Úžasná nastavení Gmailu, která jste možná dosud přehlíželi

Gmail je pravděpodobně první jméno, které vás napadne, když dojde na odesílání nebo přijímání e-mailů. Gmail pravděpodobně používáte celý den k výměně stovek a tisíců e-mailů. Možná jste však nikdy nevěnovali pozornost mnoha nastavením Gmailu, která by vám pomohla lépe třídit, odesílat a přijímat e-maily jako vánek a dělat mnoho dalších věcí.

Nastavení Gmailu, která se mohou ukázat jako velmi užitečná

1. Odeslali jste špatnou zprávu? Nebojte se! Můžete to mít zpět a tady je návod

I když se vždy doporučuje znovu zkontrolovat e-mail, než jej natočíte. Přesto, pokud pracujete pod vysokým tlakem a bojíte se, že byste mohli skončit odesláním špatného e-mailu nesprávným příjemcům, můžete se uchránit před rozpaky výběrem možnosti zrušit odeslání e-mailu v Gmailu. Můžete to udělat povolením vrácení zpět odeslání v Gmailu. Tímto způsobem budete mít 5 až 30 sekund na zastavení e-mailu před jeho odesláním příjemci.

Jak povolit zpět odeslání v Gmailu?

1. Přejděte do Nastavení
2. Klepněte na kartu Obecné
3. Najděte možnost Vrátit zpět odeslání a vyberte období (5 až 30 sekund)

Nyní, když kliknete na tlačítko Odeslat , budete mít 5 až 30 sekund na vrácení odeslané zprávy.

2. Automatické přeposílání e-mailů

Představte si, že musíte denně posílat stejné zprávy týkající se „aktualizace dat katalogu“ spoustě členů týmu z logistického týmu. Souhlas! Že po chvíli byste pravděpodobně zvládli rychlost přeposílání zprávy během několika sekund, ale co takhle ušetřit čas a zvýšit produktivitu ? Ano! E-maily můžete někomu automaticky přeposílat pomocí automatického přeposílání Gmailu .

Jak automaticky přeposílat e-maily v Gmailu?

1. Přejděte do Nastavení
2. Podle generálního kartě, vedoucí k Přeposílání a protokol POP / IMAP tab
3. Klikněte na tlačítko Přidat adresu pro přesměrování a zadejte e-mailovou adresu osoby. Na tuto e-mailovou adresu bude zaslán ověřovací kód. Po ověření budou všechny e-maily také přeposílány na tuto e-mailovou adresu.

Další skvělá věc, kterou můžete udělat, je vytvořit filtr pro odesílání pošty od jednoho příjemce k druhému. Zde je návod, jak to udělat –

1. Přímo pod tlačítkem Přidat adresu pro přesměrování uvidíte tip, který říká, že můžete také přeposílat pouze část své pošty
2. Klikněte na vytvoření filtru! A uvidíte obrazovku podobnou té, která je zmíněna níže

Přečtěte si také: Jak přeposílat více e-mailů v Gmailu najednou

3. Zastavte, aby e-maily přistávaly ve složce Spam Gmailu

Zdá se, že to neplatí pro spamové podvodné e-maily maskované jako e-maily poskytující odměny a není překvapením, že se dostanou do složky se spamem.

Ale řekněme, že jste se přihlásili k odběru e-mailů z důvěryhodného webu a nedostáváte jejich aktualizace do vaší doručené pošty. A pak jednoho dne, když zkontrolujete složku Spam , budete ohromeni tím, že tam přistály všechny e-maily. Takže otázka zní

Jak můžete zabránit tomu, aby se e-maily dostaly do složky se spamem v Gmailu

Nejjednodušší způsob, jak zabránit tomu, aby se e-mail dostal do složky se spamem Gmailu, je přejít na konkrétní e-mail a kliknout na možnost Není spam, která se nachází hned pod vyhledávacím polem vedle ikony Gmailu. Kontakt můžete také přidat do svých KONTAKTŮ, a i když to nestačí, máme zde opravu –

1. Ve svém účtu Gmail klikněte na ikonu ozubeného kolečka, kterou najdete v pravém horním rohu, a poté klikněte na Nastavení
2. Na kartě Obecné klikněte na Filtry a blokované adresy a poté na Vytvořit nový filtr
3. Do části Od zadejte e-mailovou adresu,  kterou si přejete ponechat mimo složku spamu, a klikněte na Vytvořit filtr
4. Nyní, jakmile to uděláte, získáte možnosti jako na níže uvedeném snímku obrazovky, zaškrtněte políčko Nikdy neposílat do spamu a Vytvořit filtr

 4. Odesílání větších souborů je velmi možné

Toto není přesně nastavení Gmailu, ale spíše užitečný trik pro ty, kteří chtějí posílat větší soubory.

Vidíte, jakmile velikost vašich příloh přesáhne 25 MB, není šance, že vám Gmail umožní jejich odeslání. Ach! opravdu? I pro to máme cestu ven. My ne, to má Disk Google. Tady je dohoda, přidejte soubor na Disk Google. Jakmile to uděláte, přejděte do okna pro psaní Gmailu. Nyní klikněte na tlačítko Disk Google a vyberte soubor, který chcete odeslat. Stiskněte tlačítko Odeslat a voila! Je to hotovo.

5. Vytváření předdefinovaných šablon v Gmailu

Co je to předpřipravená odpověď v Gmailu

Nyní, když jsme to zmínili jako funkci, možná vás zajímá, co to je? Že jo? Řekněme, že jste svému týmu přidělili úkol a chtěli byste napsat e-mail s oceněním jejich úsilí. A tento druh e-mailu chcete pokaždé, když jim přidělíte úkol. Nyní vás možná napadají různé reakce pro různé situace. Zde přichází koncept předpřipravených odpovědí. Je to nastavení Gmailu, které vám v podstatě umožňuje vytvářet šablony obecných e-mailů, které lze poslat několika příjemcům.

Jak vytvořit předpřipravené odpovědi v Gmailu?

1. Klikněte na ikonu ozubeného kola a poté klikněte na Nastavení
2. Vypravte se do Advanced kartě pod General kartě
3. Přejděte dolů a vyhledejte Šablony
4. Zkontrolujte, zda povolit  přepínač
5. Klikněte na Uložit změny

Nyní klikněte na Vytvořit a zarámovat zprávu. Poté klikněte na tři svislé tečky vpravo dole. Poté klikněte na Šablony  a zvolte Uložit koncept jako šablonu nebo Smazat šablonu.

Čtěte také: Uživatelé Gmailu si konečně mohou vybrat mezi více podpisy

Prozkoumávání nastavení Gmailu je jako ponoření se do oceánu zázraků

Gmail používá více než 1,5 miliardy uživatelů. Jeho popularita je přičítána skutečnosti, že přichází s tuny a tuny funkcí. I když některé z nich můžete dobře znát, existuje mnoho takových, které ani nejpokročilejší uživatelé neznají. Z nich by se vám možná v určitém okamžiku mohlo hodit výše uvedených 5 nejlepších nastavení Gmailu. Pokud nám uniklo ještě další nastavení Gmailu, dejte nám vědět v sekci komentářů níže, a pokud je pro vás těžké se v tomto nastavení zorientovat, společně na to přijdeme. Pro více takových tipů a triků pokračujte ve čtení blogů Systweak a nezapomeňte nás sledovat na všech platformách sociálních médií.