Vyvarujte se trapných chyb: Jak vyvolat e-mail v Outlooku

Vyvolání e-mailu v Outlooku vás může zachránit před mnoha nepříjemnými nebo trapnými situacemi. Zde je návod, jak to udělat.

Přejděte do části Odeslané položky aplikace Outlook a dvakrát klikněte na zprávu, kterou chcete vyvolat.

V otevřeném okně se zprávou přejděte na kartu Zpráva.

Přejděte do čtvrté skupiny možností v horní liště nabídky v části Přesunout a vyberte možnost Odvolat tuto zprávu. 

Vyberte, zda chcete odstranit nepřečtenou kopii zprávy na serveru nebo ji nahradit novou zprávou .

Stiskněte  OK

Jednou z nejtrapnějších věcí v životě je odpovědět na e-mail a uvědomit si, že jste odpověděli všem nebo odeslali příjemci něco, co neměl vidět. Naštěstí existuje způsob, jak tento běžný problém obejít. Pomocí aplikace Outlook jako součásti Office 365 můžete snadno vyvolat e-mail – za předpokladu, že používáte účet Microsoft Exchange a že tuto funkci povolilo vaše IT oddělení. V tomto průvodci vám ukážeme, jak se vyvarovat chyb a vyvolat e-maily v Outlooku.

Kroky k vyvolání e-mailu v aplikaci Outlook

Prvním krokem při vyvolání e-mailu v aplikaci Outlook je přejít do části Odeslané položky aplikace Outlook. Poté můžete dvakrát kliknout na zprávu, kterou chcete vyvolat. Poté musíte přejít na kartu Zpráva v otevřeném okně se zprávou. Poté můžete přejít na čtvrtou skupinu možností v horní liště nabídky pod položkou Přesunout a zvolit Připomenout tuto zprávu. 

Po provedení výše uvedených kroků by se mělo objevit nové okno s možností odvolání zprávy. Odtud budete mít dvě možnosti, z nichž obě budou vyžadovat, abyste poté stisknuli OK . Nepřečtenou kopii zprávy na serveru můžete buď odstranit , nebo ji můžete nahradit novou zprávou . Příjemce již mohl zprávu zobrazit, takže odstranění nepřečtené kopie nemusí vždy fungovat. Můžete však vybrat možnost obdržet zprávu o tom, zda bylo stažení úspěšné.

Rychlost je zde podstatou a měli byste si to vždy vzpomenout, jakmile si uvědomíte svou chybu. Pokud vše ostatní selže, přichází na řadu druhá možnost, která vám umožní napsat omluvnou zprávu, aby se původní (chybový) e-mail neotevřel.

Další způsoby, jak se vyhnout nutnosti vyvolávat zprávy

Vyvolání zpráv nemusí vždy fungovat, ale existuje několik způsobů, jak se do situace vyhnout. Nejprve byste měli vždy zpomalit a znovu zkontrolovat, kam vaše e-maily směřují. Tyto potíže můžete také vyřešit nastavením pravidla aplikace Outlook pro zpoždění e-mailů . Tím je zajištěno, že vaše zprávy odeslané prostřednictvím aplikace Outlook budou zpožděny o určitý počet minut, což vám poskytne krátkou dobu na vyvolání zpráv, pokud by se něco pokazilo.