po níž následuje příkaz. I když je to jistě užitečné, odebírá také další výkon, aby byl vždy povolen na pozadí, čemuž je třeba věnovat pozornost, pokud máte Windows 10 na bateriově napájeném zařízení (notebook, 2 v 1, tablet). Pokud nemáte zájem o povolení pasivního naslouchání Cortaně, přejděte dolů na Psaní e-mailu s Cortanou .

"Ahoj Cortana"

Chcete-li aktivovat „Hey Cortana“, nejprve otevřete Cortanu jednoduchým kliknutím kamkoli do vyhledávacího pole Cortany v levém dolním rohu plochy vedle nabídky Start.

Poté kliknutím na tlačítko Notebook otevřete Cortanin notebook, který používá ke sledování vašich zájmů a preferencí. Poznámka na okraj: jedním z pěkných a užitečných způsobů, jak byla Cortana postavena, je to, že máte vždy přístup ke všem informacím, které pro vás eviduje. Přístupem k poznámkovému bloku můžete snadno kontrolovat a upravovat zájmy a preference.

V Notebooku klikněte na Nastavení . V nabídce Nastavení můžete přepnout možnost Nechat Cortanu reagovat na „Hey Cortana“. Po aktivaci budete mít také další možnost naučit Cortanu reagovat na váš hlas. Jedná se o rychlý proces čtení šesti příkazů, když k tomu budete vyzváni, takže se Cortana naučí konkrétně, jak mluvíte. Naučit Cortanu svůj specifický hlas není nutné, ale mohlo by to být užitečné, zvláště pokud plánujete hodně používat hlasové příkazy.

Psaní e-mailu s Cortanou

Aby vám Cortana napsala e-mail, musíte nejprve kliknout na ikonu mikrofonu ve vyhledávacím poli Cortany a říct „napiš e-mail“. Pokud jste se rozhodli povolit „Ahoj Cortana“, pak stačí říct „Ahoj Cortana, napiš e-mail“.

Cortana se vás pak zeptá, komu chcete e-mail poslat. V tomto okamžiku můžete buď vyslovit jméno osoby, přezdívku osoby, kterou jste si dříve nastavili v Cortanině notebooku, nebo můžete kliknout na ikonu + a Cortana rychle vytáhne váš seznam kontaktů a projde jimi. Můžete také říct více jmen lidí (například řekněte James a Bob a Mary) a Cortana přidá více příjemců.

Dále se vás Cortana zeptá, co chcete jako předmět e-mailu, a poté, co chcete říci v těle e-mailu. V mém příkladu je předmět "Jak napsat e-mail?" a tělo je "Takto píšete e-mail."

Jakmile jsou tyto tři části zprávy hotové, Cortana se vás zeptá, zda chcete provést nějaké změny nebo zda je v pořádku odeslat. Potřebujete-li provést změny v předmětu nebo textu zprávy můžete říct Cortanu na Provést změny  nebo jednoduše zadat Cortana v náhledu zprávy. Kromě toho Cortana na této obrazovce také poskytuje odkaz Pokračovat v [vložte výchozí e-mailovou aplikaci], abyste mohli zprávu otevřít ve vaší výchozí e-mailové aplikaci. To je užitečné, pokud chcete se zprávou udělat něco dalšího (například připojit soubor nebo přidat řádek podpisu). Pokud máte v aplikaci Windows 10 Mail nastaveno více e-mailových účtů, můžete si také vybrat, ze kterého z vašich e-mailových účtů se bude zpráva odesílat.

Profesionální tip:Pokud používáte e-mailovou funkci Cortany, je to pravděpodobně proto, že se snažíte dostat zprávu co nejrychleji. Chcete-li rychle používat funkci e-mailu Cortany, můžete jednoduše napsat celý e-mail jedním hlasovým příkazem: „Hey Cortana, napište e-mail [vložte jméno osoby] a řekněte [vložte tělo zprávy].“ Cortana pak dá zprávu dohromady a přeskočí na konec procesu, který jsem právě nastínil výše. Automaticky také přidá předmět Rychlá poznámka. Poté můžete zprávu upravit a změnit předmět nebo ji odeslat tak, jak je. To výrazně snižuje množství času tím, že neprobíhá proces krok za krokem a čekáte na výzvy od Cortany. Nakonec stačí vyslovit e-mailový příkaz se jménem osoby a zprávou najednou, což vám umožní odeslat e-mail za 15 sekund, aniž byste se dotkli klávesnice.

A stejně tak psaní e-mailu s Cortanou je rychlé a jednoduché, jako říct, komu chcete poslat e-mail a co chcete, aby to řekl. Jsou to funkce, jako je zasílání e-mailem, mimo jiné kontextové připomenutí, sledování letů a aktualizace stavu balíčku , které Cortaně přinášejí více výhod osobního digitálního asistenta než vyhledávacího nástroje, který si občas pamatuje, co se vám líbí. Vyhledávání. Zatímco ostatní digitální osobní asistenti jako Siri a Google Now obsahují některé z těchto funkcí v různých formách (ale zejména ne notebook), je to schopnost Cortany být mezi platformami,  která má potenciál odlišit osobního asistenta Microsoftu od balíčku ve výkonném cesta.