Vzhledem k tomu, že pandemie stále zuří, mnoho velkých i malých podniků stále navrhuje zaměstnancům pracovat z domova. To znamená, že pravděpodobně trávíte více času ve své doručené poště. Proto se podíváme na několik tipů a triků, jak Outlook.com využít na maximum.
Zapněte Focused Inbox. Ve výchozím nastavení je obvykle zapnutá, ale můžete ji zapnout kliknutím na ozubené kolečko nastavení v levém horním rohu obrazovky a následným kliknutím na přepínač pro Zaměřenou doručenou poštu. Se zaměřenou doručenou poštou Outlook filtruje zprávy, které považuje za nejdůležitější
Trénujte svou Zaměřenou doručenou poštu přesouváním zpráv mezi Zaměřenou a Ostatní. Chcete-li to provést, klikněte na zprávu z jiného a poté klikněte na tlačítko Přesunout do v horní části obrazovky. Odtud vyberte Vždy přesunout do vybrané doručené pošty.
Pomocí klávesových zkratek ušetříte čas během náročného dne.
Pomocí ozubeného kolečka nastavení v pravém horním rohu obrazovky můžete vyhledat běžná nastavení. To zahrnuje přepínání témat, sdílení, přeposílání, časová pásma a mnoho dalšího.
Vytvořte podpis a nastavte oznámení o nepřítomnosti, abyste si mohli přizpůsobit prostředí Outlooku.
Bez ohledu na to, jak velká je vaše společnost, pokud používáte Microsoft 365, budete se muset jako součást svých operací spolehnout na Outlook na webu. Vzhledem k tomu, že pandemie stále zuří, mnoho velkých i malých podniků stále navrhuje zaměstnancům pracovat z domova. To znamená, že pravděpodobně trávíte více času ve své doručené poště. Proto se dnes podíváme na několik tipů a triků, jak Outlook.com využít na maximum
První na našem seznamu je několik způsobů, jak uspořádat doručenou poštu. Doporučujeme zapnout Focused Inbox. Ve výchozím nastavení je obvykle zapnutá, ale můžete ji zapnout kliknutím na ozubené kolečko nastavení v levém horním rohu obrazovky a následným kliknutím na přepínač pro Zaměřenou doručenou poštu. Se zaměřenou doručenou poštou Outlook filtruje zprávy, které považuje za nejdůležitější. Na nedůležité zprávy budete moci kdykoli přejít kliknutím na sekci Jiné.
Když jste zde, můžete také filtrovat svou doručenou poštu. I když máte zapnutou Zaměřenou schránku, stále budete dostávat zprávy, které se vás netýkají, takže neváhejte používat funkce Filtr. Kliknutím na tlačítko Filtr v pravém horním rohu doručené pošty můžete naše zprávy filtrovat. Můžete filtrovat podle nepřečtených, mnou, označených, zmínek, příloh, řazení a mnoha dalších.
Pokud vaše Doručená pošta není přesně zaměřena a zprávy se místo toho zobrazují v části Jiné, existuje způsob, jak věci vyčistit. Pro náš druhý tip vám doporučujeme trénovat vaši Zaměřenou schránku přesouváním zpráv mezi nimi. Chcete-li to provést, klikněte na zprávu z jiného a poté klikněte na tlačítko Přesunout do v horní části obrazovky. Odtud vyberte Vždy přesunout do vybrané doručené pošty. Když je tato možnost vybrána, zprávy od tohoto odesílatele budou vždy chodit do vaší vybrané schránky, abyste ji viděli.
| Zkratka | Klávesy ke stisknutí |
|---|---|
| Nová zpráva | CRTL+N |
| Odpověď | CTRL+R |
| Odpovědět všem | CRTL+SHIFT+R |
| Vpřed | CTRL+SHIFT+F |
| Předchozí další | Klávesy nahoru/dolů |
Chcete ušetřit čas během vašeho náročného dne při používání Outlook.com? Proč nepoužít některé klávesové zkratky místo toho, abyste museli táhnout myší. Stejně jako Word, Excel a PowerPoint má Outlook na webu některé klávesové zkratky pro běžné funkce. Pomocí těchto zkratek ušetříte čas a možná uděláte více práce. Podívejte se na tabulku výše a podívejte se na úplný seznam zde na Microsoft .
Pokud jste na Outlook.com nováčkem, může být snadné se ztratit. Možná nerozumíte tomu, jak změnit nastavení pro něco, co souvisí s vaší doručenou poštou, čtením zpráv, odesíláním zpráv a podobně. Microsoft vám drží záda. Pomocí ozubeného kolečka nastavení v pravém horním rohu obrazovky můžete vyhledat běžná nastavení. To zahrnuje přepínání témat, sdílení, přeposílání, časová pásma a mnoho dalšího. Můžete také kliknout na odkaz a zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook. Je k dispozici ve spodní části.
Poslední na našem seznamu jsou dvě věci, které se vám budou hodit. Prvním je vytvoření podpisu a druhým nastavení upozornění na nepřítomnost v kanceláři. Vytvoření podpisu dává vašim e-mailům osobní nádech a oznámení o nepřítomnosti budou automaticky odpovídat na zprávy, když nebudete k dispozici v práci.
Chcete-li nastavit podpis, přejděte do nabídky nastavení a poté vyberte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook. Odtud klikněte na Pošta a poté na Vytvořit a odpovědět. Na této stránce budete moci vytvořit podpis, který se bude automaticky přidávat do vašich e-mailových zpráv. Můžete si vybrat, zda jej zahrnete do nových zpráv, které vytváříte, nebo do zpráv, které přeposíláte nebo na které odpovídáte.
A konečně, chcete-li nastavit upozornění mimo kancelář, můžete se vrátit do nabídky nastavení a vybrat zobrazení všech nastavení aplikace Outlook. Odtud klikněte na pošta a poté na Automatické odpovědi. Zaškrtnutím políčka zapněte automatické odpovědi a poté zadejte čas a datum pro odeslání odpovědí a poté zadejte zprávu (o tom, že jste mimo kancelář) a klikněte na Uložit.
Za poslední rok jsme se zabývali mnoha dalšími tématy souvisejícími s Microsoft 365. Doporučujeme, abyste si je prohlédli v našem specializovaném centru zpráv . Některá témata zahrnují, jak můžete spravovat schůzky , používat Microsoft To Do s Outlookem a další. Neváhejte a dejte nám vědět, jak používáte aplikaci Outlook, tím, že nám napíšete komentář níže.
Chcete aktivovat nebo deaktivovat funkci AutoRecover nebo AutoSave? Naučte se, jak aktivovat nebo deaktivovat funkci AutoRecover v aplikaci Word 2019 nebo Microsoft 365.
Microsoft Lists je aplikace Microsoft 365, která vám pomáhá sledovat informace a organizovat vaši práci. Můžete jej také použít v Teams a Sharepoint. Zjistěte více.
Mobilní aplikace Microsoft Teams nyní podporuje videohovory kromě dalších funkcí dostupných v náhledové verzi aplikace.
Zde je pohled na to, jak můžete zůstat produktivní s Microsoft To do ve Windows 10
Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit
Zapomněli jste uložit svůj sešit Excel? Zde je pohled na to, jak jej můžete obnovit.
Zde je návod, jak můžete použít Úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity.
Zde je pohled na některé z nejběžnějších problémů OneDrive a jak je můžete vyřešit
Slyšeli jste někdy o Microsoft Yammer? Je to nástroj pro sociální sítě, který vám pomůže spojit se s lidmi v celé vaší organizaci a zapojit se do nich, a dnes s tím můžete pracovat i prakticky.
Přišla vaše společnost právě s Microsoft 365? Zde je pohled na některá nastavení, která byste měli nakonfigurovat, abyste si online prostředí Microsoft 365 přizpůsobili tak, aby bylo vaše vlastní.
Zde jsou některé z nejběžnějších chybových kódů programu Microsoft Excel a jak je můžete opravit.
Zde je návod, jak můžete spravovat schůzky v aplikaci Outlook
Pokud používáte Windows 10 a hledáte bezplatné způsoby záznamu obrazovky, máte k dispozici možnosti. Existují tři bezplatné způsoby záznamu obrazovky
Zde je pohled na některé běžné chyby vzorce Excel a jak je můžete opravit
Microsofts Bing nyní umí víc než jen prohledávat web. Může také zobrazovat výsledky z vaší organizace, včetně souborů, kontaktů a
Je vaše doručená pošta v Outlooku nepořádek? Zkuste nastavit pravidla. V naší nejnovější příručce Microsoft 365 dobře vysvětlete, jak můžete pomocí pravidel automaticky přesouvat, označovat a odpovídat na e-mailové zprávy.
Trávíte v dnešní době více času e-maily? Zde je pohled na některé z našich osvědčených postupů pro Microsoft Outlook v systému Windows 10.
Zde je návod, jak uplatnit kód pro předplatné Microsoft 365 nebo Office 365
Když přidáte soubor do sekce souborů vašeho týmu Microsoft Team, bude ho moci upravovat každý v Microsoft Teams, nejen tvůrce souboru. Existují
Právě jste si koupili Surface Duo? Pokud ano, zde se podívejte na některé z našich oblíbených tipů a triků, jak co nejlépe využít Microsoft Teams na zařízení Android se dvěma obrazovkami.
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
